Zeitplan des aktuellen Semesters

Zeitplan für Evaluationen des Zentralen Evaluationsservices
Wintersemester 2016/17 – Stand: 29.08.2016
Wann?
bis 02.11.2016
(3. SW)
Was?
StudiendekanIn
 entscheidet über Evaluationsverfahren (Online oder Papier)
 meldet ggf. Unterstützungsbedarf in der Form von Strukturdatenexport aus HIS
 benennt eine/n EvaluationskoordinatorIn (bekommt Zugang zu
BSCW)
=> Meldung an ZES
07.11. bis 11.11.2016
(4. SW)
ZES exportiert ggf. die Strukturdaten aus HISinOne und stellt sie auf dem
BSCW den EvaluationskoordinatorInnen bereit
bis 28.11.2016
(7. SW)
StudiendekanIn/StuKo beschließt innerhalb der Evaluationseinheit über
Zusatzfragen, Sprachen, Evaluationszeitraum, Berichtsform/-empfänger,
Freitexterfassung
=> Mitteilung an ZES per Datenerfassungsbogen + Zusatzfragen
bis 02.12.2016
EvaluationskoordinatorInnen
 überarbeiten die vom ZES bereitgestellten Strukturdaten
 erstellen/aktualisieren die Negativliste zum unverschlüsselten
Mailversand und löschen die entsprechenden Mailadressen der
Lehrenden direkt in den Strukturdatendateien
 stellen die überarbeiteten Strukturdaten auf dem BSCW ein
Onlineevaluationen:
a) Mit Belegverfahren: Belegverfahrens in HISinOne ist
abgeschlossen
b) Ohne Belegverfahren: Evaluationskoordinatoren stellen die
Mailadressen der Studierenden auf dem BSCW bereit
ab 05.12.2016
(Ende 8. SW)
ZES:
 Online-Evaluationen mit Belegverfahren: Exportieren der
Mailadressen der Studierenden aus HISinOne
 Umfragen werden erzeugt
 Papierevaluation: Erstellen der Unterlagen für Papierevaluationen
ab 09.01.2016
(11. SW)
ZES:
Bereitstellung der Unterlagen für Papierevaluationen
11.01. bis 01.02.2017
(12. bis 15.SW)
kontinuierlich ab
11.01.2017
Möglicher Zeitraum zu Durchführung der Lehrevaluationen (Papier über
die EvaluationskoordinatorInnen; Online durch ZES)



ZES: Verarbeitung der Daten: Einscannen der Papierbögen, sowie
Versand der Auswertung an Lehrende, Bereitstellung der Rohdaten
und Gesamtberichte (BSCW)
Lehrende: Rückkopplung der Ergebnisse an Studierende
StudiendekanIn: Folgeprozesse einleiten, z. Bsp. Weitergabe der
Ergebnisse an die Studienkommission

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