高知家の出会い・結婚・子育て応援団制度実施要領

高知家の出会い・結婚・子育て応援団制度実施要領
1 制度の目的
より多くの県民のみなさまの結婚・妊娠・出産・子育ての希望をより早く叶えるため、
「高知
家の出会い・結婚・子育て応援団」
(以下、
「応援団」という。
)制度を創設し、官民協働で少子
化対策を推進する。
2 制度の内容
(1)概要
本制度は、出会い・結婚・子育てを支援する取組を実施するとともに、官民協働で取り組む結
婚支援事業や子育て支援事業、ワーク・ライフ・バランス推進等に関する情報の発信及び提供を
行う企業等の団体を県が募集・登録する。
(2) 応援団に関する事項
ア 団体の要件
県内の市町村または県内に事務所もしくは活動拠点を有する各種法人もしくは各種団体で、
次に掲げる要件のすべてを満たす者とする。
(ア)本制度の趣旨に賛同し、2(4)に掲げる事項について協力すること。
(イ)団体の諸規程(定款、寄付行為、規約、会則、個人情報保護の取り扱い方針に関する規
程(プライバシーポリシー)等)が整備されていること。なお、労働組合などで規約等
がない団体については、母体となる企業等の諸規程等が整備されていること。
(ウ)結婚相談、見合い及び結婚の斡旋、託児等、出会い、結婚、子育て、ワーク・ライフ・
バランスの推進のいずれかを業として行う事業者でないこと。
(エ)宗教活動または政治活動を主たる目的とした団体でないこと。また、特定の公職者(候
補者を含む)または政党を推薦、支持もしくは反対することを目的としたものでないこ
と。
(オ)暴力団またはその構成員の利益になる活動を行うものでないこと。
(カ)個人情報が適切に管理できること。
イ 団体の登録等
(ア)申込
登録申込書(別紙様式1)に必要事項を記入し県に提出するとともに、誓約書(別紙様
式2)及び同意書(別紙様式3)も提出すること。
(イ)登録
県は、提出された登録申込書の内容を審査し、応援団として適当であると認めた時は応
援団登録証(別紙様式4)を交付する。
なお、出会い・結婚支援事業を行う予定がある団体に対しては、県少子対策課ホームペ
ージ「高知で恋しよ!!応援サイト」応援団専用システム(以下、
「専用システム」と
いう。
)ログイン用 ID も併せて付与する。
(ウ)登録期間
登録削除の申出がない場合は、登録を自動的に継続するものとする。
(エ)登録内容の変更及び削除
変更(削除)届を作成(様式自由)のうえ、事務局に提出する。
(オ)登録の取消
本要領に規定する事項が遵守されないときは、登録を取り消す場合がある。
なお、この場合は、県のホームページ上で団体名及び取消理由を公表する。
(4)応援団の役割等
ア 独身者の出会い・結婚を支援する結婚支援サポーター、子育てを支援する子育て支援サポー
ター、またはワーク・ライフ・バランス推進担当者を配置すること。
イ 県や高知家の出会い・結婚・子育て応援コーナー(以下、
「応援コーナー」という。
)と連携
し、出会い・結婚支援、子育て支援またはワーク・ライフ・バランス推進に関する取組を行う
こと。
ウ 県や応援コーナーが実施するイベント等の情報を周知すること。
エ 6 月末、9 月末、12 月末、3 月末時点での取組状況を県に報告すること。
オ その他(出会いの機会等を提供できる団体)
出会いと結婚を希望する独身者を対象に、高知県内で出会いイベントの企画・実施を行う、
もしくは、自団体内等の独身者に、県の結婚支援事業の周知、情報提供、イベントへの参
加の後押しを行う、もしくは、高知県内においてマッチングシステムによるお引合せの場
所等の提供を行う団体については、上記ア~エについても可能な範囲で協力をすること。
(5)県の役割
ア 県は、少子対策課を応援団事務局として、団体の登録・管理に関する事務および本制度に関
する広報等を行うことにより、制度の円滑な運営に努める。
イ 県は、応援コーナーとともに、応援団が実施する出会い・結婚支援、子育て支援、ワーク・
ライフ・バランス推進の取り組みについて、指導、助言、協力を行い、取り組みが円滑に実施
されるよう努める。
ウ 県は、応援コーナーとともに、応援団に対し、出会い・結婚支援、子育て支援、ワーク・ラ
イフ・バランス推進に関する情報提供及び情報交換を行い、取り組みが円滑に実施されるよう
努める。
(6)応援コーナーの役割
ア 応援コーナーは、応援団が実施する出会い・結婚支援、子育て支援、ワーク・ライフ・バラ
ンス推進の取り組みについて、指導、助言、協力を行い、取り組みが円滑に実施されるよう努
める。
イ 応援コーナーは、応援団に対し、出会い・結婚支援、子育て支援、ワーク・ライフ・バラン
ス推進に関する情報提供及び情報交換を行い、取り組みが円滑に実施されるよう努める。
3 個人情報の保護
本制度の実施にあたって、応援団は、知り得た個人情報の保護については、個人情報の保護に関
する法律及び高知県個人情報保護条例に規定する内容を遵守しなければならない。
なお、イベントで収集した個人情報については、イベント終了後に破棄するものとし、個人情報
破棄届(別紙様式5)により届出を行うこと。
4 その他
この要領に定めるもののほか、高知家の出会い・結婚・子育て応援団制度に関して必要な事項は、
別に定める。
附則
1 この要領は、平成28年3月24日から施行する。
2 高知の出会いと結婚応援団制度実施要領に定める「高知の出会いと結婚応援団」登録団体は、
登録の中止の申出がある場合を除き、
「高知家の出会い・結婚・子育て応援団」登録団体に移行
したものとみなす。
様式1
「高知家の出会い・結婚・子育て応援団」登録申込書
平成
高知県知事
年
月
日
様
団 体 名
代表者氏名
印
高知家の出会い・結婚・子育て応援団制度の趣旨に賛同し、下記のとおり申込みします。
記
1 団体の所在地等
(〒
-
・住所
・電話
)
2 担当者(部署)
・所属
ふり がな
・氏名
・電話
・FAX
・メールアドレス
3 団体の概要
・業種
・想定できる活動の内容(結婚支援・子育て支援・ワーク・ライフ・バランス推進)
・自社 PR があれば、100 字以内で記入してください。
(注1)定款や規約等、団体の概要が分かるものを添付してください。
(注2)
マッチングシステムによるお引き合わせの場所等を提供することができる団体は
(別紙)
を添付してください。
4 登録要件
□ 以下の団体にはあたりません。
・宗教法人
・政治団体
・暴力団又は暴力団員の統制下にある団体
5 情報の公開
□ 県のホームページ等で応援団を紹介するための基礎情報として、この申込内容を利用する
ことに同意します。
様式2
誓
約
書
平成
年
月
日
高知県知事 様
団 体 名
代表者氏名
印
高知家の出会い・結婚・子育て応援団制度へ登録するに当たり、下記の事項を遵守することを誓約しま
す。
記
1 高知県個人情報保護条例を遵守し、出会い・結婚・子育て応援団(以下、
「応援団」という。
)である
間及び応援団でなくなった後においても、応援団の活動において知り得た個人情報及び個人の秘密(以
下、
「個人情報等」という。
)を本人の了解及び県の許可なく、開示、漏えいし、又は県の目的以外に利
用することはしません。
2 「高知の出会いと結婚応援団体専用システム」
(以下「専用システム」という。
)を利用するに当たり、
専用システムに関して知り得た情報を開示、漏えいし、又は当該情報や専用システムを県の目的以外に
利用することはしません。
3 応援団の活動としてイベントを開催する場合、以下の事項を遵守します。
(1)イベントの開催に当たって知り得た個人情報等は、開催団体の責任のもとで厳重に管理し、他の目
的に利用しません。
(2)参加者の個人情報等の問い合わせについては、事前事後を問わず、応じません。また、参加者間の
個人情報等の交換については、個人間の自己責任において行わせます。
(3)イベント終了後は、参加者の個人情報等の全てを破棄し、又は県へ返却するとともに、その旨を個
人情報破棄届(別紙様式5)に記入し、提出します。
(4)応援団の活動とは関係のない特定の商品販売、斡旋、または応援団の活動とは関係のないイベント
等への勧誘やその他会員登録斡旋など、本制度の趣旨を逸脱する活動は行いません。
4 秘密情報の創出又は得喪に関わった場合には、直ちに県に報告します。
5 私(当社)
、従業員又は元従業員等が上記各項の誓約に違反し、県又は第三者に損害を与えた場合は、
その損害を賠償します。
以 上
様式3
高知県知事 様
同 意 書
高知家の出会い・結婚・子育て応援団制度の応援団の業務を遂行するに当たり、下記の事項を厳守する
ことを、ここに同意します。
記
1 少子化対策と地域社会の安定的発展に資するため、公的機関としての高知県(以下「県」という。
)
の設置目的や趣旨を理解し、コンプライアンスを遵守します。
2 誠実に活動し、営利を求めません。
3 県の信用・品位を傷つけたり、県が不利益を被ることはしません。
上記項目に違反した場合、高知家の出会い・結婚・子育て応援団を辞退します。また、上記項目に違
反したと県が判断した場合、応援団の認定を取り消されることを了承します。
以 上
平成
年
月
日
団体名
代表者名
㊞
様式4
高知家の出会い・子育て・結婚応援団登録証
様
平成 年 月 日付けで申込みのありました高知家の出会い・結婚・子育て応援団への登録につきまし
ては、下記のとおり決定しましたので通知します。
平成 年 月 日
高知県知事
尾﨑
正直
記
団
体
名
ログイン用ID
パ ス ワード
注)この登録証は、応援団体の証明となりますので、大切に保管してください。
様式5
個人情報破棄届
平成
高知県知事
年
月
日
様
団 体 名
代表者氏名
印
高知家の出会い・結婚・子育て応援団制度の応援団の活動として開催したイベントを終了したため、イ
ベント応募者の個人情報を下記のとおり全て破棄したことを届け出ます。
記
1 イベント名
2 イベント実施年月日
平成
年
月
日
3 データ破棄処理日
平成
年
月
日
(1)名簿等の書類
シュレッダーによる廃棄処分 ・ 県へ返却
4 処理方法
※該当するものに○を記入
(2)メール等の電子情報
データー削除
(別紙)
1 お引合せ場所の名称・所在地等
ふりがな
名称
(〒
-
)
住所
電話
店内席数
(うち、提供可能席数)
全
席
(うち、提供可能
2 お引合せ場所の確保についての担当者(部署)
所属・役職
ふりがな
氏名
電話
FAX
メールアドレス
3 その他特記事項
※条件などあれば記入してください
席)