HISinOne 7.1 & GX/QIS 18.1 Neue Funktionalitäten Neu in HISinOne 7.1 GENERELLE NEUERUNGEN it Quicklinks schneller ans Ziel: wichtigste Funktionen M komfortabel über das Portlet aufrufen utomatischer Login auf mobilen Endgeräten: das Portal ohne A wiederholte Anmeldung auf Tablets und Smartphones nutzen ptimierte Darstellung auf mobilen Endgeräten: Portlets über O die Navigation direkt ansteuern Nutzerfreundliche Suche: - Suche mit während der Eingabe angezeigten Suchvorschlägen durchführen - individuell konfigurierte „Suchsets“ inklusive aller Felder in der Schnellsuche nutzen. Suchsets sind gespeicherte Suchanfragen, die mehrere Felder beinhalten können. - Konfigurationsdatei für die Suche partiell überschreiben und Suchfelder einfacher einpflegen Verbesserte und erweiterte Webservices: - gesteigerte Performance nutzen und bei Massenverarbeitungen bis zu 40 % Zeit einsparen - studentische Daten aus Fremdsystemen in HISinOne schreiben und verarbeiten - gezahlte und offene Gebühren aus HISinOne lesen und in Fremdsystemen weiterverarbeiten Gendergerechte Texte in HISinOne Wir unterstützen den gender gerechten digitalen Auftritt Ihrer Hochschule: Neben Rollenbezeich nungen wurden zahlreiche Texte im System überarbeitet. Auch die HISinOne-Dokumentation wurde angepasst, so dass sprachlich erkennbar alle Anwender/-innen gleichermaßen angesprochen werden. Mit der Anpassung unterstützen wir Hochschulen, den Anforderun gen der Gleichstellungsgesetze der Länder gerecht zu werden. eue Individualisierungsmöglichkeiten im Profil: eigene N Tastenkürzel für Lesezeichen vergeben und Reihenfolge von Tabellenspalten individuell anpassen Prozessunterstützung: Admin-Rechte pro Produktbereich vergeben BEWERBUNG UND STUDIENPLATZVERGABE (HISinONE-APP) ewerbungen sichten: Bewerbungen über die neue Ansicht B „Bewerbung sichten“ schnell aufrufen und auf einen Blick prüfen usländische Hochschulzugangsberechtigungen skalieren: A Berechnung direkt von HISinOne durchführen lassen nwenderfreundliche Verarbeitung von Scans: neuen digitalen A Posteingangsstempel und akustisches Signal bei erfolgreicher Scan-Verarbeitung nutzen STUDIERENDENMANAGEMENT (HISinONE-STU) Erweitere Wiedereinschreibung: - direkte Wiedereinschreibung im Folgesemester nutzen, Konfigu rationen anpassen und Accounts, Chipkarten sowie Rollen automatisiert vom System generieren lassen - Zugelassene Bewerbungen bei der Wiedereinschreibung über nehmen oder optional bisher belegte Studiengänge berücksichtigen - Wiedereinschreibungen stornieren bbildung von individuellen Anträgen auf Prüfungsfrist- A Verlängerungen: Studierende trotz fehlenden Zwischen ergebnissen rückmelden tudierendendaten für die KLR übertragen: Studierendendaten S exportieren, um sie für die KLR in COB zu importieren PRÜFUNGS- UND VERANSTALTUNGSMANAGEMENT (HISinONE-EXA) rüfungstermine schnell und übersichtlich bearbeiten: jetzt P von zusätzlichen Feldern und bis zu 25 % beschleunigter Ansicht profitieren enachrichtigung zu Raumanfragen: bei Statusänderungen Ihrer B Raumanfragen (zugesagt, abgelehnt, Alternativraum) eine Portal nachricht und auf Wunsch eine E-Mail erhalten enachrichtigung an Raumverwalter: ab sofort als Raumverwal B ter/-in pro Raumanfrage eine Portalnachricht und auf Wunsch eine E-Mail erhalten rleichterte Praktikumsanmeldung: erweiterte Online- E Anmeldung nutzen und Praktikumsdauer nach Angabe von Zeitraum und Wochenstunden vom System errechnen lassen Hochschulstatistikgesetz Das novellierte Hochschulstatistik gesetz fordert eine erheblich erweiterte Datenerfassung insbesondere von Studierenden daten. Die HIS-Software-Releases HISinOne 7.1 und GX/QIS 18.1 bieten die Grundlage, die ange passten Statistikdaten software gestützt auszuliefern. Einen Überblick über die betref fenden Funktionalitäten erhalten Sie in unserem gesonderten Funktionsüberblick zum Hoch schulstatistikgesetz. ekoppelte Prüfungstermine: Prüfung anlegen, Veranstaltungs G daten übernehmen und Prüfungstermine für Parallelgruppen vergeben. Studierende können sich ausschließlich an einem Termin anmelden. mstellung von GX auf HISinOne: mit der erweiterten U Daten-Migration manuellen Aufwand sparen BUSINESS INTELLIGENCE (HISinONE-BI) inutenaktuelle BI-Daten: Neben Bewerbungsdaten auch M Studierenden- und Prüfungsdaten jederzeit minutenaktuell auswerten arallele Anbindung des GX/QIS- und HISinOne-Campus P managements an die HISinOne-BI: studiengangbezogen Studie renden- und Prüfungsdaten aus der jeweiligen Datenquelle lesen uswertung je Trimester: Studierenden-, Prüfungs- und Verlaufs A daten lassen sich auch je Trimester auswerten Neu in GX/QIS 18.1 Die bewährte GX/QIS-Generation wird kontinuierlich von uns gewartet und gepflegt. So bietet Ihnen die Software auch in Zukunft die gewohnte Sicherheit in Ihrem täglichen Ablauf an der Hochschule. FINANZEN- UND RESSOURCEN Vereinfachte Bedienung: - komfortablen Dialog für die Bearbeitung von importierten Datensätzen nutzen - Jahresübernahme des Vorjahresansatzes abgekoppelt von Kontenübernahme anstoßen - Abschreibungskonten automatisch den Bestandkonten der Anlagenbuchhaltung zuordnen chnittstelle zum Dokumentenmanagement: Rechnungs- und S Inventardaten einfacher abrufen PERSONALMANAGEMENT lternative Urlaubsverwaltung: optional neue Urlaubsverwaltung A mit erweiterten Plausibilisierungen und Berechnungen verwenden -Mail Versand aus dem System: Serienmails aus dem Bewerber E management versenden Weitere Informationen & Kontakt Mehr zu den neuen Funktionen von HISinOne 7.1 und GX/QIS 18.1 finden Sie in den Release Notes im HIS-Wiki. Senden Sie uns bei Fragen gerne eine E-Mail: [email protected] HIS Hochschul-Informations-System eG Customer Relationship Management Marketing und Vertrieb Ihr Kontakt: [email protected] Goseriede 9 30159 Hannover www.his.de Tel. +49 (0)511 1220 0 Fax: +49 (0)511 1220 250 Nr.: KB032016 -1.1
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