ERFOLGREICHE BÜRO- UND SELBSTORGANISATION Gut organisiert und doch flexibel – der tägliche Balanceakt alle Unternehmensbereiche in einer Person zu vereinen. FLORENTINA LOHNINGER  Selbstständige Unternehmensberaterin Schwerpunkt Rechnungswesen  Mehrjährige Erfahrung in Führungspositionen in den Bereichen Buchhaltung, Controlling,Vertragswesen sowie der kaufmännischen Leitung  Branchenschwerpunkt: Holzindustrie, IT 2 INHALT  Einleitung  Büroorganisation  Selbstorganisation  Anforderungen an EPU 3 GRÜNDE FÜR DIE SELBSTSTÄNDIGKEIT  flexiblere Zeiteinteilung  Unabhängigkeit  Selbstverwirklichung  Vereinbarkeit von Familie und Beruf 4 „DIE EIERLEGENDE WOLLMILCHSAU“ Definition: Umgangssprachliche Redewendung mit der ein Alleskönner umschrieben wird, der alle Bedürfnisse befriedigt und alle Anforderungen erfüllt. 5 UNTERNEHMENSBEREICHE  Geschäftsführung  Verwaltung  Marketing  Vertrieb  Einkauf  Auftragsabwicklung  Fakturierung & Rechnungswesen  (Produktion)  (Lagerverwaltung) 6 BÜROORGANISATION Definition: "Büroorganisation bezeichnet die Strukturierung aller Abläufe, die in einem Büro anfallen.“ 7 DIGITALE SELBSTORGANISATION Die moderne Art der Büro- und Selbstorganisation mit unseren digitalen Helfern. Alles vernetzt und durch automatische Synchronisation immer up-to-date.  Handy (Smartphone)  Tablet  Notebook  PC  Cloud 8 EFFIZIENTES BÜROMANAGEMENT  Aufgaben gezielt einplanen  Zeitmanagement  Ordnung in der Ablage & im E-Mailpostfach  Richtige Prioritätensetzung  Stärken-Schwächen Analyse 9 STÄRKEN-SCHWÄCHEN-ANALYSE Die SWOT-Analyse  Strengths  Stärken  Weaknesses  Schwächen  Opportunities  Chancen  Threats  Gefahren 10 STÄRKEN-SCHWÄCHEN-ANALYSE Wie sehe ich mich selbst? Was liegt mir besonders gut? Was liegt mir weniger? Hard Skills Fachkompetenz Soft Skills Sozialkompetenz Ausbildung und Fachwissen. zB. Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit oder Belastbarkeit. 11 STÄRKEN-SCHWÄCHEN-ANALYSE Stärken ausbauen Schwächen kompensieren  Weiterbildung  Netzwerke nutzen  Coaching  Aufgaben gezielt abgeben 12 VERMISCHUNG VON „BERUFLICH UND PRIVAT“ Eine der größten Herausforderungen ist unter anderem auch die permanente Vermischung von „beruflich und privat“. Es ist fast unmöglich als EPU das Berufliche und das Private klar zu trennen, weshalb es schwierig ist den nötigen Abstand zu schaffen und die Balance zu halten. 13 VERMISCHUNG VON „BERUFLICH UND PRIVAT“ Harmonie - Yin und Yang Verschmelzung - Spirale 14 ZUSAMMENFASSUNG Das Wichtigste ist seine Stärken, Schwächen, Chancen und die Risiken für sich als und als Unternehmer zu kennen.  Person Um ein objektives Bild dieser zu gewährleisten ist es oft hilfreich einen Außenstehenden einzubeziehen. Schaffen Sie sich regelmäßig Ihre Freiräume für Privates und sorgen Sie so dafür, dass Ihr Arbeits- und Ihr Privatleben miteinander im Einklang sind.  Der Begriff Einpersonenunternehmen bedeutet nicht, dass man dazu gezwungen ist alles alleine zu machen. Man darf auch etwas abgeben.  15 ENDE Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Haben Sie noch Fragen? 16