自治会連合会理事会（８月）会議報告１あいさつ日時場所平成２７年８月２０日（木）午後２時～３時５０分市役所２階２Ｃ会議室飯田会長２議題 (1) 市等協議・依頼事項 ①-1地域安全ニュースについて【回覧】 -2県民のまもりについて【回覧】（伊勢原警察署生活安全課向井課長） ②-1平成27年度伊勢原市交通安全対策協議会会長表彰候補者の推薦について【依頼】 -2平成２７年度防犯灯照度改善事業における整備箇所について【報告】 -3平成２７年度防犯灯維持管理費補助金の交付決定について【報告】（交通防犯対策課小巻課長） ③ ２０１５紀の国わかやま国体クレー射撃競技会の開催について【回覧】ふるたに（紀の国わかやま国体クレー射撃事務所古谷班長） ④ 国勢調査へのご協力について【回覧】 *併せてポスター掲示依頼（経営企画課 ⑤（仮称)公共施設等総合管理計画素案について【回覧】（企画部行財政改革担当西野主幹）古宮担当部長） ⑥-1平成２７年度市政現況説明会（秋季）について【協議】（日程）伊勢原北：10/28 伊勢原南：10/23 大山：10/29 高部屋：10/21 比々多：11/5 成瀬：11/4 大田：10/26 ＊開会時間：19時～(南のみ18時～) -2市公式イメージキャラクタークルリンのゆるキャラグランプリ２０１５参加にかかる応援について【回覧】（広報広聴課辻課長）（理事）投票にかかる通信費はいくら位かかるのか。（課長）インターネットを普段お使いの方であれば、使いたい放題で通信費込みの料金の中で使用できるが、普段インターネットをあまりお使いにならない方は、使用する時間によってではあるが、若干かかると思われる。他市の状況では、高齢の方が投票をし始めて、1か月３万円くらいかかってしまったいう事例も聞いている。 ⑦ 平成２７年度総合防災訓練（市内一斉総合防災訓練）実施計画の決定について【報告】（防災課防災担当髙梨担当部長） (理事）それぞれの避難場所における訓練内容は違うようだが、例えば、成瀬小については、マンホールトイレ設営訓練のみということか。（部長）成瀬小は、防災プールとして設置されているので、その施設の側にマンホール式のトイレが設置できるため、設置訓練を行ってもらう予定である。市と該当する所属職員が出向いて、実際に仮設トイレを設営し、設営方法・使い方を学んでもらう。（理事）１０時頃、避難場所に集合してくるが、この仮設トイレ設営訓練だけでよいのか。今までのケースのような体育館に集まってセレモニーなどはないのか。（部長）自治会長の皆様は体育館に集合して、避難所の設置訓練を実施してもらう。そのほかの住民の方々には、防災備蓄倉庫の中の資機材確認、プラスワン訓練を見てもらいたい。（理事）総務班、食料物資班といった活動班５つの班については、それぞれ班に分かれて、訓練を行うということか。（部長）そこには地域対策部の職員が付いて説明等がありますので、その指示に従って活動の確認作業を行ってもらうことになる。 (理事) 17地区にあげてある訓練内容が、メインの訓練になるのか。（部長) 体育館の中で行う訓練は、地域住民と自主防災会の役員が中心になって行ってもらう。役員以外の方は、その会場ごとのプラスワン訓練を見てもらったり、防災資機材の確認を行ったりすることがメインであり、それ以外は、避難訓練で避難経路の確認などを行うこととなる。（理事）福祉施設の避難訓練は、事業所に任せてあるのか。その施設にデイサービスに行っている会員の方がいるが、当日の訓練にはどのように参加するべきなのか。（部長）昼間でサービス中であれば、施設の職員が居て入所者の誘導は施設の責任で行ってもらえるが、夜間や在宅の場合は、地域の助け合いの中で避難をサポートしてもらうことになる。災害が起こった後、徐々に機能回復して施設側で支援ができてくるということも考えられるが、訓練は最悪の事態を想定して行ってもらえるとよい。入所されている方の支援は当然、施設側がまずは誘導する。（理事）この防災訓練の方法は、毎年行う予定でいるのか。 (部長）今回のような方法を継続していくかは、今回の訓練実施後、別の機会に皆様からいろいろな意見を頂き、改善すべき点は改善していきたいと考えている。（理事）自主防災訓練は、今回の総合防災訓練とは別に、年１回は実施すべきなのか。（部長）各自主防災会の考え方ではあるが、今回の総合防災訓練に合わせて実施してしまってもよいし、それとは別に細かい訓練を個別に行ってもらってもかまわない。 ⑧ 社会福祉協議会顕彰候補者の推薦について【依頼】（社会福祉法人伊勢原市社会福祉協議会井出事務局長）＊社福法人40周年イベント（10／27(火)13：00～市民文化会館小ホール）の中で感謝状の贈呈を行う予定 ⑨ 鳥獣害対策用の電気さくについて【回覧】（農業振興課府川課長） (追加依頼) ＊8/13日向で熊の目撃があったため、注意喚起の回覧を大山と高部屋、比々多の自治会の一部に依頼（理事）この電気さくを実際に行っているところは、市内でどれくらいあるのか。（課長）補助を出しているところは、約２０箇所ほどある。あとは、各自家庭菜園で設置されているのがどれくらいあるかは把握できていない。（理事）電気さく設置のための補助金の補助率はどのくらいか。（課長）１０／１０である。ただし、設置は各自で行えば１００％でる。（理事）柵などの材料は、電気店には売っているのか。（課長）ホームセンターでは置いてある店舗もあると思われる。きつかわ ⑩ 災害時要援護登録者の情報更新について【依頼】 (福祉総務課吉川参事）＊各地区の定例会で、名簿の配布と担当職員からの説明を行う予定。北 …名簿8月配布、説明なし比々多…名簿のみ8月配布、9月に説明高部屋…名簿8月配布、説明なし成瀬…名簿のみ8月配布、9月に説明伊勢原南、大山、大田…8月名簿配布、説明あり（理事）要援護者登録された方に対する支援者の決定を自治会長に任されているが、決定して支援者を伝えると、要援護登録をされた方が支援者の名前を聞いて他の人に変えてほしいということを言い出す方が居る。市にお願いしたいのは、要援護者登録をされた方には登録の際に、支援者の選考には一任してもらうよう申し添えてもらいたい。 ⑪ ⑫ ⑬ 伊勢原南部地域包括支援センターの移転について【回覧】＊南地区のみ回覧（介護高齢福祉課石川主幹）特定健康診査のお知らせについて【回覧】 (保険年金課井上医療制度改革担当部長）伊勢原市民文化会館事業協会共催イベントについて【回覧】（市民協働課市民文化会館担当須藤担当課長）（理事）なぜこのような商業的なイベントの回覧をしないといけないのか、他の周知方法ではいけないのかという意見を持っている自治会長がいる。今後もこのような回覧は続けていくのか。（事務局長）会館の事業協会との共催事業に限って依頼をさせてもらっている。民間のみの事業についての啓発は行っていない。（部長）事業協会事業は年間数件しかない。過去には市から大きな額の補助金が出ていて、採算とれる事業を行ってきた。文化会館の収益をあげるために、少しでも収入になる事業については、自治会回覧を活用させてもらいたい。その一方で、今後、啓発方法については、共催事業の民間事業者の啓発ツールを最大限活用していくことも考えていきたい。（理事）回覧する意味は、そのことで集客が増えれば、文化会館としての収入が増えるからということではないのか。（部長）言われるとおり、運営上一番大事なところではある。 26年度決算数値を見ても、稼働率は上がっているが収入が減っている。最近では、小中学校で行う事業などの活用が増え、それらについては無料であるため、その分収入が減っているのが現実である。そのためには、少しでも収入を増やさなければいけないため、事業協会事業の推進を図っている。（理事）自治会長たちは分かっているが、なぜこういった商業主義の事業のために、自治会回覧をしなければいけないのか、他の件と少し違和感を覚える。文化会館の収入をあげるために、自治会の回覧を使ってお手伝いをさせるのかというところに異論があるのではないか。 ⑭ ききょうフォーラム通信の発行について【回覧】（市民協働課人権・男女共同参画推進担当） ⑮ 平成２８年度地域集会所等設置補助金の要望について【周知】 (市民協働課佐伯課長） (2) 連合会協議事項 ①自治会長研修について日時：平成27年8月18日(火）午後2時～会場：市民文化会館小ホール講演テーマ：「マイナンバー制度の正しい理解に向けて」講師：みなと横浜法律事務所弁護士内嶋順一氏説明者：市民生活部戸籍住民課主査瀬戸紀彰参加者 207名(一般参加18名含）アンケート回収 182枚（回収率 87.92％）＊市広報９月１日号でマイナンバー制度説明と手続きについての記事掲載予定。市広報１０月１日号で、通知カード発行のお知らせ記事掲載予定。併せて、今後は政府広報として新聞・テレビを使って宣伝等が活発に行われていく予定。＊個人宛の通知がされた際に、個別に概要内容、手続き方法が載った冊子が一緒に配られる。３情報交換４その他 ○ 次回理事会９月１８日（金）午後２時から ○ 地区定例会の日程確認５閉会広瀬副会長市役所２階２Ｃ会議室