（記載例） 川口駅東口公共広場イベントスペース利用に関する企画書 イベント内容（物販、展示、興行、宣伝など出来る限り具体的に記載してください。） フリーマーケットによるリサイクル品の販売（出店数30程度） ステージでのダンス等の発表 雨天の場合は中止します 利用スケジュール（準備、本番、後片付けなど） 16:00∼17：00 清掃 9：00∼ 区画割、本部・ステージ設営 9：30∼ 出店者の荷物搬入 10：00∼15：00 販売・ステージでの発表 15：00∼16：00 出店者の荷物搬出、ステージ・本部撤収 安全管理（警備員、整理員、受付係の配置など）ごみ等の処理・清掃 （保管場所、処理方法、清掃方法など） 搬入・搬出時は警備員を配置し、 保管場所は設けない。出店者が責任を持って持ち帰る。 歩行者等の安全確保に努める 各自で出店スペースを清掃。 （広場内は駐輪禁止です） 主催者が最終的に点検し、持ち帰る。 ホームページ掲載について 川口駅東口デッキ掲示版への掲載 団体名 □希望する □希望しない ✔ （イベント一覧への掲載） 連絡先 □希望する □希望しない 連絡先（ ） ✔ ○○○-○○○○ 掲載内容 フリーマーケットでのお買い物とダンスなどの発表を お楽しみいただけます。 □希望する ✔ □希望しない 掲示板利用について（川口駅東口デッキの掲示板・広場利用案内板(当日のみ）） ＊ポスターの掲示 ✔ ✔ □希望します 掲示板（□当日のみ □一週間前から） 案内板（□当日のみ） □希望しません ※ポスター掲示を希望の場合は、 イベント開催2週間前までに 掲示板用4枚、案内板用2枚を都市整備管 理課へ持参または郵送してください。 その他（テントの設置、音響設備、車両の乗り入れなど） 運営本部としてテント1張設置、ステージ設置。その搬入搬出時に限り、車両乗入します。 音響設備使用。スピーカーはタクシープール側に向けて設置し、音量は広場内を範囲とする。 近隣に周知チラシを配布します。 注意：出店者の荷物の搬入搬出時に車両乗入はできません。 配置計画 出店スペース ステージ 本部 ※ 該当する欄をご記入ください
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