江南市シティプロモーション支援業務委託 公 募 型 プ ロ ポ ー ザ ル 実 施

江南市シティプロモーション支援業務委託
公 募 型 プ
ロ
ポ
ー
ザ
ル
実
施
要
江南市 市長政策室 地方創生推進課 地域の魅力発信グループ
領
江南市シティプロモーション支援業務委託
公 募 型 プ ロ ポ ー ザ ル 実 施 要 領
1
発注主管課
地方創生推進課
2
業務概要
業務概要は次のとおりである。
(1)業 務 名
江南市シティプロモーション支援業務委託
(2)業務場所
市長が指定する場所
(3)履行期間
契約締結の日から平成29年3月31日まで
(4)目
的
江南市まち・ひと・しごと創生総合戦略の基本目標である「住みたいまち
“江南”づくり」を推進するため、「誰もが住みたい、住み続けたい」と思
われるコンセプトの立案と今後の江南市のシティプロモーションビジョン
(中長期戦略を含む。)を策定する。
また、江南市の強みや魅力、潜在力のある資源を発掘し、メディア等を使
って戦略的に広報宣伝活動を行うことで、江南市の知名度の向上やイメージ
の好感度向上を図る。
(5)業務内容
江南市シティプロモーション事業を推進するために必要な主な支援業務は、
次のとおりとし、その詳細は仕様書によるものとする。
①江南市シティプロモーションビジョンの策定
②有効的なPR活動の実施
③江南市の広報活動を戦略的・効果的に行うためのアドバイス
3
参加資格要件
参加事業者は、次の要件を全て満たしていること。
(1)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当
しない者であること。
(2)会社更生法(平成14年法律第154号)の規定による更生手続開始の申立て
が行われた者又は民事再生法(平成11年法律第225号)の規定による再生手
続開始の申立てが行われた者でないこと。
(3)提案書等の提出期限の日において、本市より指名停止の措置をうけてい
ないこと。
(4)提案書等の提出期限の日において、本市より「江南市が行う事務及び事
業からの暴力団排除に関する合意書」による排除措置を受けていないこと。
(5)地方自治体のシティプロモーション及びブランド戦略に関連する業務並
びにこれらに類似する業務等を請け負った実績を平成23年度以降に有す
ること。
4
失格要件
参加表明届を提出してから受託者が決定されるまでの間に、次のいずれかに
該当したときは、失格又は審査の対象より除外する。(その場合、理由を付し
て文書で通知するものとする。)
(1)参加資格要件を満たさないこととなったとき。
(2)記載すべき事項の全部又は一部が記載されていないとき。
(3)一つの参加事業者が複数の提案を行ったとき。
(4)提案書等の作成に当たり、第三者の著作権を侵害する提案をしたとき。
(5)参加表明書又は提案書等に虚偽の内容が記載されているとき。
(6)参加事業者が不渡手形又は不渡小切手を出したとき。
(7)契約の履行が困難と認められる状態に至ったとき。
(8)審査の公平性に影響を与える行為があったとき。
(9)著しく信義に反する行為があったとき。
5
参加に関する留意事項
(1)参加事業者は、提案書の提出をもってこの実施要領の記載内容を承諾し
たものとみなす。
(2)参加に関して必要な費用は、参加事業者の負担とする。
(3)提案した内容は、実現を約束したものとみなす。
(4)参加事業者から実施要領に基づき提出される書類の著作権は、作成者に
帰属する。ただし、採用した提案書等の著作権は、市に帰属する。採用・
不採用に関わらず、市は本プロポーザルの報告、公表等のために必要な場
合は、提出書類等の内容を無償で使用できる。
(5)参加事業者から実施要領に基づき提出される書類は、提出期間に限り補
正することができる。提出期間終了後は変更することができないものとし、
また、その理由如何に関わらず提案書の返却はしない。
(6)市が必要と認める場合は、追加書類の提出を求め、また記載内容に関す
る聞き取り調査を行うことがある。
(7)本プロポーザルに係る情報公開請求があった場合は、江南市情報公開条
例(平成15年江南市条例第2号)に基づき、提案書を公開することがある。
6
スケジュール
・参加表明書の提出期限
平成28年4月14日(木)午後5時00分まで
・質問の受付
平成28年4月
8日(金)午前9時00分から
午後5時00分まで
・質問の回答
平成28年4月11日(月)
・提案書等の提出期間
平成28年4月
8日(金)午前9時00分から
平成28年4月15日(金)午後5時00分まで
・プレゼンテーション
平成28年4月19日(火)
及びヒアリング
・契約の締結
平成28年4月下旬(予定)
※日程については、江南市の都合により変更する場合がある。
7
参加表明書提出
(1)提出書類
公募型プロポーザル方式等参加表明書(様式第1号 )
(2)提 出 先
市長政策室
〒483-8701
電話
8
地方創生推進課(郵送可)
愛知県江南市赤童子町大堀90番地
市役所2階
0587-54-1111(内線349)
質問の受付・回答
(1)提出方法
参加事業者は、任意様式により法人名、担当者名、連絡先及
び質問内容を簡潔にまとめ、電子メールで提出するものとす
る。
(2)提 出 先
(3)回答方法
市長政策室
地方創生推進課
電子メール
[email protected](着信を確認すること。)
市ホームページにより回答する。
なお、軽易事項(実施要領や仕様書の記載内容等)について
は、その都度個別回答することがある。
9
提案書等の提出
(1)提出書類
①企画提案書
簡潔明瞭な企画書とすることとし、次の事項を明らかにすること。
・事業者の概要(組織内容、取扱業務等。パンフレット可)
・他自治体のプロモーションやブランディング実績とその効果
・シティプロモーションビジョンの構成概要とその展開方法
・PRツールや広告宣伝等について
・業務実施スケジュール
②見積書
任意様式で積算内訳も記載すること。
(2)提 出 先
市長政策室
地方創生推進課
(3)提出部数
6部
(4)提出方法
持参又は郵送に限る。なお、郵送の場合は、書留郵便による
こと。
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企画提案書等の審査
(1)企画提案書等の審査は、江南市シティプロモーション支援業務委託公募
型プロポーザル方式審査委員会(以下「審査委員会」という。)が行う。
(2)審査員の数は5名以上とする。
(3)審査の進め方
あらかじめ提出された企画提案書等、提案者からのプレゼンテーション及
び提案者との質疑応答を受けて、審査委員会内規に基づいて審査する。
11
優先候補者の選考及び契約の締結
プレゼンテーションやヒアリングにおいて評価を行い、評価点が最も高い参
加事業者を優先候補者に選考する。
また、優先候補者として決定した事業者と契約締結の交渉を行うが、当該交
渉が不調となったときは、次点事業者と契約締結の交渉を行うものとする。
なお、契約書は、仕様書及び提案書に基づいて決定するものとし、当初仕様
書に変更が生じる可能性があることから柔軟に対応すること。
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委託価格の上限
江南市シティプロモーション支援業務委託に係る概算業務価格の上限は、下
記のとおりとし、提案書で提出された金額をもとに、優先候補者から見積書を
徴取して契約を締結する。
※上限額
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その他
金1,945万円(消費税及び地方消費税を含む)
(1)関連情報を入手するための照会窓口は、地方創生推進課とする。
(2)企画提案書等の作成、応募、プレゼンテーション等に要する費用は、参
加事業者の負担とする。
(3)提出された書類は、返却しない。
(4)提出された書類は、法令等に定めがある場合を除き、提出した者に無断
で本件公募型プロポーザル以外の用途に使用しない。
(5)プロポーザル参加事業者又は受託予定者において損害が生じた場合にあ
っても、市においてはその損害について一切負担しないものとする。