紀の国わかやま国体記念御製碑除幕式式典運営等業務仕様書

紀の国わかやま国体記念御製碑除幕式式典運営等業務仕様書
1. 業務名
「紀の国わかやま国体記念御製碑除幕式(以下、「除幕式」という。)」式典運営等業務
2. 目的
除幕式の式典運営を行うとともに、式典に必要な資材の調達、設置及び撤去を行う。
3. 業務内容
(1) 業務実施日
平成 28 年 3 月 22 日(火)
(2) 業務場所
紀三井寺公園内 黒潮国体モニュメント隣 (和歌山市毛見 200 番地)
公園内での式典詳細場所は【別紙1】のとおり
(3) 式典内容
式典の出演者等の配置イメージは【別紙2】のとおり
○ タイムスケジュール
時間
内容
LAP
1分
開会
11:00
5分
主催者(知事)挨拶
11:01
5分
来賓挨拶
11:06
2分
御製碑説明
11:11
2分
記念品授与
11:13
8分
除幕
11:15
6分
記念撮影
11:23
1分
閉会
11:29
※ 同日、10 時よりリハーサルを実施
(4) 必要な資機材等
【別紙3】のとおり
(5) 人員
ア.
イ.
ウ.
エ.
オ.
音響操作を行うオペレーター 1名
マイクの設置または引きを行う運営員 1名
歩道誘導員 2名
着包み運営員 2名(補助者含む)
上記(4)の資機材の当日搬入及び撤去に必要な人員
(6) 設営・撤去・運搬
ア. 資機材の設置位置については、【別紙2】のとおりとする。(現地での調整あり)
イ. ケーブル類は通行障害にならないよう養生すること
ウ. 式典日10時よりリハーサルを行うので、それまでに全ての準備を完了し、式典終了
後は速やかに撤去すること
エ. 資機材の搬入等については、和歌山県国体推進局及び紀三井寺公園管理事務
所と十分な打合せをすること
(7) その他
ア. 司会は、高校生を予定しているため、進行について指導・助言すること(事前打合
せ含む)
イ. 司会等運営に関わる高校生等(県内在住5名程度)にかかる交通費及び謝礼につ
いては、見積金額に含めること。
ウ. 本仕様について疑義が生じた場合は、その都度協議するものとする
【別紙 1】
除幕式 式典会場
(御製碑建立予定地)
【別紙 2】
<式典の出演者等の配置イメージ>
花壇・緑地
知事
司会
国体推進監
来賓
歩道
花壇・緑地
報道
車道
【別紙 3】
<必要な資材等>
品名
I.
備考(規格等)
会場設営関係
立看板
写真パネル
受付机
パイプ椅子
司会者台
パンチカーペット①(御製碑前)
パンチカーペット②(参加者用)
テント①(雨天 御製碑用)
テント②(雨天 参加者他用)
カラーコーン・コーンバー
寄せ植え鉢 (御製回り)
II.
数量
1枚
4枚
4台
30脚
1台
1枚
1枚
4張
2張
1式
15 鉢
50 ㎝×200 ㎝
B1 版 イーゼル含む 素材は提供
45 ㎝×180 ㎝
屋外用
4m×8m 赤(数枚の連結可)
2m×8m 赤(数枚の連結可)
1K×1.5K 白(三方幕(透明)付)
1.5K×2K 白(三方幕(透明)付)
歩道誘導用、駐車場確保用
横型プランター 60 ㎝程度
音響関係設備
スタンド設置型スピーカー
ミキサー
パワーアンプ
マイク及びマイクスタンド
式典用 BGM 再生装置
1対
1式
1式
2式
1式
電源ケーブル
1式
その他必要な音響設備
1式
不良の際の予備を準備すること
音源含む(国体イメージソング、ファ
ンファーレ他)
現地確認のうえ電源が引き込める状
態にすること
III. 除幕式備品
除幕布
紅白ロープ
紅白リボン
スタンドポール
白手袋
胸章リボン
黒盆
その他式典設備に必要なもの
1枚
2本
1式
2本
10双
10個
2個
1式
白布 5m×4m
5人が引っ張れる長さを確保すること
除幕引き紐用
紅白ロープ固定用 金
赤
〈仕様書等に関する質問の回答〉
質問1
『仕様書 3. 業務内容 (7) その他 イ. 司会等運営に関わる高校生等(県内在住 5 名程
度)にかかる交通費及び謝礼については、見積金額に含めること』と、記載されているが、具体
的な金額はいかほどか。
回答1
交通費については、記載のとおり県内在住の高校生を想定していますが、確定しておりませ
ん。現時点では、公共交通機関を利用した日帰りの場合として 5 千円×5 人にて算出して下さ
い。
謝礼については、金額確定はしていませんが、記念品等の購入費用として 5 千円×2 人に
て算出して下さい。
人数等について、確定しておりませんので、最後に精算払いさせていただきます。
質問 2
『 【別紙3】 <必要な資材等> Ⅰ. 会場設営関係
ますか。文字等は入るのか。
写真パネル』 の台紙は何で製作し
回答2
写真パネルは、アルミ枠のポスターパネル等をイーゼルスタンドに立て掛けることを想定して
います。
文字等は入れず、写真のみの印刷を想定しています。
質問3
『 【別紙3】 <必要な資材等> Ⅰ. 会場設営関係
ようなことか。
寄せ植え鉢(御製回り)』 とはどの
回答3
御製碑の周辺への寄せ植え鉢の設置を想定しています。