大津市防災マップ（土砂災害ハザードマップ）印刷及び発送業務 仕様書 １ 適用 本仕様書及び別紙「業務内容詳細」は、委託者大津市（以下「甲」という。 ）が実施する「大津市防 災マップ（土砂災害ハザードマップ）印刷及び発送業務」（以下「本業務」という。）に適用するもの であり、受託者（以下「乙」という。 ）が本業務を実施するにあたり、必要な事項を定めたものである。 ２ 目的 土砂災害に係る避難情報発令時に避難対象となる区域の内外どちらに自身の所在地があるのか全て の大津市民に周知するため、また、その他の災害情報の提供や平常時からの備えなどの啓発を行うた めに大津市内全世帯に「大津市防災マップ（土砂災害ハザードマップ）」 （以下「防災マップ」という。） を配布する。 ３ 業務概要 （１）業 務 名 大津市防災マップ（土砂災害ハザードマップ）印刷及び発送業務 （２）業務内容 配布物の印刷、印字、封入封緘、発送 ※郵送料も委託料に含むものとする。 詳細については、別紙「業務内容詳細」のとおり （３）業務期間 ４ 契約締結日から平成２８年５月３１日まで 提出書類 （１）乙は、契約締結後速やかに下記の書類を提出し、甲の承認後本業務に着手すること。また、これ を変更する場合も同様とする。 ⅰ 着手届 ⅱ 業務計画書 ⅲ 業務工程表 ⅳ その他、甲が必要と認める書類 （２）乙は、業務が完了したときは、速やかに下記の書類を提出し、甲の承認を得ること。 ⅰ 完了届 ⅱ 業務報告書 ⅲ 防災マップ（各学区３０枚ずつ） ⅳ その他、甲が必要と認める書類 ５ 打合せ （１）乙は、本業務の趣旨を熟知し、本業務実施前及び本業務実施期間中においては甲と打合せを綿密 に行うものとする。 （２）乙は、本業務の進捗状況を甲に随時報告すること。 1 ６ 業務の第三者委託 （１）本業務については、全ての業務を乙が行うこととする。ただし、業務の性質上やむを得ず第三者 への部分委託が必要となる場合は、あらかじめ甲にその旨を伝え、協議すること。 （２）乙は、甲の承認を得て業務の一部を第三者に委託する場合、この仕様書に定める事項については 第三者においても遵守するものとし、甲が定める様式による誓約書を提出させること。乙は、第三 者がこれを遵守することに関して、一切の責任を負うものとする。 ７ 秘密保持 （１）乙は、本業務の遂行上知り得た全ての情報について甲の承認を得ずに第三者に漏らしてはならな い。また、本業務の完了後においても同様とする。 （２）乙は、個人情報の取り扱いに関しては、大津市個人情報保護条例を遵守すること。 ８ データの複製禁止、不要物の処理 （１）乙は、本業務に使用したデータを業務終了後甲に全て返却するものとし、データの複製等は行わ ないものとする。 （２）乙は、本業務によって発生する成果品以外の印刷物等については、第三者に利用されることがな いよう、焼却、溶解、裁断等によって速やかにかつ確実に処分すること。 ９ 損害賠償 本業務中に発生した損害（第三者に及ぼした損害も含む。）については、乙の責任において解決する とともに、その顛末を速やかに甲に報告すること。 １０ 疑義 本業務の仕様書に定めのない事項及び疑義が生じた場合は、速やかに甲、乙が協議を行い、本業 務を遂行することとする。 １１ 特記事項 本業務で作成する文書は郵便法（昭和２２年１２月１２日法律第１６５号）第４条第２項による 信書に該当するため、受託者が各戸配布できない。したがって、本業務は集配郵便局への運搬まで とする。 ただし、郵送料は受託者の負担とするため、郵送料相当額を見積書に見積もること。 2
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