仕様書 (PDF 263KB)

恩賜
社会福祉法人財団済生会平成 27 年度後期研修医のための海外研修（ハワイ研修）
旅行手配業務委託仕様書
1. 委託業務名
恩賜
社会福祉法人財団済生会平成 27 年度後期研修医のための海外研修（ハワイ研修）旅
行手配業務委託
2. 概要
恩賜
社会福祉法人財団済生会（以下「本会」という）で研修中の後期研修医が、ハワイ州で、
米国の医療と医学教育を体験し日米の相違を学ぶため、海外訪問に係る旅行手配の業務
を委託する。
3. 委託期間
契約日～平成 28 年 1 月 31 日（日）
（うち海外派遣研修期間：平成 28 年 1 月 24 日（日）～平成 28 年 1 月 31 日（日）
）
4. 訪問先
アメリカ合衆国ハワイ州オアフ島のハワイ大学他（別紙 1「行程表」参照）
5. 参加者
本会職員 15 名 ※参加者が減ることもあります。
○ 参加者数が変更した場合は改めて変更契約を締結する。
6. 行程の条件
別紙「入札実施要綱」に定める見積書には以下の項目を記載すること。
（1）航空券
以下①及び②に関する団体運賃、空港諸税、燃油サーチャージを含めること。なお、
座席は全席エコノミークラスとする。
① 出国便羽田空港出発：全日空または日本航空を利用
② 帰国便成田空港到着：全日空または日本航空を利用
（2）ホテル
ハワイプリンスホテルワイキキ：シングルユース 5 室、ツインユース 5 室
（3）食事
① 朝食 6 回（宿泊ホテルのレストランを利用する。
）
② 夕食 2 回（1/24：21 名分、1/29：26 名分）
※ 店舗及びメニューは一任するが一人あたり予算は 100 ドルとする。
※ 料金には食事代、ドリンク代、個室利用料を含む。
（4）結団式
1/24 に羽田空港にて結団式を行う会場の手配（参加者 15 名予定、1 時間程度）
1
なお、解団式は行わない。
（5）現地バス移動及び見学
以下の移動については参加者専用のバスを手配すること。
① 1/24：ホノルル空港→昼食→2～3 時間程度の市内観光→16 時頃宿泊先ホテル
② 1/30：宿泊先ホテル→ホノルル空港
※ 「2～3 時間程度の市内観光」のプランは一任する。
（6）現地スタッフの同行
ホノルル空港と宿泊ホテル間の送迎及び市内観光（1/24 のみ）は貴社スタッフが同
行すること。なお、その他日程での同行は不要
（7）その他
企画料、旅行業務取扱費用等の費用が発生する場合は、その金額も見積もること。
7. 参考価格
上記「6.行程の条件」による入札金額には含まないが、以下について別途見積もること。
（1）標準的な海外旅行傷害保険料
（2）ＥＳＴＡ（電子渡航認証システム）申請代行費用
（3）シングルユース追加代金
（4） 1/24 結団式でのケータリングメニュー
（5）現地 3 日目（1/26）の半日観光ツアー（メニューは一任する）
8. 委託業務内容
（1）研修日程中における手配（「6.行程の条件」のとおり）
（2）日本国内の移動において国内便を利用する参加者については切り込みチケットの手配
（3）最終行程表（旅のしおり）の作成（印刷製本数：20 部）
（4）氏名票（名札）
、トランク及び手荷物用タッグの作成
（5）搭乗手続（オーバーブッキング、欠航時における対応等）
（6）その他緊急時の対応
9. 契約締結・委託費支払い
○
「7.参考価格」については、落札業者と、研修行程の確定までの間は仮契約書を締結し、
研修参加者及び行程が確定後、改めて見積書を徴取したうえで額を確定し、契約書を締
結する。
なお、本入札時に提出した参考価格見積額が変更となるときは、その変更内容につい
て説明を行ったうえで、適正に見積もらなくてはならない。
○
委託費の支払いは、各参加者の所属する本部及び施設宛に請求し本部及び施設から直接
代金を受けることとする。なお、振込手数料は参加者の所属する施設が負担する。
以上
2
（別紙 1）
恩賜
社会福祉法人財団済生会
後期研修医のための海外研修（ハワイ研修）
日程
○ プログラム
（１） Orientation & Workshop
（２）シミュレーションセンター SimTiki ３日間
（３）現地病院見学（調整中）０.５日間
（４） Lectures（ハワイ大学医学部外科町教授、現地レジデント）
（５）懇親会（ハワイ大学医学部副学部長等出席予定）
（６）修了証授与
○ スケジュール
月日
(曜日)
午
前
午
後
夕・夜間
羽田空港出発
（22：00以降）
１
1/24
（日）
1/25
（月）
機内食
･･･････国際日付変更線通過･･･････
ﾎﾃﾙﾁｪｯｸｲﾝ
ｵﾘｴﾝﾃｰｼｮﾝ/welcome
party
ホノルル到着
２
食事
夜：○
朝：○
昼：×
夜：×
ハワイ大学レジデント及び町教授による講
義
朝：○
昼：×
夜：×
３
1/26
（火）
現地病院見学
４
1/27
（水）
SimTiki
SimTiki
朝：○
昼：×
夜：×
５
1/28
（木）
SimTiki
SimTiki
朝：○
昼：×
夜：×
６
1/29
（金）
SimTiki
SimTiki
1/30
７
（土）
Aloha Dinner
修了証授与
朝：○
昼：×
夜：○
朝：○
昼：×
機内食
ホノルル出発
（10：00以降）
･･･････国際日付変更線通過･･･････
８
成田空港帰着
解散
1/31
（日）
3
機内食

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