factworks.com Verstärken Sie unser Team in Berlin ab sofort als Teamassistent/-in (in Teilzeit bis zu 20 Stunden/Woche) FactWorks ist ein international tätiges High-End-Marktforschungs- und Analytics-Unternehmen mit Büros in Berlin und San Mateo (Silicon Valley). Wir arbeiten für national und international führende Unternehmen überwiegend aus den Bereichen E-Business, Finanzdienstleistungen, Telekommunikation und Automobilindustrie. Dabei steht FactWorks für Präzision, Zuverlässigkeit, innovative Problemlösungen, fundierte Analysen und maßgeschneiderte Handlungsempfehlungen für unternehmerische Entscheidungen. Da FactWorks stetig wächst, suchen wir ab sofort Unterstützung für unser 30-köpfiges, vielseitiges Team. Was bieten wir Ihnen? Was sollten Sie mitbringen? Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Teamassistent-/in in Teilzeit mit langfristiger Perspektive in Berlin Charlottenburg. In Ihrer Position halten Sie uns den Rücken frei und unterstützen unsere Office Managerin Frau Febert bei der Büroorganisation. Ihr Aufgabenbereich umfasst u. a. folgende Punkte: Die folgenden Kenntnisse und Fähigkeiten bringen Sie optimaler Weise mit: Fachlich: o Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung, studieren oder haben bereits ein Studium abgeschlossen o o Bestellungsmanagement: Bedarfsermittlung und Abwicklung von Bestellungen Erste praktische Erfahrungen in der Büroorganisation von Vorteil o o Organisation von Catering und Vorbereitung von Veranstaltungen in unseren Büroräumen Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse o o Reisemanagement (Planung und Buchung von Reisen sowie Reise- und Spesenabrechnung) Mit den Office-Anwendungen Excel, Word, PowerPoint und Outlook gehen Sie versiert um o Sie haben eine hohe Computer- und Internetaffinität und setzen sie souverän bei der Nutzung unserer modernen Bürotechnik ein o Erstellung und Prüfung von Rechnungen o Post und Telefonzentrale o Recherchetätigkeiten (Kosten für Anschaffungen etc.) o Terminierung interner und externer Besprechungen o Protokollierung größerer Meetings, wöchentlichen Teammeetings o Persönlich: o Sie sind eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit, die gern proaktiv auf andere zugeht, denken mit und zeigen eigeninitiativ auch mal neue Wege auf Organisation unseres jährlichen Team-Events und der Weihnachtsfeier o Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und mit hohem Qualitätsanspruch o Kommunikationsabwicklung mit Lieferanten o o Aktualisierung von Organigrammen und Telefonlisten etc. Sie verfügen über ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Teamfähigkeit o Organisationsstärke, Flexibilität, Begeisterungsfähigkeit und Kreativität zählen zu Ihren Stärken o Sie haben die Möglichkeit, Ihre festen Arbeitszeiten auf mindestens 3 Tage pro Woche aufzuteilen v. a. unseres Wir sehen Ihre persönliche Entwicklung als Grundlage für unser Wachstum. Sie möchten uns unterstützen? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen bitte an Yvonne Febert ([email protected]). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. FactWorks GmbH | Schlüterstraße 42 | 10707 Berlin | www.factworks.com