eine HIS-Systembetreuerin/einen HIS

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Campusmanagement/
Informationssysteme und studentische Dienste
eine HIS-Systembetreuerin/einen HIS-Systembetreuer
Vollzeit, zunächst 4 Jahre befristet - Kennziffer 38/2016
zunächst zur Unterstützung der Projektleitung bei der Einführung eines komplexen IT-Produkts. Nach
erfolgreicher Einführung kann es zu inhaltlichen Aufgabenänderungen kommen.
Ihre Aufgaben:
Assistenz der Projektleitung bei der Einführung eines komplexen IT-Produkts:
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Planung, Steuerung und Optimierung der Projektabläufe
Entwicklung und Steuerung der Team-/Projektstruktur
Berichtswesen an die Projektgremien und Projektbeteiligten, Teilnahme an Besprechungen
Customizing Prozesse HISinOne
Interviews mit Mitarbeitern der Hochschulverwaltung zur Bestimmung der Ist-Prozesse sowie der SollProzesse des Campusmanagements
Optimierung der Prozesse
Ableitung von Anforderungen an das IT-System
Mitarbeit an Konzepten (z.B. Vereinheitlichungen von Dokumenten)
Umsetzung der aus den definierten Soll-Geschäftsprozessen folgenden Anforderungen an das ITSystem, dazu gehören das entsprechende Customizing des Systems, Erstellung von Druckerzeugnissen
und Dokumente sowie die Durchführung und Begleitung der benötigten Tests
Pflege der vorhandenen Prüfungsordnungen sowie Abbildung und Testen neuer Prüfungsordnungen
und Prüfungsordnungsversionen mit HIS POS
Erstellen von Zeugnissen, Diploma Supplements und Transcript of Records mit HIS PROC
Pflege des Bescheidwesens in POS und QIS-POS in Zusammenarbeit mit der HIS eG
Anleitung und Unterstützung für Studierende, Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
Administration der Systeme SOS, ZUL, POS und QIS der HIS eG
Betreuung weiterer IT-Systeme zu Verwaltung von Studierenden und Prüfungen
Aufbau und Betrieb der Serversysteme (Evtl. spätere Verlegung der Serversysteme von den HIS,
Hannover zur HGU)
Planung und Erstellung von Berichtsmasken
Datensicherung
Erkennen der Synergien zugunsten der strategischen Ausrichtung und Ziele der IT-Landschaft der
Hochschule Geisenheim
Ihr Profil:
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Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Informatik oder eines anderen einschlägigen
Studiengangs
Sehr gute Kenntnisse der HIS-Systeme SOS, POS, ZUL, ISY, BSOS und QIS
Sehr gute Kenntnisse in der Abbildung von Prüfungsordnungen mit HIS POS
Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Anwenderprogramme ACCESS, EXCEL und WORD
Gute Kenntnisse von SQL und Datenbanksystemen, bevorzugt Informix oder Postgres
Praxiskenntnisse der Organisation der Studierenden- und Prüfungsverwaltung einer Hochschule
Teamfähigkeit und kommunikative Fähigkeiten sind vorhanden
Eigenverantwortliches und serviceorientiertes Arbeiten
Wünschenswert sind Erfahrungen innerhalb eines HISinONE Einführungsprojektes an einer Hochschule
Bereitschaft zur Übernahme weiterer IT-Aufgaben
Bereitschaft zum ständigen Dazulernen und zur Fortbildung
Wünschenswert sind Erfahrungen mit anderen Hochschulverwaltungssystemen
Unser Angebot:
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Interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in unserem Team!
Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in den Bereichen HISinONE
Das Entgelt erfolgt in Abhängigkeit von Berufserfahrung und fachlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe
E 11 Tarifvertrag – Hessen (TVH).
Die Stelle ist zunächst auf 4 Jahre befristet. Eine Entfristung ist vorgesehen.
Bei langjähriger einschlägiger Berufserfahrung beim Einsatz von HIS-Systemen in Hochschulen ist
unmittelbar eine unbefristete Beschäftigung möglich.
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Behinderung (i.S.d. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) bevorzugt
eingestellt.
Bewerbungen richten Sie bitte unter Angabe der o. g. Kennziffer bis zum 19.08.2016 mit aussagekräftigen
Unterlagen an die Hochschule Geisenheim, Abteilung Personal/Personalentwicklung, Von-Lade-Str. 1, 65366
Geisenheim oder per E-Mail an [email protected].
Erste Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Glock, Tel. 06722 502-227, E-Mail: [email protected].
Fachliche Fragen richten Sie bitte an Frau Lohmann, Tel. 06722 502-784, E-Mail: [email protected].
Wir bitten uns nur Kopien zuzuschicken, da wir die eingereichten Unterlagen aus Kostengründen nicht
zurücksenden können. Andernfalls bitten wir, einen ausreichend frankierten Rückumschlag beizufügen.
Weitere Informationen zur Hochschule Geisenheim erhalten Sie auf unserer Internetseite unter www.hsgeisenheim.de.