Aktuelle Service-Information zur geplanten Novellierung des Hochschulstatistikgesetzes 2016 Aktualisierte Version Stand: 29.02.2016 Die geplanten Neuerungen im Hochschulstatistikgesetz erfordern unter anderem eine erheblich erweiterte Erfassung der Studierendendaten. Das neue Verfahren soll bereits zum Sommersemester 2017 angewendet werden. Selbstverständlich bietet Ihre HISSoftware die Grundlage, die Anforderungen zu erfüllen. Im Folgenden geben wir Ihnen einen ersten Überblick über die notwendigen technischen Maßnahmen und Voraussetzungen für eine Lieferung der Daten aus Ihrer HIS-Software. Erforderliche Anpassungen der HIS-Software Der deutsche Bundestag hat am 28. Januar den Gesetzentwurf der Bundesregierung zur Änderung des Hochschulstatistikgesetzes in der vom Bildungs- und Forschungsausschuss geänderten Fassung angenommen. Zudem gab der Bundesrat auf der Sitzung am 26. Februar 2016 grünes Licht zur Änderung des Gesetzes. Die Novellierung wird am 1. März 2016 in Kraft treten. Damit Sie die neuen Anforderungen erfüllen können, haben wir bereits – auf Basis der uns vorliegenden Datensatzbeschreibungen – mit den Software-Anpassungen begonnen. Die Änderungen werden entsprechend des aktuellen Entwicklungszyklus mit den Versionen HISinOne 7.1 bzw. GX/QIS 18.1 im April 2016 ausgeliefert. Bitte beachten Sie, dass ältere Versionen nicht angepasst werden. Vorbereitungen an Ihrer Hochschule Nach einem Update auf HISinOne 7.1 bzw. GX/QIS 18.1 stehen Ihnen die angepassten Funktionen zur Erfassung und Auslieferung der Statistikdaten zur Verfügung. Im Rahmen Ihrer Vorbereitungen auf das Update empfehlen wir bereits jetzt die Installation der derzeit aktuellen Version HISinOne 7.0 bzw. GX/QIS 18.0. Dies gilt insbesondere, falls Sie ältere Versionen unserer Software nutzen. Generell empfehlen wir den Einsatz der jeweils aktuellen Version Ihrer HIS-Software. Falls Ihre Hochschule über mehrere Standorte verfügt, sollten Sie zusätzlich im Vorfeld Ihre Studiengänge nach Standort aufgliedern. Die standortbezogene Lieferung der Studierenden- und Prüfungsstatistik war bisher optional und wird mit dem neuen Gesetz verpflichtend. HIS eG – Aktuelle Information zum Hochschulstatistikgesetz Hinweis für SVA-Nutzer: Das neue Gesetz wirkt sich auch auf die Erstellung der Personalstatistik aus. Entsprechend ist auch ein Update des SVA-Moduls notwendig. Erstellung der Statistik mit HISinOne 7.1/GX-QIS 18.1 Die Erstellung der Statistik verläuft abhängig von der an Ihrer Hochschule vorhandenen Software-Umgebung. Im Folgenden sind zwei Standard-Szenarien für die Lieferung der Studierenden-/Prüfungs-/Verlaufs-/und Promovierendenstatistik beschrieben. Szenario 1: HISinOne 7.1 im produktiven Einsatz (SOS-GX vollständig abgelöst) • Die Daten werden in den Produktbereichen STU/EXA (oder POS, falls EXA noch nicht produktiv ist) erhoben. • Die Plausibilisierung wird in der HISinOne-BI (Business Intelligence) durchgeführt. • Die Auslieferung der Daten erfolgt über die HISinOne-BI. Szenario 2: GX/QIS 18.1 im produktiven Einsatz • Die Daten werden in den Modulen SOS/POS/QISZUL erhoben. • Die Plausibilisierung wird in den Modulen SOS/BSOS durchgeführt. • Die Auslieferung der Daten erfolgt über das Modul BSOS. Sie sind HISPRO-Nutzer? Dann übernehmen wir das Software-Update für Sie. Unser Team wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen und einen Termin vereinbaren. Falls Sie HISinOne-STU bereits im Einsatz haben, jedoch noch nicht die HISinOne-BI nutzen, empfehlen wir, im Rahmen Ihrer Vorbereitungen die HISinOne-BI zu implementieren. Sollte Ihnen dies nicht möglich sein, kann als Rückfall-Option eine Remigration der Daten aus HISinOne-STU in das Modul SOS durchgeführt werden. Die Belieferung der amtlichen Statistik findet dann analog zum obigen Szenario 2 über das Modul BSOS statt. Die Auslieferung der Personalstatistik über das Modul SVA entspricht dem bisherigen Prozess. Weitere Informationen Handlungsempfehlungen für individuelle Update-Strategien an den Hochschulen werden derzeit mit den HIS-Beraterkreisen abgestimmt. Den aktuellen Informationsstand können Sie jederzeit unserer Website entnehmen: www.his.de/hochschulstatistik Ihr Kontakt: [email protected] Goseriede 9 | 30159 Hannover | Postfach 2920 | 30029 Hannover Tel.: +49(0)511 1220 0 | Fax: +49(0)511 1220 250 www.his.de Nr.: 1602.02