＜人の採用から退職までの労務に関するトータルサポート＞ 平成 27 年 10 月号 社会保険労務士 増田 忠雄 増田ろうむ通信 ○ 事務所：〒739-0043 広島県東広島市西条西本町 4-22 ｴｺｰﾊｲﾂ 201 増田労務管理事務所 電 話 ： ０８２－４２２－５０４１ ＦＡＸ ： ０８２－４２２－５１４２ Ｅ－ｍａｉｌ：[email protected] ＵＲＬ：www.msd-office.jp/ -------------------------------------------------------------------------------------「 改 正 個人 情 報 保護 法」・「 改 正マ イ ナ ン との結び付けが可能になり、税務調査で預金残高の バー法」成立で変わること 状況がつかみやすくなります。 ◆関連する両法を併せて改正 本人の同意を条件にしたのは、財布の中身を知ら 個人情報保護法（個人情報の保護に関する法律） れたくない預金者に配慮したためですが、政府は とマイナンバー法（行政手続における特定の個人を 2021 年をメドに義務化する方向で検討しています。 識別するための番号の利用等に関する法律）の改正 また、「メタボ健診」の記録を 2016 年から、予防 法が可決、成立しました。 接種の記録については 2017 年から個人番号と結び 個人情報保護法の改正は 2003 年に法律ができて つけて使えるようにし、引っ越し時、乳児の予防接 から初めて。2013 年に成立したマイナンバー法は、 種の履歴が転居先の自治体にスムーズに引き継がれ 今年 10 月からの個人番号の配付や来年 1 月からの本 るようになります。 格運用を前にした改正です。 ◆基礎年金番号との連結は先延ばし ◆ 個 人 情 報取 扱 事 業者 の範 囲 拡 大 と監 視 の強 ただ、日本年金機構による個人情報流出問題を受 化 け、同機構はマイナンバーをしばらく扱えないこと 改正個人情報保護法では、マイナンバー法に合わ も決まりました。 せて、これまでは対象外とされていた取り扱う個人 マイナンバーと基礎年金番号の連結は、2016 年 1 情報が 5,000 件以下の小規模事業者も「個人情報取 月の予定から最大 1 年 5 カ月間延期されます。 扱事業者」として規制の対象とし、監視機関として、 個人情報の保護に関する強力な権限をもつ第三者機 徐々に認知度が高まってきた「マイナン バー制度」従業員の個人番号の取得方法 は？ 関とすることになりました。 ◆「制度を知らなかった」は 1 割未満に マイナンバー法で定められていた「特定個人情報保 護委員会」を改組して「個人情報保護委員会」とし、 ◆「匿名加工情報」の利用拡大 内閣府（政府広報室）より「マイナンバー（社会 一方、これまでは本人の同意が必要とされていた、 保障・税番号）制度に関する世論調査」の結果が 9 情報が誰のものかがわからないようにした「匿名加 月上旬に発表されました。 工情報」の利用については、本人の同意がなくても この調査は 7 月 23 日から 8 月 2 日にかけて実施さ 他人に提供できるようになります。 れたもので、調査対象者は 3,000 人、有効回答者は いわゆる「ビッグデータ」として、買い物の履歴 1,773 人（有効回答率 59.1％）でしたが、前回の調 や様々なサービスの利用情報などが、新商品の開発 査時（今年 1 月）と比較するとマイナンバー制度に に役立てたいと考える企業の間で売買され、活用さ ついての認知度が高まってきたことがわかります。 れることが考えられます。 ・「マイナンバー制度について内容まで知っていた」 ◆預金口座やメタボ検診の記録も連結へ 前回 28.3％→今回 43.5％ マイナンバー法の改正では、2018 年以降、本人の ・ 「マイナンバー制度について内容は知らなかったが 同意を条件に、銀行口座の預金情報もマイナンバー 言葉は聞いたことがある」 1 当事務所よりひと言 前回 43.0％→今回 46.8％ ・「マイナンバー制度について知らなかった」 いよいよ 10 月 5 日からマイナンバー法が施行され 前回 28.6％→今回 9.8％ ました。 ◆取得・保管・廃棄の方法のパターン 制度導入に向けて民間事業者がやっておくべき事 マイナンバー制度に関しては、原則として 10 月 5 項についてのチェックリスト（番号法・特定個人情 日時点の住民票の住所宛に、国民一人ひとりに「個 報ガイドラインが求める対応）です。ご確認下さい。 人番号」が通知されることになっています。 1.個人番号を受け入れる必要のある事務の洗い出し 企業としては、まずは従業員の個人番号を取得し、 ⇒個人番号関係事務（雇用保険届出事務・源泉徴収 その後保管し、場合によっては廃棄する必要があり 票作成事務等の明確化） ますが、個人番号の取得から廃棄までの方法として 2.取り扱う個人情報等の洗い出し⇒1 で明確化した は、次の 3 パターンが考えられます。 事務において取り扱う特定個人情報等の範囲の明 （１）取得から廃棄までをすべて『クラウド・シス 確化（個人番号と関連付けて管理される氏名、生 テム等』で行う 年月日等） （２）取得は『紙』で行うが、それ以降は『クラウ 3.事務取扱担当者の選任⇒明確化した事務に従事す ド・システム等』で行う る事務取扱担当者の明確化 （３）取得から廃棄までをすべて『紙』で行う 4.本人確認の方法 どのように取得・保管・廃棄を行うかをまだ決め 番号確認（正しい番号かどうか）と身元確認（番 ていない場合は、企業規模（従業員数）やマイナン 号の正しい持ち主であるかどうか） バー関連業務に携わる担当者の数、かけることがで 5.個人番号・特定個人情報の記録・保存方法 きる手間や費用等に応じて、上記のいずれかの方法 ＊個人番号：特定の個人を識別する 12 桁の番号 を決定する必要があります。 ＊特定個人情報：個人番号をその内容に含む個人 ◆平成 28 年 1 月から個人番号を記載 情報 来年 1 月からは、各種届出用紙に個人番号の記載 6.委託先の選定⇒個人番号の取扱事務を外部委託 が必要となります。社内体制を万全に整えたうえで （税理士・社労士等） 制度スタートを迎えたいものです。 7.社内規程の整備⇒基本方針策定、特定個人情報取 扱規程作成、就業規則の改正（マイナンバー関連 10 月の労務の手続提出期限［提出先・納付 先］ 13 日 8.委託契約書の整備⇒外部委託する場合特定個人情 ○ 雇用保険被保険者資格取得届の提出＜前月以降 9.組織的安全管理措置⇒組織体制の整備 に採用した労働者がいる場合＞［公共職業安定 10.人的安全管理措置⇒事務取扱担当者の教育・監督 規定の追加） 報ガイドラインの要件を満たす内容の契約書 所］ ○ 体制整備 労働保険一括有期事業開始届の提出＜前月以降 11.物理的安全管理措置⇒特定個人情報を取り扱う に一括有期事業を開始している場合＞［労働基 区域の管理、機器・電子媒体等の盗難防止・電子 準監督署］ 媒体の漏えい防止、電子媒体等の廃棄 11 月 2 日 ○ 12.技術的安全管理措置⇒情報システムを使用した 労働者死傷病報告の提出＜休業 4 日未満、7 月~9 個人番号取扱事務のアクセス制御、アクセス者の 月分＞［労働基準監督署］ 識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、 ○ 健保・厚年保険料の納付［郵便局または銀行］ 情報漏えいの防止 ○ 外国人雇用状況報告（雇用保険の被保険者でな い場合）＜雇入れ・離職の翌月末日＞［公共職 ※ 通知カードの厳重保管に関する従業員向けのア 業安定所］ ナウンス文書（ワード文書）を作成しましたので、 ご希望であれば、電子メールで送りますので、メー ルアドレスを表示して当事務所にメールして下さい。 2
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