「第37回千葉市民花火大会」会場等運営業務に係る質問への回答

「第37回千葉市民花火大会」会場等運営業務に係る質問への回答
質 問
回 答
本業務の対象エリアには習志野 習志野市は含みません。
1 市は含まれない認識でよろしい
ですか。
提案書は「社名、人名等の記載 外部協力者(下請け業者等)につきましても社名、人名の記
がなく企業を特定できないもの 載は必要ありません。
9部」とありますが、外部協力
2 者(下請業者等)の社名、人名
等の記載も不可となりますか。
「2」において不可の場合、
以下に示す例のように御記載ください。
「企画提案実施要項」の「3 提 (例)
案内容」の「(2)実施体制及 ・警備会社A、イベント警備主任
び業務スケジュール」に『組織
3 図、業務担当者一覧を作成し提
案すること』と書かれていま
す。どのように記載をしたらよ
ろしいですか。
設営業務において作業を開始で
きる日時を教えていただけます
か。(開始「時間」まで教えて
頂けると助かります)また、エ
4 リアごとに開始日時が異なる場
合はエリア毎に作業を開始でき
る日時を教えていただけます
か。
幕張海浜公園については、7月28日(火)より会場の借用を想
定していますが、7月28日から30日の期間は、QVCマリン
フィールドで開催されるプロ野球の興行を妨げない範囲での
設営が前提となります。
エリア毎の設営開始時期については、今後関係機関との調整
を経て決定します。
「仕様書」内の「7 業務の内 大会当日に使用する控室やミーティングルームを指します。
容」内の「カ 控室やミーティン
グルームの確保」とは花火大会
『当日』における控室やミー
ティングルームのことですか。
5 あるいは業務開始から当日まで
に必要な打合せ場所として使用
する控室やミーティングルーム
のことですか。
地域ボランティアや地域の自治 含まれません。
会などと受注業者が直接交渉、
6 調整する業務は本業務の委託内
容に含まれますか。
有料観覧席が中心かと思われま 草刈りや整地、ビーチの砂の除去など有料観覧席の設営及び
すが、花火大会の開催数日前
運営に必要なものは全て本業務に含みます。
に、草刈りや整地、ビーチの砂
7 の除去等を行う業務は本業務の
委託内容に含まれますか。
花火の打ち上げに必要な工事等 含まれません。
は本業務に含まれますか。(突
8 堤の工事、鉄板の用意など)
「第37回千葉市民花火大会」会場等運営業務に係る質問への回答
質 問
回 答
駐輪場はどこを予定しています 駐輪場は、会場及び導線を考慮し適切な位置を提案してくだ
か。図面でご用意頂けると助か さい。
なお、前回大会の「会場設営図面」は、実行委員会事務局に
9 ります。
申出のうえ閲覧することが可能です。
露店等の出店に必要な資料のと 含まれません。
りまとめや、調整作業、出店者
に対する説明会、保健所への資
10
料提出などは本業務の委託内容
に含まれますか。
ゴミ箱の設営及び管理とは、ゴ お見込みのとおりです。
ミ回収業者の手配、ゴミの運
搬、処理まで本業務に含まれま
11 すか。「ゴミ箱自体のの設営及
び管理」のみと認識してよいで
すか。
リストバンドおよびレジャー
レジャーシート及びリストバンドの手配など有料観覧席の設
シートの手配は本業務の委託内
営及び運営に必要なものは全て本業務に含みます。
12
容に含まれますか。
QVCマリーンフィールド内の 含まれません。
ビジョンの管理全般は本業務の
13 委託内容に含まれますか。
花火大会の前後に行われるイベ
ント(サマーソニックなど)の
設営・準備と本花火大会の設営
業務が日程や場所においてバッ
14 ティングする事はありません
か。バッティングする場合、そ
の調整業務は本業務の委託内容
に含まれますか。
現時点では、設営業務がバッティングするイベントの開催に
ついては把握しておりません。
ただし、今後発生した場合の調整業務は、仕様書7の(1)
のコに示す業務に含むものとします。
花火大会前に会場周辺の清掃業
務などは予定していますか。予
定している場合、本業務の委託
15 内容に含まれますか。
花火大会前に会場周辺の清掃業務を予定しておりますが、本
業務には含まれません。なお、花火大会終了後の交通規制解
除に伴う誘導員等による道路上のゴミ撤去等の作業は本業務
に含みます。
「実施要項」の「3 提案の内 お見込みのとおりです。
容」の「(4)警備計画」の
「②雑踏警備の配置基準に基づ
く区域の区分設定」ですが、別
紙の「交通規制・会場警備区域
16 図」を使用するように指定され
ています。他の警備内容や、他
の業務においては自由な図面を
使用して提案してもよろしいで
すか。
17
会社概要及び会社概要パンフ
レットは何部必要ですか。
2部ご提出ください。
「第37回千葉市民花火大会」会場等運営業務に係る質問への回答
質 問
回 答
プレゼンテーションは2名であ プレゼンテーション出席者については、受託事業者に限るも
18 れば外部協力者と共に参加して のとし、外部協力者は含まないものとします。
よいですが。
業務目的に「安全かつ効率的な
会場等運営を行うことを目的と
する」と表記されております
が、目的が達成できるかどうか
の重要な判断材料として『過去
19 の類似業務』が提案内容に必要
だと思われます。会場設営業務
だけではなく、警備、案内・誘
導業務においても『過去の類似
業務』を提出しても宜しいで
しょうか。
企画提案実施要項4の(4)のエにつきましては、会場設営
業務とあわせて警備業務・案内誘導業務につきましても過去
5年分の実績をご提出ください。
併せて実施要項4の(4)のエにつきまして訂正をいたしま
す。
メッセ駐車場の借り上げ日時を 設営及び撤去の日時と仮設トイレの設置場所については、今
教えて頂けないでしょうか。
後の関係機関との協議となります。
(設営開始可能日時/現状復旧日
時)
※トイレのくみ取りが8/2は日曜
20 日でしてもらえず。引き取り8/3
(月)となるため、
事前に情報をお知らせ頂けない
でしょうか。
屋台200店舗の内でテントの依頼 本業務の委託内容には含まれません。
がある場合はどのような扱いで
しょうか。
(今回の積算に含む事項でしょ
21 うか。出店者より主催者が徴収
し受託者に追加料金としてお支
払いとなるのでしょうか。)
警備に関して、昨年の警備計画 (1)警備計画の資料は、法人等の競争上の地位その他正当な理
や警備員配置計画等の資料を閲 由を害するおそれがある情報に該当するため閲覧の対象とし
覧することは可能でしょうか。 ておりません。
(2)警備員配置計画については、昨年の企画提案実施時の配置
22
図(案)を実行委員会事務局に申出のうえ閲覧可能です。(身
分証明証、名刺などを持参願います。)
案内・誘導に関して、昨年の案
内・誘導計画や人員配置計画等
の資料を閲覧することは可能で
23 しょうか。
案内・誘導導線図は、実行委員会事務局に申出のうえ閲覧可
能です。(身分証明証、名刺などを持参願います。)
当該導線図を参考に、案内・誘導計画及び人員配置計画をご
提案ください。