自治会連合会理事会(1月)会議報告 日 場 1 2 時 所 平成27年1月20日(火)午後2時~4時 市役所2階 2C会議室 あいさつ 議 題 (1) 市等協議・依頼事項 ① 地域安全ニュースについて【回覧】 ② (伊勢原警察署生活安全課 中嶋課長) 防犯指導員の推薦について【依頼】 (交通防犯対策課 *振り込め詐欺市内被害件数・被害額一覧(H22~H26) 参考送付 小巻課長) ③ 伊勢原市火災予防条例の一部改正について【周知】 (予防課 金子課長) (理事)単一自治会開催は届出は不要とあるが、2つの自治会開催の場合はどうか。 (課長)きっちりした内容で明文化はされておらず、あいまいではあるが、1、2 自治会での開催であれば、届出は不要である。その際は、消火器は最低でも 設置することはお願いする。 (理事)今回の周知だけで終わらず、定期的な周知をお願いする。 ④ ⑤ 平成27年消防出初式及び新春市民の集いについて【お礼】 平成27年成人式について【報告】 ※市民生活部 青柳部長より報告 ⑥ 平成27年度事業分善意銀行配分申請について【依頼】 (社会福祉協議会 *各地区定例会での説明はなし。 (秘書課) (青少年課) 小澤事務局長) ⑦(仮称)公共施設適正配置基本方針(案)について【報告】 (経営企画課 行財政改革担当 山口担当部長) *各自治会長へ1部ずつ配付する(1月定例会前までに会場へ届ける) *各地区会議での説明は、全地区で実施。意見交換時間は、20~30分を予定。 説明時期(各地区日程) 伊勢原北・2/25、伊勢原南・2/25、高部屋・2/22、比々多・2/25、 成瀬・2/28(19:00~) 、大田2/27、大山・調整 ⑧ 平成26年度市政現況説明会(秋季)各地区要望事項の回答(中間報告)について 【報告】(広報広聴課 辻課長) ⑨-1第75回市民総ぐるみ大清掃について【依頼・回覧】 -2平成27・28年度伊勢原市廃棄物減量等推進員の推薦(衛生委員報告)について 【依頼】 -3平成27年度伊勢原市環境衛生功労表彰者及び団体表彰候補の推薦について 【依頼】 (環境美化センター 高梨参事) ⑩ 「第3回“おおやまみち”まちづくりサミットin伊勢原」の開催について【回覧】 (商工観光振興課 安藤参事) ⑪ 平成27年度狂犬病予防定期集合注射日程等について【回覧】 (環境対策課 加納副主幹) (理事)狂犬病の発症事例は実際あるのか。 (担当)過去50年間で、国内での発症事例はない。2年前、台湾で1件あり。 ⑫ いせはら健康フェスタの開催について【回覧】 (健康管理課 山口課長) ⑬-1住民総参加型スポーツイベント「チャレンジデー」について【回覧】 -2第32回伊勢原駅伝競走大会結果について【報告】 -3第69回市町村対抗「かながわ駅伝競走大会」について【周知】 (スポーツ課 目黒課長) (理事)「チャレンジデー」の集計・提出方法については、前回の反省をふまえて 改善したら、10%は伸びる。 ⑭ 高齢者及び障害者虐待防止ネットワーク会議への出席について【依頼】 (介護高齢福祉課 山口課長) *伊勢原南地区 田中理事に決定(昨年度と同様) ⑮ いせはら男女共同参画フォーラムの開催について【回覧】 (市民協働課 人権・男女共同参画推進担当 ※市民生活部 青柳部長より説明 ⑯ 市民協働事業「第3回春いろフェスタ」開催について【回覧】 (市民協働課 佐野副主幹) 黒石課長) ⑰ 伊勢原平成ロータリークラブ創立25周年記念事業 「由紀さおり・安田祥子 ファミリーコンサート」について【回覧】 (自治連事務局) (2) 連合会協議事項 ① 平成27年度自治会長・世帯数等報告書の提出について 日程(案) 平成27年 4月 8日(水) (3) 連合会報告事項 ① 自治会長・理事謝礼金について ・2月末に指定口座へ振り込む。 ・各自治会長への振り込み通知は2月理事会で配付。 ② 日赤広報活動費、日赤社員募集協力事務費、共同募金協力費の配付について ・2月理事会で各地区へ配付しますので、地区代表は印鑑を持参願います。 3 そ の 他 ○ 次回理事会 2月20日(金)午後2時から ○ 地区定例会の日程確認 4 意見交換 5 閉 会 武蔵副会長 市役所2階2C会議室
© Copyright 2024 ExpyDoc