島田夏まつりパレード出演者募集要項１．島田夏まつり概要（１）趣旨・目的地元商店街（会）が連携して市民参加型のイベントを開催し、商店街の振興とまちなかのにぎわいを創出する事を目的とする。（２）開催日時平成 27 年 8 月 1 日（土）14:00～20:50（交通規制 14:00～21:30） 8 月 2 日（日）14:00～20:50（交通規制 14:00～21:30）（３）会場島田市本通 1 丁目～7 丁目・駅前中央通り２．募集について（１）募集内容パレードで、島田夏まつりを盛り上げて頂ける団体（グループ）を募集いたします。（２）募集条件次の事項について、ご了解を頂ける団体（グループ） ①出演料はお支払いいたしません。（出演のお礼に飲物等をご用意します。） ②楽器、機材等の搬入搬出等に係る費用及び個人に係る費用（交通費、弁当等）は、出演者のご負担となります。 ③島田夏まつり実行委員会が撮影した演奏や演技等の写真や映像等は、今後の募集等の参考に使用する事があります。予めご了承ください。 ④島田夏まつりの映像や写真等は、テレビや新聞等、各種媒体に取り上げられることがあります。（３）パレード実施予定日平成 27 年 8 月 1 日午後（４）イベントスケジュールについて島田夏まつり実行委員会で決定させていただきます。ご要望は伺いますが、全体のイベント募集数などによりご希望に添えない事もございますので、ご了承ください。（５）申込方法申込書に必要事項をご記入の上、申込先まで FAX 又は郵送ください。窓口でも受け付けます。また、出演内容が、分かる写真など可能な範囲で、添付をお願いします。（６）申込期限平成 27 年 6 月 10 日（水）午後 5 時まで ※郵送の場合は、必着とします。（７）出演決定について島田夏まつり実行委員会より出演の決定した方には、後日ご連絡をいたします。（８）その他島田夏まつり実行委員会では、出演者に対する駐車場の手配を行いません。出演者は、各自で対応をお願いします。３．雨天等、悪天候時の対応について雨天など悪天候により、出演者の意向にかかわらず、イベントを中止する場合があります。小雨の場合には、出演を頂けるよう可能な範囲で対策を講じますが、出演可否は、島田夏まつり実行委員会に連絡し協議の上、決めるものとします。４．事故等の対応について島田夏まつり実行委員会では、出演者同士、出演者と来場者とのトラブル、事故等については、一切の責任を負いません。＜問い合わせ・申込先＞島田夏まつり実行委員会事務局〒427-0029 島田市日之出町 4-1 島田商工会議所瀧澤・立石 TEL：0547-37-7155 FAX：0547-37-5250