企画提案書等作成要領 本業務における企画提案書等作成要領は次のとおりです。 １ 件名 浜松市職員のストレスチェック及び研修等事業業務 ２ 業務の内容 別紙「業務説明資料」及び「仕様書」のとおり ３ 企画提案実施のスケジュール 平成 28 年 4 月 8 日（金）～平成 28 年 4 月 21 日（木）午後 5 時 参加意向申出書提出期間 平成 28 年 4 月 8 日（金）～平成 28 年 4 月 21 日（木）午後 5 時 質問受付期間 平成 28 年 4 月 25 日（月） 参加資格確認結果通知書発行 平成 28 年 4 月 28 日（木） 質問に対する回答 平成 28 年 5 月 6 日（金）～平成 28 年 5 月 19 日（木）午後 5 時 企画提案書等提出期間 平成 28 年 5 月 30 日（月）～平成 28 年 6 月 3 日（金） 評価（ヒアリング） 平成 28 年 6 月 10 日（金） 結果通知書発行（特定・非特定） 平成 28 年 6 月中旬 契約締結 平成 28 年 6 月中旬 事業開始 ４ 参加意向申出書の提出 参加希望者は、次により参加意向申出書（様式 1）及び官公庁、自治体に対する業務実施の 実績が確認できる書類（契約書の写し等）を必ず提出してください。参加意向申出書の提出期 限を基準日として参加資格の確認を行い、参加資格確認結果通知書（様式 2）を文書で通知し ます。 (1) 提出期限 平成 28 年 4 月 21 日（木） (2) 提出先 〒430-8652 浜松市中区元城町 103 番地の 2 浜松市総務部職員厚生課 (3) 提出方法 午後 5 時まで（必着） 保健室グループ 担当：松下・伊藤 持参又は郵送（参加資格確認結果通知書郵送用に、82 円切手を貼付した返信用 封筒を同封してください） (4)参加資格確認結果通知書の発行 平成 28 年 4 月 25 日（月）郵送による (5)参加資格がない理由説明要求の締切 平成 28 年 4 月 28 日（木）までに文書により求めることができる。この場合において、 その回答は、平成 28 年 5 月 6 日（金）までに文書で行う。 ５ 質問書の提出 本要領等の内容について疑義のある場合は、次により質問書（様式 3）の提出をお願い致し ます。質問内容及び回答についてプロポーザル参加者全員に通知します。なお、質問事項のな - 1 - い場合は、質問書の提出は不要です。 (1) 提出期限 平成 28 年 4 月 21 日（木）午後 5 時まで（必着） (2) 提出先 〒430-8652 浜松市中区元城町 103 番地の 2 浜松市総務部職員厚生課保健室グループ 担当 松下・伊藤 電子メールアドレス：[email protected] (3) 提出方法 持参、郵送又は電子メール（ただし、持参以外は着信確認を行ってください。） (4) 回答送付日及び方法 ６ 平成 28 年 4 月 28 日（木）電子メールによる 企画提案書の内容 (1) 企画提案書は、次の項目に関する提案を作成してください。 ① 提案者の法人概要 法人の概要 ② 具体的な業務内容 ア ストレスチェック個人調査及び診断 イ 医師による面接指導 ウ 集団ごとの集計・分析 エ メンタルヘルス研修会実施 オ ストレスチェック制度実施及びメンタルヘルス対策に関するコンサルテーション ③ 業務実施体制 ・各業務における人員配置、スタッフの専門性・経験、サポート体制 等（②のア～オの 各業務それぞれで記載すること。特に、ストレスチェック制度の実施者となる者の資格・ 年齢・経験年数等、医師による面接指導に従事する医師の詳細について記載すること。） ・個人情報管理の体制（施設、設備を含む） ④ 業務実績 類似事業における他自治体、民間企業からの受託実績（②のア～オの各業務それぞれで 記載すること） ⑤ その他 他者と比較した場合の優位点、その他課題 等 (2) 企画提案書の作成にあたっては、以下の事項に留意してください。 ① 表紙に別紙「企画提案書」（様式 4）を付け、A4 縦用紙に記入してください。 ② 提案は、考え方を文書で簡潔に記述してください。 ③ 文書を補完するため最小限のイメージ図・イラスト等や、事業設計の内容が具体的に表現 されたものを使用しても構いません。 ④ 多色刷りは可としますが、評価時にはモノクロ複写しますので、見易さに配慮をお願いし ます。 ７ 企画提案書の提出 (1) 企画提案書の提出（①～⑤の書類を提出すること） ① 企画提案書（様式 4 を表紙にすること） ② 参考見積書 ※本要領９(6)⑪より概算業務価格（上限）は 11,762,000 円（税込）とする。 - 2 - ③ 「ストレスチェック個人調査票」、「個人結果票（助言等を含む）」、「職場ごとに配布する 集団ごとの集計・分析結果（助言等を含む）」「組織全体の集計・分析結果及び助言」のサ ンプル ④ その他、企画提案に関連する資料 ⑤ 提案者の概要 既存のパンフレット、ホームページの写しなど概要のわかるもの (2) 提出部数 A4 版 7部 正本 1 部 副本 6 部 (3) 提出先 本要領４(2)と同じ (4) 提出期限 平成 28 年 5 月 19 日（木）午後 5 時まで (5) 提出方法 持参又は郵送（郵送の場合は書留郵便とし、期限までに到着するように発送し て下さい。） ８ 企画提案書に関するヒアリング 次により提案内容に関するヒアリングを行います。 (1) 実施日程 平成 28 年 5 月 30 日（木）～6 月 3 日（金）の間で指定する日時（予定） (2) 実施場所 浜松市役所 ※ヒアリングの日時、場所等の詳細については、決定次第後日連絡します。 ９ その他 (1) 企画提案書の作成及び提出等に係る費用は提案者の負担とします。 (2) 無効となる企画提案書 ① 企画提案書の提出方法、提出先、提出期限に適合しないもの。 ② 企画提案書等作成要領に指定する企画提案書の作成様式及び記載上の留意事項に示され た条件に適合しないもの。 ③ ヒアリングに出席しなかった者。 (3) 特定・非特定の通知 企画提案書を提出した者のうち、特定した者及び特定されなかった者に対して、その旨及 びその理由を「結果通知書」（様式 5）により平成 28 年 6 月 10 日（金）までに通知します。 （4）手続において使用する言語 日本語 (5) 契約書作成の要否 要する。 (6) 企画提案書の取扱い ① 提出された企画提案書は、特定する以外に、提出者に無断で使用しないものとします。 ② 提出された企画提案書は、公正性、透明性を期すために、「浜松市情報公開条例」等関連 規定に基づき公開することがあります。 ③ 提出された書類は、特定を行うために必要な範囲又は公開等の際に複製を作成することが あります。 ④ 企画提案書の提出後、本市の判断により補足資料の提出を求めることがあります。 ⑤ 企画提案書に虚偽の記載をした場合は、提出された企画提案書を無効とするとともに、虚 - 3 - 偽の記載をした者に対して、入札参加資格停止等の措置を行うことがあります。 ⑥ 企画提案書の作成のために本市において作成された資料は、本市の了解なく公表、使用す ることはできません。 ⑦ 企画提案書は受託候補者の選定を目的に実施するものであり、契約後の業務においては必 ずしも提案内容に沿って実施するものではありません。 ⑧ 企画提案書の提出は、1 者につき 1 案のみとします。 ⑨ 選定された企画提案書を提出した応募者とは、後日、特定された企画提案書に基づき、業 務委託を締結します。なお、業務委託条件・仕様等は、契約段階において若干の修正を行う ことがあります。 ⑩ 参加意向申出書の提出後、契約締結までの手続期間中に、入札参加停止となった場合（浜 松市物品の購入等に係る入札参加停止等措置要綱第１条に規定する有資格業者以外の者に あっては、同要綱別表第１及び別表第２に定める措置要件に該当する事実があった場合）に は、以後の本件に関する手続の参加資格を失うものとします。また、受託候補者として選定 されている場合は次順位の者と手続を行います。 ⑪ 概算業務価格（上限）は総額で約 11,762,000 円（税込）とし、うち６②アのストレスチ ェック個人調査及び診断の一人当たりの単価は税抜きで 925 円を上限とします。なお、企画 提案書提出時には参考見積書（内訳書）を提出するものとします。 ⑫ 参考見積書（内訳書）の作成にあたっては、ストレスチェック個人調査及び診断は１件当 たりの単価（予定数量 7,000 件）、医師による面接指導は１件あたり又は一定時間あたりの 単価（予定数量 40 人）、研修会は区分ごとに１回当たりの単価（予定回数 5 回）、集団ごと の集計・分析及びコンサルテーション等は総価としてしてください。 契約は実績に応じて支払う単価契約と総価契約が混在することとなりますので、参考見積 書（内訳書）は別紙１の記載例に準じて作成してください。 予定数量・予定回数は、平成 28 年度の対象職員数の変動や医師面接指導の希望者数等の 実績により変動することがあります。参考見積書（内訳書）に記載する委託事業経費は、本 事業を実施する上で、必要なすべての経費を盛り込んでください。 ⑬ 提出された書類は返却しません。 - 4 - 別紙１ 平成 年 月 日 浜松市長宛て 住所又は所在地 商号又は名称 代表者職氏名 印 参考見積書（内訳書） 件名：浜松市職員のストレスチェック及び研修等事業業務委託 ＜単価契約＞ 項 目 単価 個人調査及び診断 医師による面接指導 メンタルヘルス研修会 数量 円 円 円 円 7,000 単位 合 計 件 円 円 円 円 回 単価契約合計（Ａ） 円 ＜総価契約＞ 項 目 合 計 集団ごとの集計・分析 円 コンサルテーション等 円 総価契約合計（Ｂ） 円 単価・総価合計（Ａ）＋（Ｂ） 消費税（8％） 税込み合計 円 円 円 ＜合計＞ 特記事項 １ 税込み合計額は、概算業務価格上限の 11,762,000 円を超えないこと。また、個人調査及び診 断の一人当たりの単価は 925 円（税抜き）を超えないこと。 ２ 件数等は仕様書に記載している予定数量を計上してください。なお、予定数量は変更となる ことがあります。 ３ 医師による面接指導の予定数量は 40 件（人）ですが、時間あたりでの事業実施を予定する場 合は、単位を時間単位等に修正し、40 人を実施する予定時間で作成すること。（例：3 時間単 位で 3 時間当たり 5 人の実施を予定する場合 … 数量：8、単位：3 時間） ４ メンタルヘルス研修会について複数の単価がある場合は、合計回数を 5 回とすること。 ５ 追加提案等で費用の内訳がある場合は、コンサルテーション等の内訳などに記載すること。 ６ 提案事業実施の全ての費用を含んで作成すること。 - 5 - （例） 別紙１ 平成 年 月 日 浜松市長宛て 住所又は所在地 商号又は名称 代表者職氏名 印 参考見積書（内訳書） 件名：浜松市職員のストレスチェック及び研修等事業業務委託 ＜単価契約＞ 項 目 単価 個人調査及び診断 医師による面接指導 メンタルヘルス研修会Ａ メンタルヘルス研修会Ｂ 数量 000.0 円 000.0 円 000.0 円 000.0 円 7,000 40 4 1 単位 件 件 回 回 合 計 000,000 円 000,000 円 000,000 円 000,000 円 単価契約合計（Ａ） 円 ＜総価契約＞ 項 目 合 計 000,000 円 集団ごとの集計・分析 ・○○○○ 000,000 円 ・○○○○ 000,000 円 ・○○○○ 000,000 円 ※内訳がある場合、参考に記載してください コンサルテーション等 000,000 円 ・○○○○ 000,000 円 ・○○○○ 000,000 円 ・○○○○ 000,000 円 ※内訳がある場合、参考に記載してください 総価契約合計（Ｂ） 円 単価・総価合計（Ａ）＋（Ｂ） 消費税（8％） 税込み合計 円 円 円 ＜合計＞ 特記事項 １ 税込み合計額は、概算業務価格上限の 11,762,000 円を超えないこと。また、個人調査及び診 断の一人当たりの単価は 925 円（税抜き）を超えないこと。 ２ 件数等は仕様書に記載している予定数量を計上してください。なお、予定数量は変更となる ことがあります。 ３ 医師による面接指導の予定数量は 40 件（人）ですが、時間あたりでの事業実施を予定する場 合は、単位を時間単位等に修正し、40 人を実施する予定時間で作成すること。（例：3 時間単 位で 3 時間当たり 5 人の実施を予定する場合 … 数量：8、単位：3 時間） ４ メンタルヘルス研修会について複数の単価がある場合は、合計回数を 5 回とすること。 ５ 追加提案等で費用の内訳がある場合は、コンサルテーション等の内訳などに記載すること。 ６ 提案事業実施の全ての費用を含んで作成すること。 - 6 -
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