Web売上日報システム キッセイコムテック 開発事例紹介 概手で作っていたExcelの売上資料が自動作成され、いつでも誰でもブラウザから出力可能に 要 導入企業 様 × 事業内容 店舗販売 対象業務 売上集計(日報、月報、期間集計) 導入前の課題 ■ 大量ファイルからの集計が大変 •バラバラの売上実績ファイルを本社担当者が Excelで集計して資料を作成していたため、通常業務外の多くの 利用者 利用形態 ○ 本社担当者および各店舗担当者(約20名) Web Excel 導入後の効果 ■ 負荷が減り、時間が他にあてられる •必要な集計が行われたExcelがWebシステムから自動 出力できるようになり、毎日の集計作業が不要になりました。 時間がとられていました。 ■ 店舗に毎回配布するのが面倒 ■ 担当者がいつでも自分で参照できる •印刷配布、メール送信いずれも本社担当者に負担がかかってい •店舗側で自分の好きなタイミングで参照することができるよう ました。また、店舗で見たいときに見られない状態が発生する になりました。また、配布のための本社担当者の作業負荷が大 ことがありました。 幅に減りました。 ■ 過去データの管理が大変 ■ 過去データも検索して参照できる •Excelファイルが大量に蓄積されており、探したいときに簡単に 探すことができず管理が煩雑になっていました。 •システム上で検索・参照できるため、探したいデータを簡単に 確認することができます。 検索結果はExcelで取り出し、二次加工も容易にできます。 Copyright © 2013 KISSEI COMTEC CO.,LTD. All Rights Reserved. 構成図 キッセイコムテック 開発事例紹介 データベースサーバ ファイル 他データベース Access 等 スケジュールにより テキストファイル等から 定期的に自動取込します 取込時に合わせて 集計処理を実行します 集計元データ 本システム いつでもブラウザから 出力が可能 利用イメージ Step1 自端末で ブラウザを起動 Step2 検索画面で探したい 条件を指定 Step3 集計結果を用途に合わせて 表示またはダウンロード 先月の売上実績を 確認したいとき 日付 店舗 店舗の担当者 システムの検索画面 集計済のExcelファイル ★よく使うものは自動作成 ダウンロードして 二次加工も可能 Copyright © 2013 KISSEI COMTEC CO.,LTD. All Rights Reserved.
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