参加要項 - Pmda 独立行政法人 医薬品医療機器総合機構

参 加 要 項
第1条 「申請電子データ検証環境用機器等調達業務」に参加を希望する者は、記1に掲げる書類を
提出すること。
第2条 本調達に参加を希望する者は、入札書等を提出する前に、記3に従い、医薬品医療機器総
合機構にて申請電子データシステム基本設計書等を閲覧すること。
第3条 提出書類は、その事由の如何にかかわらず、変更又は取り消しを行うことは出来ない。
第4条
本要項の規定に違反する参加申込みは無効とする。
第5条 提出書類は、記4のとおり審査を行い、採用の是非を決定する。採用の是非については、
遅延なく参加者に対し通知する。
第6条 入札に参加する者は、参加に当たって知り得た情報(公知の事実を除く。)を漏らしてはならな
い。
第7条 本要項に定めのない事項は全て会計規程に定めるところによって処理する。
記
1. 提出書類・部数
・企画提案書
紙媒体 15 部、CD-R 1部 (A4サイズ、両面コピー)
・会社経歴書及び会社パンフレット 紙媒体 15 部
・企画提案書における該当頁番号を記載した評価基準表
提出期日
平成28年5月9日 15時(必着)
提出場所
独立行政法人医薬品医療機器総合機構
6階総合受付にて次世代審査等推進室 中西を呼び出し
受付時間 平日の9時から17時30分まで(ただし12時から13時までを除く)
提出方法
持参もしくは郵送。郵送による未着の場合の責任は提出者に属するものとし、期限内の提出がなかっ
たものとみなす。
企画提案書の構成
・評価基準記載の各項目を評価できるように記載すること。
・提示されている評価基準表に各項目の企画提案書における該当頁番号を追記し、企画提案書と
一緒にCD-Rに保存し提出すること。
このほかの提出書類については、入札説明書を参照すること。
2. 留意事項
提出された企画書等提出書類に対する経費の支出は一切行わない。また、企画書等提出書類は
返却しない。企画書等提出書類には応札者の機密事項が含まれていることに配慮し、各社の企画書
等は非公開とする。
3.申請電子データシステム基本設計書等の閲覧
参加希望者は、総合機構会議室にて総合機構の PC 端末を利用し、電子ファイル化された基本
設計書等を閲覧すること。事前に、仕様書に記載のある担当者へ閲覧希望日時、人数を伝え、予
約をとること。
4.選定
提出した書類に基づいて審査を行い、質疑等を行った上で、5.及び6.に示す評価基準に基
づき、価格点・技術点を算定し合計点で最高点を得た事業者を落札者とする。
応札者は、技術点による評価を受けやすいよう、入札説明書に定める日時に1者につき 15~20 分
程度の企画書のプレゼンテーションを実施する。
ただし応札者が多数の場合は、6.の評価基準に基づき書面審査を実施し、採用しうると判断した
者のみ入札を許可する 。
5. 価格点の評価基準
50 点満点とする。
50×(1- 入札価格/予定価格)により算出する。
6. 技術点の評価基準
100 点満点とする。評価基準及び配点については別添評価基準表のとおり。
なお、評価基準のうち、評価区分「必須」と記載された項目は最低限の要求要件を示しているの
で、この要件をみたしていないものは不合格とする。
7. 入札及びプレゼンテーションの手順
(1)価格入札を実施する。その結果、入札価格が予定価格を上回った者はその時点で失
格となり、その後のプレゼンテーションに進めないものとする。ただし、入札をした全ての者の入
札価格が予定価格を上回った場合は、その場で再度入札を実施する場合がある。
(2)入札価格が予定価格の範囲内であった参加者は、企画書等のプレゼンテーションを行う。
(3)参加者は機構選定委員から質疑を受ける。
(4)選定委員は、上記(2)及び(3)の結果を審議する。
(5)審議終了後、各選定委員は参加者の技術点数を投票用紙に記入し、投票する。
(6)機構は、各企業から提示された入札価格と総合機構設定の予定価格により価格点を決定する。
(7)機構は、上記(5)と(6)の合計点を算出し、最高点を得た参加者(不合格者を除く)を選定する。
(8)最高点を得た者が入札に際して、著しく低い価格の入札があった場合には、総合機構が調査を
実施し、契約の履行ができないと認められる場合には、その者との契約を結ぶことはせず、次点の
者と契約を結ぶこととする。また、次点の者についても同様とする。
申請電子データシステム検証環境用機器等調達業務 評価基準書
評価項目
評価対象
提案書
該当頁
評価区分
配点
加点
10
本調達に対する理解
以下の項目についての理解度がわかるよう記載すること。
1
理解
・システムの概要/作業スケジュール/体制(総合機構、他事業者、利用
者の役割)/システムの業務内容、役割、責任等
・本番環境の構成・検証環境との違い
機器構成・各種作業 仕様書該当項目:2(3)、7、11
各項目について具体的に提案すること。特に加点項目については、応札者の経験・実績を踏まえた留意事項と対応策を提案す
ること。
また、仕様書にて求める内容よりも好条件となる提案を行う場合は、その内容を明確に示すこと。
・仕様書の作業内容を網羅したスケジュール
2 各種作業
・本番環境の構成を踏まえて、検証環境として必要な構成
・本番環境との差異及び提案構成での運用した場合の、設定等を変更す
る箇所及び手法、留意事項
必須
-
・納入成果物の内容
・既存ドキュメントとの整合性担保の方法
・各種ドキュメントの修正の実施契機、具体的な作業内容、機構との調整
方法
機材構成
・本番環境の構成を踏まえた検証環境用機材構成
・本番環境との差異及び提案構成での運用を想定した場合の、設定等を
変更する箇所及び手法、留意事項
加点
20
4
導入・更新
・インシデント管理、問題管理、変更管理、構成管理、環境管理、リリース
管理について各作業の関連、実施手法。
・各種パッチやアップデートプログラムの適用が必要となった場合の、情
報提供頻度・手法・要否判断の基準等。
加点
20
5
保守
・ハードウェア、OS、ミドルウェアの、保守期間中の対応内容(体制・対応
時間等)もしくは前提条件
加点
10
必須
-
加点
20
加点
20
3
作業体制 仕様書該当項目:12
6
7
要員の資格
・要員の保持資格の証明書を添付すること。
・プロジェクト実施計画書の策定作業として、応札者が作成する各種管理
プロジェクト実施計
要領の項目とその概要
画
・運用支援作業管理の具体的な方法
作業体制
・作業従事者の役割
・各業務の作業工数明細と体制
・プロジェクトマネージャーの氏名、役割、関与率、実績、保有資格等及び
採用する理由
要員の資格・スキ
・要員の、本業務に関連するハードウェア、ソフトウェア、ミドルウェア製品
ル
等に関する資格、経験、実績及び有益となる理由
8
・要員の資格、経験、実績等及び及びそれらが有益となる理由
会社の実績、保有
・会社の業務実績、保有資格及びそれらが有益となる理由
資格
総 計
100