Trainee Herkunfts- und Qualitätssicherung

Bürofachkraft / Administrative
Unterstützung (m/w)
50-100 % Arbeitspensum
Standort: Konstanz, ab sofort
Die IMO (IMOswiss AG) ist ein führender Anbieter für internationale Zertifizierungsdienstleistungen
nach biologischen, ökologischen und sozialen Standards. IMO wurde in der Schweiz gegründet und
ist seit über 25 Jahren in der Zertifizierung von Bio-Produkten tätig. Heute prüft IMO weltweit die
Einhaltung von über 70 verschiedenen internationalen und nationalen Standards in den Sektoren BioLandwirtschaft & Lebensmittelverarbeitung, Textil, Forst, Fischerei & Aquakultur sowie Soziale
Verantwortung & Fairer Handel.
Die IMO Institut für Marktökologie GmbH (IMO GmbH) ist eine der größten Öko-Kontrollstellen in
Deutschland, gemäß EG-Öko-Verordnung (VO (EG) Nr. 834/2007 und deren Durchführungsverordnungen) sowie weiterer Standards. Beide Unternehmen arbeiten eng zusammen.
Als Teil der ECOCERT Gruppe profitiert IMO von einem großen internationalen Netzwerk mit 30
Tochtergesellschaften und Tätigkeiten in über 110 Ländern.
Wir suchen eine Bürofachkraft / Administrative Unterstützung (m/w).
Ihr Profil
Sie sind teamfähig, flexibel sowie serviceorientiert und möchten gerne in einem vielschichtigen
und nachhaltigen Unternehmen mitarbeiten. Sie können nicht nur gut zuhören, sondern auch
effizient organisieren und schnell und präzise umsetzen. Am Telefon und am Computer sind sie
mehrsprachig und sicher im Umgang mit Kunden und unseren Mitarbeitern. Wenn sie jetzt auch
noch bei all den täglichen Herausforderungen einen kühlen Kopf bewahren und auch bei hoher
Komplexität weder Ihren Humor noch die Geduld verlieren, dann möchten wir Sie in jedem Fall so
bald wie möglich kennen lernen.
Aufgabengebiete






Allgemeines Office Management
Rechnungsstellung
Allg. Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
Telefondienst
Spesenabrechnung
Unterstützung unserer Fachabteilungen
o Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten und Personaldaten
o Tourenplanung
o Versand von Unterlagen an externe Mitarbeiter (Auditvorbereitung)
o Kontrolle der Projektunterlagen auf formelle Richtigkeit
o Kontrolle der Zahlungseingänge
o Erstellen von Zertifikaten und Begleitschreiben
Anforderungen
Sie verfügen über
 eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/frau, Verwaltungsfachangestellte/r oder
über eine vergleichbare Ausbildung und haben erste Berufserfahrung im administrativen
Bereich gesammelt.
 ein sehr gutes Sprachgefühl in Deutsch sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und
Schrift, jede weitere Sprache ist von Vorteil
 erste Erfahrung und/oder Interesse im Bereich Nachhaltigkeit
 gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen
 Belastbarkeit und selbständige Arbeitsweise
 Organisationstalent, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (mit
Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen in einem PDFDokument) unter Angabe des Gehaltswunsches sowie des frühestmöglichen Einstiegstermins an
[email protected]. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung (+49 7531
9429-280 oder +41 71 626 0 630).