F 34 - 16 Seite 1 von 2 Wirtschaftliche Personal-Einsatz-Planung unter neuen Vorzeichen Betriebswirtschaftliches Grundlagenseminar Veranstaltungsort Katholische Akademie für Berufe im Gesundheits- und Sozialwesen Ostengasse 27 93047 Regensburg Termin 26.04.2016 Beginn 09:00 Uhr; Ende 16:30 Uhr Zielgruppe (stellvertretende) Pflegedienstleitungen, Teamleitungen, Geschäftsführungen und Inhaber/innen ambulanter Pflege- und Betreuungsdienste/Sozialstationen einführende Überlegungen Die Personaleinsatzplanung ist die Grundlage zur wirtschaftlichen Steuerung ambulanter Pflege- und Betreuungsdienste. Tatsächlich geht es um eine exakte minutiöse Planung der Leistungen. Darüber hinaus bringt das Pflegestärkungsgesetz I über den deutlichen Ausbau der Verhinderungspflege nach § 39 SGB XI und der zusätzlichen Betreuungsleistungen nach § 45 b SGB XI erhebliche wirtschaftliche Chancen sowie Auswirkungen auf die Personaleinsatzplanung mit sich. Die bedeutende strategische Frage ist dabei, welche Mitarbeiter/innen sollen für diese Leistungen, wie, wann eingesetzt werden? Dabei stehen vor allem die folgenden Fragen im Vordergrund: Festlegung der Minutenwerte für alle Leistungen und für die Leistungskomplexe/-module Erstellen von Orientierungszeiten für Einsätze und für Patienten Wie bekommt man Individualität für die Patienten in der täglichen Planung? Ermittlung der Zeitwerte für Einzelleistungen und Leistungskomplexe Welche Werte sollten als Kosten in der Software hinterlegt sein? Der Unsinn der Erlösorientierten Touren- und Personal-Einsatz-Planung Diese und ähnliche Fragen, wird man nur beantworten können, wenn man entsprechendes Zahlenmaterial über erbrachte Leistungen und die Aufteilung der Arbeits- und Pflegezeiten nachweisen kann. Dies ist der Ansatzpunkt des Seminars: Anhand zahlreicher Beispiele und konkreter Umsetzungsmöglichkeiten wird aufgezeigt, wie eine wirtschaftlich orientierte und EDV-gestützte PersonalEinsatz-Planung funktionieren kann – und wie sie in den Pflege- und Betreuungsdiensten eingeführt werden kann. Ziele Sie erwerben die notwendigen Kenntnisse für eine wirtschaftliche PersonalEinsatz-Planung unter Berücksichtigung des sich verschärfenden Fachkräftemangels in der Pflege und der Konsequenzen aus dem PSG 1 und 2, und sind in der Lage, diese in Ihrer Einrichtung umzusetzen. Inhalte      Berechnung des optimalen Personalmix auf der Basis Ihrer Leistungen Geeignete Arbeitszeitmodelle und Beschäftigungsformen für eine flexible PEP Nachteile von, und Alternativen zu einer "Erlös-orientierten PEP" Berücksichtigung und Optimierung der Wege- und Fahrtzeiten Berücksichtigung und Steuerung der Individualität für die Patienten in der täglichen Planung bei den Pflegezeiten, den Fahrt- und Wegezeiten und der Organisationszeiten  Kalkulation von Stundensätzen zur Hinterlegung in der Software  Nutzen der Vor- und Nachkalkulation in der Personal-Einsatz-Planung  Der tägliche SOLL-IST-Abgleich der Zeiten und der Leistungen als Grundlage für eine Abrechnung der Leistungen  EDV-gestützte PEP, Einsatz technischer Geräte wie MDAs oder Tablet PCs  Professionell Erstgespräche führen, die wichtigste Grundlage für eine spätere oft jahrelange Versorgung der Kunden: Beraten, Verkaufen, Kalkulieren …  Integration und/oder Abgrenzung der Planung der Betreuungsleistungen in das bisherige System der Touren und Personal-Einsatz-Planung – oder alternativ als eigenes Betreuungsteam mit eigener Logistik Methoden/Medien Der Dozent orientiert sich an den Prinzipien der Erwachsenenbildung. Anhand ausgewählter Beispiele und umfangreicher Seminarunterlagen mit Checklisten, Formulare und fertig programmierter EXCEL-Dateien erhalten Sie praxisnah und anschaulich Impulse für die Umsetzung. Dozent Thomas Sießegger Dipl. Kaufmann, Organisationsberater, Autor und Sachverständiger für amb. Pflege- und Betreuungsdienste. Seit 25 Jahren als Trainer und Berater tätig. Ansprechpartner/in Für inhaltliche Fragen Rosi Schmidpeter Referentin, Katholische Akademie Tel.: (0941) 56 96 – 31 [email protected] Seminargebühr inkl. Seminarunterlagen und Teilverpflegung (ME/Getränke) für Teilnehmer/innen aus katholischen Einrichtungen für Teilnehmer/innen aus sonstigen Einrichtungen Übernachtung Für organisatorische Fragen Andrea Gradl Veranstaltungsmanagement Tel.: (0941) 56 96 – 26 [email protected] 170,00 € 179,00 € Bei Bedarf können Sie gerne im Gästehaus der Katholischen Akademie übernachten. Einzelübernachtung inkl. Frühstück Kategorie 1 Einzelzimmer mit Dusche/WC/Tel./TV Kategorie 2 Doppelzimmer mit DU/WC/Tel./TV pro Person Kategorie 3 Einzelzimmer mit Etagendusche Kategorie 4 Doppelzimmer mit Etagendusche pro Person 48,50 39,50 38,00 32,00 € € € € – Änderungen vorbehalten – Allg. Geschäftsbedingungen Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen finden Sie auf unserer Homepage unter www.katholischeakademie-regensburg.de Verbindliche Anmeldung F 34 –16 Wirtschaftliche Personal-Einsatz-Planung unter neuen Vorzeichen Übernachtung/Kategorie Kategorie ____________________ vom/bis ______________________ Privatadresse Adresse des Arbeitgeber 26.04.2016 Name/Vorname ____________________________ ____________________________ Funktion ____________________________ ____________________________ Straße/Hausnummer ____________________________ ____________________________ PLZ/Ort ____________________________ ____________________________ Telefonnummer ____________________________ ____________________________ E-Mail – Adresse ____________________________ ____________________________ Rech.Stellung/Sem.Geb. Bitte ankreuzen _______________ ____________________________ Unterschrift ____________________________ Ort, Datum ____________________________ Unterschrift