深谷市生活困窮者自立相談支援事業等 業務委託 公募型プロポーザル

深谷市生活困窮者自立相談支援事業等
業務委託
公募型プロポーザル実施要領
深谷市 福祉健康部
生活福祉課
1
業務の名称
深谷市生活困窮者自立相談支援事業等業務
2
業務内容
別紙「深谷市生活困窮者自立相談支援事業等業務委託仕様書」(以下「仕様書」と
いう。)のとおり。
3
履行場所(事務室)
市が指定する市役所内の場所(相談窓口)及び受託事業者において市役所近隣に確
保する自立相談支援事務所
4
委託期間
平成27年4月1日から平成28年3月31日まで
5
事業費
10,664,500円(消費税及び地方消費税相当額を含む。)を上限とする。
6
事務局
深谷市福祉健康部生活福祉課
所在地:〒366‐8501 深谷市仲町11-1
電話:048‐574‐6644(直通)
Fa x:048‐574‐6667
電子メールアドレス:[email protected]
担当:原・畦元
7
応募資格
次に掲げる全ての要件を満たす者とする。
(1) 法人格を有すること。
(2) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4第1項の規定
に該当しないこと。
(3) この公募開始の日から本業務委託契約締結の日までの間に、深谷市建設工事
等の契約に係る指名停止等の措置要綱(平成18年深谷市告示第192号)
に基づく指名停止の措置を受けていないこと。
(4) 宗教活動や政治活動を主たる目的とする団体又は深谷市暴力団排除条例
(平成24年深谷市条例第2号)第2条の規定に該当する団体でないこと。
(5) 国税又は地方税等を滞納していないこと。
(6) 会社更生法(平成14年法律第154号)又は民事再生法(平成11年法律
第225号)の適用を申請していないこと等、経営状態が著しく不健全でな
いこと。
(7) 会社法(平成17年法律第86号)の規定に基づく清算の開始又は破産法(平
成16年法律第75条)の規定に基づく破産手続開始の申立てがなされてい
ないこと。
(8) 役員に破産者、法律行為を行う能力を有しない者又は現に禁固以上の刑に処
せられている者がいないこと。
(9) 他の参加申込者の協力法人等として、重複していないこと。
(10)深谷市建設工事請負等競争入札参加者の資格等に関する規則(平成21年深
谷市規則第30号)に基づく資格者名簿に平成27年3月1日現在において
登載されていること。
8
スケジュール
事業者選定等に係るスケジュールについては、次のとおりとする。
時
期
内
容
平成27年1月23日(金)
プロポーザル公募開始
平成27年2月 2日(月)
質問の受付開始
平成27年2月 9日(月)
質問の受付期限
平成27年2月13日(金)
質問に対する回答期限
平成27年2月20日(金)
企画提案書の提出期限
平成27年2月25日(水)
プレゼンテーション・審査
平成27年3月上旬
審査結果の通知・事業準備
平成27年3月中旬
契約締結
平成27年4月1日
事業開始
※日程については、深谷市の都合により変更する場合がある。
9
質問の受付及び回答
本要領及び仕様書について質問がある場合は、次のとおり質問票を提出することが
できる。ただし、企画提案書の作成、提出に必要な事項及び業務実施に係る条件に限
るものとし、評価及び審査に係る内容など、本業務の実施に必要ないと判断される質
問は受け付けない。
(1)受付期間
平成27年2月2日(金)午前8時30分から2月9日(金)午後5時15分
まで
(2)質問方法
質問票(様式第1号)によりFax又は電子メールにて事務局に提出し、通信
確認を電話にて行うこと。
(3)回答方法
質問者に直接回答するとともに、平成27年2月13日(金)午後5時15
分までに深谷市ホームページ上に全ての質問と回答を公表する。
10
企画提案書等の提出
本プロポーザルに参加を希望する者は、次のとおり企画提案書等を事務局に提出す
ること。
(1)提出期間
平成27年2月2日(金)午前8時30分から2月20日(金)午後5時1
5分まで
(2)提出方法
下記必要書類を持参又は郵送により提出すること。持参の場合は、土日祝日
を除く午前8時30分から午後5時15分までとし、事前に事務局に連絡する
こと。郵送の場合は提出期限までに必着とする。
(3) 提出書類及び部数
提出書類は、全て片面印刷(A4版規格)とし、キを除き各2部作成する。
ア
公募型プロポーザル参加申込書(様式第2号。代表者印を押印)
イ
履歴事項全部証明書(提出日から3ヵ月以内に発行されたもの)
ウ
定款、規約又はこれらに準ずる書類
エ
法人の概要及び財務諸表(平成25年度分)
オ
役員の氏名・住所等一覧表
カ
納税証明書(直近の年度分について滞納がないことを証明するもの)
キ
企画提案書(様式第3号) 正本1部、副本(写し)6部
(4) 留意事項
ア
企画提案にあたっては、本実施要領及び仕様書を熟読し、それらを遵守する
こと。
イ
1事業者につき1提案とし、複数の提案書が提出された場合は、失格とする。
ウ
提出期限後の書類の変更、差替え又は再提出は認めない。
エ
本企画提案に係る一切の費用については、全て各提案者の負担とする。
オ
以下のいずれかに該当する企画提案は、無効とする。
(ア)虚偽の記載があった場合
(イ)選定結果に影響を与えるような不誠実な行為を行った場合
(ウ)提出書類に記載すべき事項の全部又は一部が記載されていない場合
(エ)本要領に示す記載内容に従わない提案
(オ)本要領7に定める応募資格要件((10)を除く。)を満たさない者が
提出した場合
(カ)見積金額が5の事業費上限額を超過した場合
カ
提出書類は、返却しない。
キ
提出書類の著作権は提案者に帰属するが、情報公開請求があった場合は、
「深
谷市情報公開条例」に基づき、提出書類等を公開する場合がある。
ク
企画提案を取り下げる場合や、契約締結までの間に応募資格を満たさなくな
った場合は、速やかに参加辞退届(様式は任意)を提出すること。
11
プレゼンテーション
提出された企画提案書を基に、次のとおりプレゼンテーション及びヒアリングを実
施する。
(1)日時・場所
平成27年2月25日(水)に深谷市役所内において開催することを予定してい
るが、詳細は別途連絡するものとする。
(2)時間配分
1事業者あたり45分程度とし、そのうち冒頭30分以内で提案者からのプレゼ
ンテーションを受け、その後、市職員によるヒアリングを15分程度実施する。
※上記時間に事業者の入れ替え時間、準備時間は含まない。
(3)留意事項
ア
プレゼンテーションに参加できる人数は、1事業者3名までとする。
イ
説明資料は、事前に提出した資料のみとし(追加資料は認めない)、パソコン
やスクリーン等の持込み機器の使用は不可とする。
12
事業者の選定
以下の方法により、事業者を選定する。
(1)審査
審査は、選定された深谷市福祉健康部職員において実施する(非公開)。
(2)選定方法
審査は、提出された書類、プレゼンテーション及びヒアリングの内容を基に、あ
らかじめ定められた(3)に示す審査基準に基づき公平な採点を行い、最も評価点
の高い事業者を最優秀提案者として選定する。
(3)審査基準
次の項目について評価し、総合的な審査を行う。
評価項目
評価内容
1
実施場所
・市役所近隣で確保する事務室
2
実施体制
・主任相談員の資格要件及び経験
・相談支援員及び就労支援員(兼務可)の配置、経験
及び資質
・従業者の休暇等または繁忙時の応援体制
・従業者の育成(研修)体制
3
基本理念
・事業実施にあたっての考え方、基本方針
4
相談支援業務の
・アウトリーチの手法
具体的取組
・包括的な相談の受付インテークの手法
・スクリーニングによる他機関への繋ぎの方法
・アセスメント、自立支援計画作成手法
・支援調整会議の開催方法等
・モニタリングの方法
・プラン評価、再プランの方法
・支援終了、フォローアップの方法
・生活自立支援、就労自立支援等について
・住居確保給付金事業との連携
・その他、任意事業との連携
5
生活困窮者支援を
・地域ネットワークの構築
通じた地域づくり
・不足する社会資源の開拓・創造
・住民等への理解促進
6
安全対策危機管理
・個人情報の取扱いに関する取組
・守秘義務に対する取組
・業務におけるミス、トラブルの未然防止策
・トラブル発生時の対応策、訴訟等への対応
・各種帳票、情報端末等の管理方法
7
事業開始準備
・事業開始準備スケジュール
8
事業経費
・本業務にあたっての費用の見積額及び内訳
9
その他
・提案内容に係るアピールポイント
・貴法人のアピールポイント
(4)選定結果
選定結果は、平成27年3月上旬に全提案者に対して文書で通知するとともに、
深谷市ホームページで公表する。
13
契約
(1)見積徴収の相手先としての選定
選定結果に基づき最優秀提案者を当該業務委託契約に係る随意契約の見積徴収
の相手先として選定するとともに、企画提案書の内容に基づき、業務内容の詳細や
業務の遂行に必要な具体的な履行条件など詳細について協議と調整(以下、
「交渉」
という。)を実施するものとする。
なお、交渉の結果、合意に至らない場合は、次点順位者を契約候補者として契約
締結に向けて交渉を行う。
(2)契約の締結
契約に向けた交渉の結果、合意に至った場合は、随意契約により契約を締結する。
(3)契約の変更について
本業務は、公募型プロポーザル方式で契約するものであり、受託者が企画提案の
段階において本業務内で想定するリスク(履行期間内における業務費の増加等)を
洗い出し、その性質を把握することを求めるため、発注者から変更指示をした場合、
又は発注者がリスクを負担すべき事象が発生した場合(自然災害等)を除き、原則、
契約金額の変更は行わない。
(4)留意事項
契約は、平成27年度深谷市一般会計当初予算が成立した場合に締結するものと
する。