クラウド 導入事例 FUJITSU ビジネスアプリケーション ProcureMART 間接材調達支援サービス 野村不動産ライフ＆スポーツ株式会社 様 Fax で発注していた購買業務を SaaS 型アプリケーションで ICT 化し、 既存会計システムとの連携 、購買管理業務の一元化、業務効率化を実現 大輪 知恵 氏 首都圏 を 中心 にスポーツクラブ 事業を展開する野村不動産ライフ＆ 請求・支払に 関する業務の効率化、 管 理強化を目的 に 購買管理課 を 新設 。 野村不動産ライフ＆ スポーツ株式会社 営業推進部 購買管理課 課長 と容易にデータ 連携 同時 に 既存 の 会 計システム（ GLOVIA smart 会計） 逆井 和葉 氏 スポーツ株式会社様。従来、 各店舗ごとに購入している消耗品、 備品などの でき、低コストかつ短期間でスタート可能 な「 ProcureMART 間接材調達 野村不動産ライフ＆ スポーツ株式会社 営業推進部 購買管理課 マネージャー 支援サービス 」を導入し、購買管理業務 の 一元化 、経理部門 および 店舗 担 当者の大幅 な負担 軽減 を 実現しました 。 課 題 効 果 店舗ごとに購入している消耗品、備品などの請求書を 本社で一括処理したい 購入申請から承認・決裁、決裁支払い処理までの購買業務を システム化することで、漏れを防止し、管理体制を強化 実績データを一元管理し、会計システムと連動させたい 会計システムに手入力していた実績データをCSVデータで 取り込むことができるようになり、作業負荷を軽減 低コストかつスピーディーにシステムを導入したい SaaS サービスの利用で、決められた予算、 期間内で新システムを導入できた SaaS PaaS DaaS Network プライベートクラウド ソリューション FUJITSU ビジネスアプリケーション ProcureMART 間接材調達支援サービス 導入のポイント 低コスト、短期間で導入可能 導入の効果 IaaS 購買業務の ICT 化 が急務 既存会計システムとの 容易な連携 、購買管理業務の 一 元化実現 しかし仕入先は年々増加し、全店舗あわせて 1,400 社を超えるようになったため経理部門の 負担が増大。事務作業の効率化、請求書の紛失、 野村不動産ライフ＆スポーツ株式会社様は 購買部門をもたず、 店舗ごとに施設の維持管理 や利用者に提供するアメニティグッズなどの 消耗品・備品を購入し、本社の経理部門が 一括精算していました。そのため、以下のような 伝票処理が毎月必要でした。 支払漏れ防止が急務となりました 。そこで 2013 年4月、購買管理課を新設し、購買業務に ↓ 押印済みの 請求書を本社経理部門に郵送 ↓ 本社経理部門 にて経費精算を一枚一枚処理 導入検討を 開始しました。」 （大輪様） 既存会計システムとの連携や 導入 時のサポートを重視 システムを導入して集中管理する取り組みが 検討期間3か月を経て、野村不動産ライフ＆ 始まりました。 スポーツ株式会社様が採用を決定した理由は、 「会計システムに 、富士通の「 GLOVIA smart 会計」を使っていたので、連携しやすく、 ワーク フロー機能や集中管理が可能な購買システム 店舗の 、担当者と支配人が請求書に押印 「当社の 現在の 業務課題を洗い出すことでき、 を富士通に相談したところ 『 ProcureMART 間接 材調達支援サービス』を提案されました。機能 説明を聞き、組織としてやりたい業務が同サー ビスでカバーできると理解しました。また、無 償の簡易業務診断を実施していただいた結果、 以下の 4点でした。 1. 既存会計 システム との 親和性 2. 多岐にわたる発注先の一元管理 3. 野村不動産ライフ＆スポーツ株式会社様の 運用にあわせた承認決裁のワークフロー 4. 低コ ストかつ 短期間でスタート可能 購買業務 については、野村不動産ライフ＆ http://jp.fujitsu.com/solutions/cloud/iaas/fgcps5/ 野村不動産ライフ＆スポーツ株式会社様 概要 本社 代表取締役社長 設立 資本金 従業員数 事業内容 U R L ｜ 東京都中野区本町一丁目32番2号 ハーモニータワー15階 ｜ 大橋 充 ｜ 平成元年 3 月1 日 ｜ 1,467 百万円 ｜（正社員）521 名（ 26年 9 月 30日現在） ｜ スポーツ施設の企画・経営およびコンサルタント、スポーツ用品・食料品・衣料品等の販売およびレンタル など ｜ http://www.megalos.co.jp/ スポーツ株式会社様 専用電子カタログの提供 と注文取次ぎ機能により、店舗ごとにバラバラ 野村不動産 ライフ＆スポーツ株式会社様 店舗（国内26店舗） だった仕入先、 購買実績を本社の購買管理課で 一元管理できること、 その購買実績データを 1 電話・FAXでの注文 専用カタログ以外 の店舗備品 （電話・FAXでの注文） ProcureMART 4 実績入力 （CSV一括登録） 店舗スタッフ様 『 GLOVIA smart 会計』で容易に取り込めるこ 3 請求書入手 仕入先 1,400社 購入実績 店舗マネージャー様 とがポイントでした。 2 納品 5 承認/決裁 野村不動産 ライフ＆スポーツ株式会社様 購買管理課様（2名） 6 購入実績 納期回答 出荷回答 検収実績 店舗サイド の業務改善では 、ワークフロー 7 Glovia会計へ連携 機能により 、申請から決裁支払処理まで、ス ピーディーかつ正確な事務処理が実現できる 野村不動産 ライフ＆スポーツ株式会社様 経理部様 支配人様 支払・請求 点を評価いただきました。 納品 「承認決裁のワークフローを当社の運用にあ わせて柔軟に設定可能な上、 導入支援サービス 当社専用 先の ECサイトを利用していた感覚で、 サービス導入後も野村不動産ライフ＆スポーツ が用意されていたので、 無理なく導入できると の電子カタログから 必要な物品を発注でき、 株式会社様と富士通で月1回の定例会をもち、 思いました。また、漏れを未然に防ぐための承 違和感なく使えています。また、各店舗 バラバ 改善点・ご要望をお聞きしながら機能強化を 認履歴が参照できたり、 証跡を残す機能が標準 ラな 金額で取引されていた消耗品などの単価 進めています。 で提供されていることも決め手になりました。 を統一し、 コスト削減になりました。 」 （逆井様） 富士通は、SaaS ならでは のスピード感でお客 さらに、限られた予算内で 導入できる点、 「本社でも、経費精算業務を購買管理課が 2013年10月スタートという時間的な制約から 引き受けたこと、 経理部門にて実績データを 様のビジネスをご支援していきます。 スピード感も重視し、 SaaS である 『 ProcureMART 会計システムに手入力する必要がなくなった 間接材調達支援サービス 』の採用を決めまし ことから、経理部門の業務負担が軽減されて た 。」 （ 大輪様） います。 現行の仕様から、業務効率のため細かく要望 購買管理課は二人で業務をこなせていますの したことに対して1つ1つ丁寧に柔軟な対応を で、 最小限のコストと人手で、購買業務の していただいております。 ICT 化を 実現できたと思います。」 （大輪様） 今後は、発生から承認までの流れを一元化した 購買実績の 一元化により、 業務効率が大幅に向上 システム稼働に先立ち、 全店舗の担当者を集 めて1週間程度で集中的に導入研修を実施した 結果、大きな 混乱もなく、スムーズ に 新たな 購買システムの利用 が始まりました。 その他、発注窓口の 一本化 による購買実績 全体の見える化 、各店舗における承認決裁の ご担当者様からのメッセージ いと考えております。 その際もご相談させてください。 履歴取得が可能となったため、 今後は、これら のデータを 活かし 、購買コストの削減につな 「各店舗スタッフにとっては、これまで仕入 げていきたいと期待を寄せます。 野村不動産ライフ＆スポーツ株式会社 営業推進部 購買管理課 マネージャー 逆井 和葉 様 製品の詳細は Webにてご覧ください。 http://jp.fujitsu.com/solutions/cloud/saas/application/procure/indirect-material/ お問い合わせ先 製品・サービスについてのお問い合わせは 富士通 コンタクトライン 0120-933-200 受付時間 9：00 ∼17：30 （土・日・祝日・年末年始を除く） 富士通株式会社 〒 105-7123 東京都港区東新橋 1-5-2 汐留シティセンター 注）掲載内容は取材当時のものです。 そのため、 製品・サービスおよび取材先の所属などにおいて内容が変更されている場合がありますので予めご了承ください。 （取材日：2014年11月）
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