自治会連合会理事会１１月会議報告１あいさつ日時場所平成２７年１１月２０日（金）午後２時～４時１５分市役所２階２Ｃ会議室飯田会長２議題 (1) 市等協議・依頼事項 ① 地域安全ニュースについて【回覧】 ② （伊勢原警察署生活安全課）コミュニティ助成事業について【依頼】（交通防犯対策課佐藤主査）・(財)自治総合センター社会貢献事業・宝くじ助成金で購入した防犯パトロール用ベストの希望枚数を単位自治会ごとに調査 (理事）希望枚数に制限はあるのか。希望枚数どおりもらえるのか。 (担当) 枚数があえば配布できる。 ③ 第２７回市民音楽会のチラシの回覧及びポスター掲示について【回覧・依頼】（社会教育課吉川副主幹、伊勢原市音楽家協会長谷川会長、竹内事務局長）（理事）掲示するポスターは、各自治会に配布されるのか。（担当）できればこの理事会の中でご了解いただき、各地区自治会定例会で各自治会長にお伝えいただければ、掲示は協会側で行うこととしたい。（理事）協会で必要に応じて各広報板に掲示することを自治会長へ伝えておく。 ④ 土砂災害防止法に基づく基礎調査結果について【回覧】（県平塚土木事務所河川砂防第二課豊巻技幹、木村主査）・11月7,8,14日開催した「土砂災害防止法に基づく調査結果に関する説明会」 …計105名の参加者・回覧内容…説明会に参加できなかった方々への周知を目的として、土砂災害警戒区域の図面、土砂災害防止法冊子（理事）法的に決まっていることなのかと思うが、地区の中でも警戒区域がない自治会にも回覧はするのか。（担当）伊勢原市全体のことなので、周知をしていただきたい。（理事）平成11年6月に広島災害で土砂災害発生があり、平成15年3月に広島県で全国初の土砂災害警戒区域等の指定実施したにもかかわらず、平成26年8月に再度土砂災害が発生している。警戒区域の指定をする一方で、開発等により土地の造成、住宅の建築は進んでおり、災害は発生してしまうのは、どうしてなのか。（担当）広島県の災害防止法が指定されているのかは不明だが、土砂災害防止法では今後、特別警戒区域の指定をする予定である。特別警戒区域内における開発等には制限がかかり、ある程度被害が事前に防げるのではないかと思う。 ⑤ 浸水想定区域における避難訓練の実施について【依頼】（防災課防災担当高梨担当部長）・平成28年1月16日（土）午前8時30分～午後12時30分まで・訓練対象地区：大田地区(渋田川沿い)、成瀬東地区(歌川沿い) ・避難先：石田小学校、伊勢原中学校 ⑥-1災害時要援護者支援に関するアンケート調査について【依頼】・支援者側として、自治連理事14名へアンケート調査を依頼する。 -2児童遊園遊具設置事業の見直し等について【周知・依頼】（社会福祉協議会井出事務局長）＊社会福祉協議会職員が各地区定例会で説明：大田地区のみ ⑦ 平成２８年消防出初式及び新春市民の集いについて【周知】(秘書課今川主査) ＊日時平成28年1月10日（日）消防出初式午前 9時30分～新春市民の集い午前11時30分～＊会場伊勢原市総合運動公園（自由広場、市体育館・サブアリーナ） ⑧ 市政現況説明会（秋季）について【お礼・報告】（広報広聴課辻課長）・7地区全体で155名の参加、市議会議員９名参加・要望事項 128件 … 要望に対する回答時期 1月理事会で中間報告 4月理事会で最終回答 (理事)来年度も、市政現況説明会は開催する予定か。土日開催は可能か。今回の開催状況をみても、市幹部職員が出向いてきているのに、地元住民の参加が非常に少ない。少しでも大勢の方に参加してもらいたい。 (課長)以前にも開催時間を遅くしてもらいたいという意見を聞いたこともある。土日開催についてもご意見として受け止め、検討させてもらう。（理事)5月に要望した内容に対して報告はもらったが、結果として予算上困難であるとのことだった。そして今回の11月の要望時期には出さなかったが、そういう案件については担当課では28年度予算要求してもらえるのか。どのように処理されるのか。担当課の話だと、単独事業は27年度は無し、補助事業のみ実施すると伺っている。 (課長)担当課は、継続して検討していると認識している。 ⑨ コンポスター(生ごみ処理容器)の斡旋・ねずみ駆除剤配布について【回覧】（環境美化センター神崎副主幹）（理事）回覧のチラシには詳しく説明内容が記載されているが、申込された方への説明書のようなものはあるのか。（担当）申込者へ商品を配布する際に、説明・注意書きも同封して配布する。（理事）この回覧は、申し込みが有る場合は、衛生委員までに提出となっているが、衛生委員の名前が書かれていないので、組長などが迷ってしまうことがある。以前衛生委員が地区の定例会で依頼をしていた時は、衛生委員（○○）に名前を入れて配布されていたので、わかりやすかった。（担当）来年度に向けて検討する。 ⑩ 平成２７年度日赤社員増強運動の結果について【報告】 (福祉総務課・社資実績 6,379,881円（平成26年度実績 6,435,352円）池田副主幹） ⑪-1青少年善行表彰被表彰者の推薦について【依頼】 -2青少年指導員の推薦について【依頼】（青少年課成瀬副主幹） (理事)青少年指導員の推薦は、再任についても推薦書は提出するのか。（担当)再任についても再度推薦書の提出は必要となる。 ⑫ 平成２８・２９年度伊勢原市スポーツ推進委員候補者の推薦について【依頼】（スポーツ課目黒課長）（市民協働課人権・男女共同参画推進担当）＊12/2(水)13：30～人権啓発講演会「命の大切さ」について参加申込書を提示。各地区自治会定例会で事前参加申込者がいれば、11/30までに提出してもらうこととした。 (2) 連合会協議事項 ① 自治会ＷＥＢサイトの作成について(自治会連合会ｺﾐｭﾆﾃｨ研究委員会近藤委員長）（近藤委員長より説明）・地域コミュニティに関する諸課題を検討 25年度・26年度自治会実態調査の実施・集計地域情報化（ホームページ作成）の検討（事務局・市民協働課より説明）・平成27年3月1日に試行的に伊勢原市自治会WEBサイトを開設情報の更新に関する指示等について、事務局から案内ができていなかったことによるもので、改善を図るべきと考える。・別添チラシにホームページ公開の流れ、掲載情報の更新方法等を掲載したので改めて周知をお願いする。（理事）大いに進めてほしい。（委員長）今すぐすべての自治会にホームページを作ろうということだと、人材の育成や技術の習得などもあるので、ベースを我々の時代に作っておけば、今後若い世代の方に引き継いでいけるのではないかと思う。 ② ③ ３平成２７年度自治会連合会理事・自治会長研修（案）について・地域活動実践講座－自治会・町内会を考える－平成２８年１月２９日（金）１３：００～１６：３５国立オリンピック記念青少年総合センター（東京都渋谷区代々木神園町）（理事）今回の提案された講演会に、自主参加とするか自治連事業・研修の一つとするかということか。（理事）各自治会で抱える悩みは個々ある。講演で話される内容はおそらく一般論であれば、なかなか講演を聴いても参考になるか分からない。（理事）総論が多い。（理事）テレビや新聞等で最近取り上げられている内容を聞くと、我々の地域で起こっている問題とよく似た問題がある。特に、高齢化により自治会に加入して活動していけるかという悩みが増えてきている。それに対して自治会がどう対処したらいいのか。 (理事）一人、二人が参加して、その内容を報告するのではなく、予算も余裕があるということなので、自治連で少なくとも１０人くらい参加してもいいのではないか。 →理事の研修として実施することで決定。12/10理事会で正式に参加依頼市３役と理事との市政懇談会について日時平成28年1月20日(水）午後6時頃～場所未定（事務局で選定）＊12/10理事会で正式に通知その他 ○ 次回理事会１２月１０日（木）午後２時から ○ 地区定例会の日程確認４市役所２階２Ｃ会議室意見交換（理事）駐車場問題・有料化が頓挫してしまっているが、混雑したとき、東海大学病院下の駐車場を常に開放してもらえれば、多少解消されるのではないか。（部長）東海大学病院下の駐車場は、文化会館行事が入っていれば文化会館利用者に開放している。またその土地は、市外の地主からご厚意で無償で貸していただいている。文化会館利用者の駐車場に使用することでお借りしているため、利用にも制約があり、有料化して市が利益を得ることなどはできない。５閉会武蔵副会長