Dossier de présentation

Leitfaden für ausländische Unternehmen, die
eine grenzüberschreitende Dienstleistung in den
französischen Départements erbringen.
Modalitäten der elektronischen Zusendung der
Voraberklärungen der Entsendung
auf
REPUBLIK FRANKREICH Das Profi-Konto für Online-Formalitäten
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Inhalt
Einführung
Die Entsendungserklärung über das Internet
1. Ein Benutzerprofil erstellen
2. Die Entsendungserklärung ausfüllen
3. Die Empfangsbestätigung
4. Einige Regeln
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Einführung
Das Sendeverfahren der Voraberklärungen der Entsendung auf elektronischem
Wege befindet, verfolgt das Ziel, die Erfüllung dieser zwingenden Formalität für
ausländische Unternehmen zu erleichtern.
Die Bildschirme der Online-Anwendung auf der Internetseite „votre compte
pro-Service public.fr“ stellen die Cerfa-Formulare 13816*02, Modell 1, 2 und 3,
dar.
Sobald die Erklärung erfolgt ist, erhalten Sie eine Empfangsbestätigung mit
einem Aktenzeichen, mit dem Sie die korrekte Erfüllung dieser Formalität
nachweisen können.
Dieses Dokument ist eine vollständige Beschreibung des Sendeverfahrens der
Voraberklärung der Entsendung von der Seite „Mon compte-pro-Service
public.fr“ aus.
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Die Entsendeerklärung über das Internet
Die Internetseite „Service Public.fr / Votre Compte Pro“ ist rund um die Uhr an
allen Wochentagen aufrufbar und erlaubt es jedem Arbeitgeber, die
Entsendeerklärungen in aufeinanderfolgenden Schritten auszufüllen.
Zunächst geben Sie die Internetadresse der Seite in der Adressenleiste ein:
https://mdel.mon.service-public.fr/pro_mademarche/sfjsp?interviewID=SIPSI
und gelangen dann auf die folgende Startseite:
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1. Ein Benutzerprofil erstellen
Bei einem ersten Aufruf der Seite müssen Sie Ihr Konto einrichten.
Hierfür müssen Sie eine ID-Nummer und ein Passwort (die Sie gewählt haben)
in den hierfür vorgesehenen Bereich (unten rechts) eingeben.
Das Verfahren zur Einrichtung des Kontos erfolgt auf
Französisch. Ebenso sind alle Informationen in der
Voraberklärung der Entsendung in Französisch einzugeben.
Sie werden nun mit einer Seite
verbunden,
die
die
üblichen
Identifizierungsangaben enthält.
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Die ID-Nummer muss mindestens vier Zeichen bestehend aus Zahlen
oder Buchstaben umfassen
Das Passwort muss mindestens 8 Zeichen bestehend aus Zahlen und
Buchstaben umfassen. Das Passwort muss anschließend bestätigt
werden.
Es muss eine E-Mail-Adresse eingegeben und dann bestätigt werden.
Die im Bild gezeigten Zeichen abschreiben.
Beispiel: Die Zeichen im Bild
wiedergegeben werden: rpxxxze
müssen wie folgt
Das Feld über die Annahme der allgemeinen Nutzungsbedingungen
muss angekreuzt werden.
Sobald dies erledigt ist, müssen Sie die folgende Bestätigungs-Mail erhalten:
« [email protected] ».
In der Pilotphase werden Sie nach Einrichten Ihres Kontos auf
die Startseite von „mon compte pro“ weitergeleitet.
Um das Erklärungsformular aufzurufen, müssen Sie wieder die
Internetseite aufrufen, indem Sie erneut in der Adressleiste
die folgende Adresse eingeben:
https://mdel.mon.service-public.fr/pro_mademarche/sfjsp?interviewID=SIPSI
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2. Ausfüllen der Entsendeerklärung
Geben Sie Ihre ID-Nummer (1) und Ihr Passwort (2) ein, dann auf Einloggen (3)
klicken.
Sie gelangen zum folgenden Bildschirm, in dem Sie Ihre E-Mail-Adresse (1)
eingeben und bestätigen (2), bevor Sie auf „weiter/next“ (3) klicken.
Alle Titel sind ab dieser Bildschirmmaske ins Englische übersetzt.
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Sie gelangen nun zu einer neuen Startseite, auf der Sie die Art der
auszufüllenden Erklärung auswählen müssen.
Es gibt nämlich drei mögliche, unterschiedliche Erklärungstypen:
Die Erklärung zur Entsendung von Arbeitnehmern im Rahmen der
grenzüberschreitenden Ausführung eines Dienstleistungsvertrags
oder eines Geschäfts auf eigene Rechnung gemäß Artikel R.1263-3
des Arbeitsgesetzbuches.
Diese Erklärung (Modell 1) entspricht dem Cerfa-Formular Nr.
13816*02 – Modell 1.
Die Erklärung zur Entsendung von Arbeitnehmern innerhalb einer
Unternehmensgruppe
gemäß
Artikel
R.1263-4
des
Arbeitsgesetzbuches.
Diese Erklärung (Modell 2) entspricht dem Cerfa-Formular Nr.
13816*02 – Modell 2.
Die Erklärung zur Entsendung von Arbeitnehmern, die von einem
Zeitarbeitsunternehmen abgegeben wird, das seinen Sitz außerhalb
Frankreichs hat, gemäß Artikel R.1263-6 des Arbeitsgesetzbuches.
Diese Erklärung (Modell 3) entspricht dem Cerfa-Formular Nr.
13816*02 – Modell 3.
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Die Bildschirmmasken für jede der drei Erklärungen sind identisch. Ein
Leitfaden (Ariadne-Faden) hilft Ihnen beim Ausfüllen.
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Beispiel: Überblick über die Bildschirmmasken der Erklärung des Modells 1
Bildschirm 1
Bildschirm 2
Bildschirm 3
Bildschirm 4
Bildschirm 6
Bildschirm 5
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Mit zwei zusätzlichen Bildschirmen kann man unterzeichnen und sich sämtliche
Angaben in Ihrer Erklärung anzeigen lassen.
Bildschirm 7
Dieser Bildschirm zeigt das Ende der Eingabe mit Datum und Uhrzeit der
Erklärung an.
Bildschirm8
Dieser Bildschirm dient der Bestätigung und gegebenenfalls der
Änderung der Angaben vor dem Absenden.
Hierzu klicken Sie auf die Schaltfläche
in der gewünschten
Rubrik.
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Darüber hinaus können Sie sich das Cerfa-Formular mit den von
Ihnen gegebenen Informationen anzeigen lassen, indem Sie die
Schaltfläche anklicken, die sich direkt vor der Schaltfläche zum
Senden befindet.
Es handelt sich um ein FAKSIMILE Ihrer Erklärung, das nach dem
CERFA-Modell erstellt wurde.
Sie müssen lediglich diese Seite schließen, um zum Bildschirm der Bestätigung
der Erklärung zurückzukehren.
Nach der Überprüfung müssen Sie die Erklärung an die
zuständigen Behörden senden, indem Sie die folgende
Registerkarte anklicken:
.
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3. Die Empfangsbestätigung
Nach dem Sendevorgang erhalten Sie eine Mail mit der Empfangsbestätigung,
in der die Nummer der Erklärung, die über die Anwendung „mon compte-pro“
zugewiesen wurde, angegeben ist.
Diese Eingangs-Nummer ist einzigartig, und Sie müssen Sie
aufbewahren, um die korrekte Erfüllung der Formalität der
Erklärung nachweisen zu können.
Gleichzeitig wird an die auf der ersten Seite angegebene E-Mail-Adresse eine
Standardnachricht geschickt.
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4. Einige Regeln
Einige Felder der Erklärung sind gemäß den französischen
Vorschriften Pflichtfelder und somit auszufüllen.
 Wenn eine Angabe in einem mit einem roten Stern
gekennzeichneten Feld fehlt, können Sie nicht den dann
folgenden Bildschirm aufrufen;
 Es erscheint eine Fehlermeldung mit Erklärung, und die
fehlenden Felder werden rot angezeigt.
Nur das Aktenzeichen bescheinigt die korrekte Ausführung Ihrer
Erklärung.
Der Ausdruck des „Faksimile“ ist kein Nachweis.
Wenn dieselbe Erklärung mehr als 6 entsendete Arbeitnehmer
betrifft, müssen Sie auf einem Beiblatt die komplette Liste der
Arbeitnehmer angeben.
Dieses Dokument ist als Anlage zur Erklärung entsprechend dem
angegebenen Verfahren im Bildschirm „Liste der entsendeten
Arbeitnehmer“ beizufügen.
Dieses Dokument darf nicht größer als 2 MB sein.
Bei einer Leistungserbringung an verschiedenen Orten müssen Sie ein
Beiblatt mit der Liste der verschiedenen Adressen erstellen, an denen
jeweils die Leistung in Frankreich erbracht wird (mit den Daten für
jeden Ort).
Dieses Dokument ist als Anlage zur Erklärung nach dem angegebenen
Verfahren im Bildschirm „Mission“ beizufügen.
Dieses Dokument darf nicht größer als 2 MB sein.
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