愛知県医療療育総合センター（仮称）医療情報システム企画・設計業務公募型企画提案実施要領１趣旨本実施要領は、愛知県医療療育総合センター（仮称）に係る医療情報システム企画・設計業務の実施にあたり企画提案を募集し、総合的な審査により事業者を選定するため、その必要事項を定めるものである。２提案の審査及び契約の方法公募により、一定の参加資格を有する業者から下記委託業務等に関する提案を受け、「愛知県医療療育総合センター（仮称）医療情報システム企画・設計業務公募型企画提案審査会」（以下「審査会」という。）において、提案書の審査を行い、総合的に最も優れた内容の提案を行った者から順に内定者を決定する。契約に際しては、内定した順に提案の内容と本県の意向について協議調整を行った上、合意が得られた者と随意契約により契約を行う。３委託業務の内容等 (1) 業務名愛知県医療療育総合センター（仮称）医療情報システム企画・設計業務 (2) 契約期間契約日から平成２９年３月１７日(金)まで (3) 委託業務の仕様「愛知県医療療育総合センター（仮称）医療情報システム企画・設計業務委託仕様書」のとおり (4) 契約上限金額（税込み）９,０００,０００円４企画提案参加資格次に掲げるすべての要件を満たしていることを条件とする。 (1) 地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の 4 に規定するものに該当しない者であること。 (2) 当企画提案募集の開始日から参加表明書提出期限までの期間において、「愛知県が行う事務及び事業からの暴力団排除に関する合意書」（平成 24 年 6 月 29 日付け愛知県知事等・愛知県警察本部長締結）１(1)アに規定する調達契約からの排除措置を受けていない者であること。 (3) 当企画提案募集の開始日から参加表明書提出期限までの期間において、愛知県出納事務局指名停止取扱要領に基づく指名停止を受けていない者であること。 (4) 参加表明書提出期限までの期間において、愛知県入札参加資格者名簿（平成 27 年 4 月～平成 29 年 3 月）の大分類「3 役務の提供等」のうち中分類「08.コンピュータサービス」又は「16. その他の業務委託等」に登録されている者であること。５企画提案への参加表明及び辞退企画提案の参加を希望する者は、様式１「企画提案参加表明書」に必要事項を記入し提出すること。また、企画提案参加表明書提出後に提案を辞退する場合は、提案書の提出期限までに様式２「辞退届」を提出すること。 (1) 企画提案参加表明書の提出受付期間平成２８年４月２０日（水）午後５時まで (2) 提出先愛知県健康福祉部障害福祉課障害者施設整備室コロニー再編整備グループ(西庁舎１階) 住所〒４６０－８５０１愛知県名古屋市中区三の丸三丁目１－２ダイヤルイン０５２－９５４－６２９３（担当服部）ＦＡＸ０５２－９５４－６９２０ (3) 提出方法上記提出先への持参もしくは郵送等により提出すること。なお、郵送等の場合は提出期限必着とし、発送と同時に送付した内容を電子メールにより送付すること。 (4) 提出先アドレス [email protected] (5) 参加資格審査結果通知参加資格審査の結果、参加不適格と判断した者に対しては平成２８年４月２２日（金）までに通知する。６本委託業務及び企画提案に関する質問 (1) 受付期間平成２８年４月１３日（水）午後５時まで (2) 提出方法様式３により電子メールにて送付すること。なお、質問がない場合も、企画提案参加表明書を提出する見込みがある場合は、質問事項については「該当なし」として送付すること。 (3) 提出先５(４)に同じ。 (4) 質問に対する回答方法全参加者からの質問に対する回答を取りまとめたうえで、平成２８年４月１８日（月）を目処に全ての参加資格者に対して電子メールにより通知する。 (5) その他受付期間経過後の質問、参加資格を有しない者からの質問及び指定した方法以外の方法での質問は一切受け付けない。７提案書の作成内容等１者１提案とし、提案書の章立ては「最優秀企画提案者決定基準」の評価要素を項目として必ず記述すること。なお、項番の２－１、２－３、３－３については、企画提案様式第１号―１、第１号―２、第２号を必ず用いること。また、日本語で簡潔明瞭に専門知識がないものにもわかりやすい表現で作成すること。専門用語、略語等については、提案書の末尾にアルファベット、五十音の順に用語の意味を簡潔にまとめた用語集を掲載すること。 (1) 提案書の形式Ａ４、縦向き、横書き、左綴じ、２穴綴じ穴付きとし、華美にしないこと。図表等の資料を含めて合計３０ページ以内とする。 (2) 提出部数製本７部電子データ（ＣＤ－Ｒ） 1 部 (3) 提出先５（２）に同じ。 (4) 提出方法５（３）に同じ。ただし、郵送等の場合は受付期間必着とし、受付期間内に到着しない場合は失格とする。なお、郵送等により提出する場合は発送と同時に発送した旨を提出先に電話で連絡すること。 (5) 提案書の提出受付期間平成２８年４月２７日（水）午後５時まで。 (6) その他提出後の提案書の追加・修正・差し替えは一切認めない。８プレゼンテーションの実施提案については、上記７により提案書を作成提出のほか、提案書の内容に基づくプレゼンテーションを行うものとする。ただし、提案書の記載内容の不足等の理由により、プレゼンテーションを実施させない場合がある。また、応募者多数の場合事前に提案書による一次審査を行い、優秀者のみプレゼンテーションを実施させることとする場合がある。 (1) 実施日時平成２８年５月１０日（火）午後１時３０分から（予定）プレゼンテーションの詳細な時間、場所等は、別途通知する。 (2) プレゼンテーションの方法ア基本的にプレゼンテーションに用いる資料は提案書とするため別途用意する必要はないが、プレゼンテーション効果を高めるため特に必要である場合は、県担当者の了解を得た上で、提案書の内容をプレゼンテーション用に編集したもの７部をプレゼンテーション前日までに提出すること。イプレゼンテーションにあたり、機材を利用する場合は事前に申し出ること。ウプレゼンテーションは、機材等の準備（５分程度）、審査会に対する提案説明（１５分）、審査会からの質疑（５分程度。ただし質疑がなくなるまでとする）に分けて参加者ごとに行う。エプレゼンテーション会場への入室は、５名以内とする。オ企画案の説明は提出した提案書（県担当者の了解を得て提案書の内容をプレゼンテーション用に編集したものを含む）に基づいて行うものとし、追加資料の提出及び使用は認めない。提案説明に必要な機材のうちスクリーン、プロジェクターは県が用意する。（ノートパソコンは提案者で用意すること。）その他の機材については、事前に申し出て許可された場合のみ会場へ持ち込むことができる。９審査結果等の通知 (1) 時期平成２８年５月１２日（木）午後１時頃を目処に電子メール及び選定結果通知書により選定審査の結果を通知する。 (2) 失格以下の項目に該当した企画提案参加者は、失格とし、その旨を通知するものとする。ア４の企画提案参加資格を満たしていないと判断される場合イ虚偽の記載や、他の提案者の妨害、他人の提案の代理をするなどの不正行為があったと認められたとき。ウプレゼンテーションを欠席、又は指定した時間に遅刻した場合エプレゼンテーションにおいて提案書（県担当者の了解を得て提案書の内容をプレゼンテーション用に編集したものを含む）以外の追加資料を使用した場合 10 その他 (1) 守秘義務本案件において、県から提供を受けた文書並びに知り得たことについて、第三者に漏らすことを禁じ、本提案以外の目的に使用してはならない。 (2) 経費の負担提案に係る一切の費用は、企画提案参加者の負担とする。 (3) 提出書類提出された書類は、返却しないものとする。提出された書類は、総合的に最も優れた内容の提案を行った者の選定の用途以外には利用しない。ただし、情報公開請求があった場合は別途協議する。 (4) 留意事項ア本提案の審査は委託予定業者内定のために行うものであり、提案内容は尊重するものの、契約の際には協議を行い調整の後、双方合意に至った場合に委託契約を締結するものとする。なお、委託予定業者との協議調整が不調に終わった場合は、次点の者と協議調整する。イ本業務の受託者は業務の中立性を確保するため、本業務終了後予定しているシステム構築業務への参加は認めない。