1 登記官印証明とは 登記官印証明とは,登記事項証明書や登記簿謄本における登記官印が真正な ものであることを証明するものです。 横浜地方法務局では,神奈川県内の登記所で交付を受けた登記事項証明書(登 記簿謄本,抄本)の登記官印に対して,横浜地方法務局長が証明を付与します。 ※外 務 省 に お け る 認 証 ( 公 印 確 認 ・ ア ポ ス テ ィ ー ユ ) を 受 け る 場 合 , 平 成 2 8 年 4 月1日から,登記官が発行する証明書(登記事項証明書等)に対する「登記官の押 印証明」の添付が不要になります。 ただし,平成28年4月1日以前に発行された証明書(登記事項証明書等)に対し ては,従来と同様の取扱いとなります。 2 申請方法 登記官印証明は,窓口及び郵送で申請することができます。 (1)窓口で申請する場合 登記事項証明書等(登記簿謄本等)及び登記官印証明申請書を記載して,下 記申請窓口へ提出してください。手数料は不要です。また,代理人が申請する場 合であっても委任状は必要ありません。 なお,登記官印証明の交付に係る所要時間は,1通の申請の場合,目安とし て 10分程度です。申請通数が多数に及ぶ場合は,多少お時間を頂くことになり ま すが,即日交付します。 (2)郵送で申請する場合 封筒に「登記官印証明申請」と朱書きし,登記事項証明書等(登記簿謄本等) を,下記①及び②の書類と共に申請窓口へ郵送してください。所要日数は,郵便 事情等により多少前後しますが,おおむね3~5日です。 ① 必要事項を記載した登記官印証明申請書 ② 返信用封筒(宛先を記入し,切手を貼付したもの) なお,郵送に当たっては,郵便事故防止の観点から,書留郵便,配達記録郵 便 等を利用されることをお勧めします。 また,登記官印証明は,登記事項証明書の末尾に証明文を1枚追加添付する 方式で付与するため,重量が多少増しますので,切手は余裕をもってご用意くだ さい。 (3) 登記官印証明をすることができないケース ① 横浜地方法務局管轄以外の登記所で交付を受けた登記事項証明書等(登 記簿謄本等)については,証明することができません。 証明書の交付局は,最終ページの証明分を確認してください。 [例] 「横浜地方法務局○○○○ 登記官○○○」 ② 登記事項証明書等(登記簿謄本等)のホッチキスを外したり,記載内容に 加筆する等は,証明当時の状態に変化がみられるような場合には,原則証 明することができません。 3 申請窓口 横浜地方法務局総務課庶務係 〒231-8411 横浜市中区北仲通5丁目57番地 横浜第2合同庁舎 電話:045-641-7461 受付時間:午前8時30分~午後5時15分(ただし,土日祝日を除く。)
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