駿河台自治会平成27年4月定例会議事録

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駿河台自治会平成２７年４月定例会議事録
駿河台自治会総務部長
期日
場所
平成２７年４月１１日（土）１９：３０～２０：４５
駿河台公民館
出席者３８名
報告・協議事項
１「組長専用ファイル確認・理解」
「自治会規約の保管・理解」
組長任務：職責認識、書類配付、回覧、組内取りまとめ、自治会行事参画、清掃等各種実施
（１）組独自事項は組長判断（内容により区長と相談）→ 実施
（２）協議事項は組長→ 区長→ 区長会→ 定例会
（３）定例会確認事項・各部行事（組長は各部の副部長）→ その都度実施
２各組加入員・消防負担金施設確認
未加入→ ①自治会加入要請（組長等）
②空家等の対象物件確認と負担金要請
自治会は共同生活の場
近隣のコミニュケーション・ゴミ排出等相互協力が大切
３入退会（その都度）
「入会届、退会届」提出・入会金１，０００円
・入会者には「規約」
「ごみの年間収集計画表」
「ごみの便利帳」を必要により渡す
・退会者には精算する [細則第４条(２)]
「退会届提出」により翌月分以降を月割計算にて返金する
４会費・負担金・赤十字募金徴収
（１）金額
自治会費
８００円／月
消防負担金１，２００円／年（空家・倉庫・作業場等）
赤十字募金５００円／年１回
（赤い羽根１５０円・歳末助け合い１００円等は自治会で一括支払う）
（２）徴収
１回／年
組長（５／１０まで）→区長（５／１１まで）→会計（５／１２徴収）
２回／年
４月末及び１０月末
（上記日程に準じる、１０月末徴収は１１月区長会で会計へ）
★ 事前に回覧で「徴収期日」を組員に連絡することが望ましい
★ 「領収書」は赤十字募金額含めて、組長が発行することも出来る
（３）明細書各組長は自治会費等の徴収で、区長に納付する場合は「現金」に
「自治会費等徴収明細書」を添えて提出する（Ａ４で配付にて半分に切り取って使用）
（４）アパート・マンションは１棟当りの部屋数の７割を、対象世帯数として自治会費を徴収する
但し、特例と判断出来る場合は、管理会社等と協議の上決定する
（小数点以下を四捨五入して対象世帯数とする）
５弔慰金（細則第８条）
金額：世帯主・配偶者５，０００円
家族３，０００円
但し、現役役員等の死亡は自治会長判断で取扱うことがある
参列者：原則として組長（状況により他の役員の場合もある）
★ 組長は組内の訃報に常に注意すること
★ 受領を辞退する遺族には無理に渡すことは無く、状況で判断する
弔慰金：事前に会計へ連絡して受取り、会葬礼状等があったら会計に届ける
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６外灯交換（蛍光管切れ照明）
★［水銀灯は沼津市管轄］
組長→ 小磯電機「新宿町・９２１－００５５」へ連絡
電柱番号・状況を伝える
小磯電機→ 会計へ請求→ 支払（ルール化されている）
７「駿河台・高砂公園愛護会役員名簿」沼津市へ提出済
区長以上１３名の住所・氏名・電話番号
公園は市の管理となってる（自治会が清掃しているので補助金が交付される 47,000 円／年）
（注）区長以上の役員は、氏名等を沼津市・金岡連合自治会に毎年届出します
８駿河台自治会役員名簿の配付
「自治会組織図」
「自治会役員一覧」
自治会運営のために活用する
個人情報保護との関係上、関係者以外に漏洩しない
９各役員による関係事項報告
各専門部長等役員は担当会議、諸行事の関係事項を、必要により区長会、定例会で報告する
10 「公園・側溝等清掃日程，公民館清掃日程」
（総会時配付スミ）植野環境地域安全部長
★上記「日程表」を全戸配付する。
★組長は１０日位前に回覧で清掃案内をし、
「人数指定・道路脇担当」を具体的に指名する
11 公民館清掃要領・公民館清掃（組長用）配付資料について
植野環境地域安全部長
12 １～３月交番速報
・車上狙い、忍び込み、空き巣等
・自転車・オートバイの盗難
植野環境地域安全部長
14 総会時配付の「日程表及び研修案内」再確認
（１）
「区長会・定例会」予定表
（２）
「自主防災会の研修会及び防災活動計画」案内
15 その他
（１）
「組回覧・全戸配付」部数一覧
→ 内容に変更があったらその都度、総務部長に報告する
（２）
「回覧」は沢山まとめない、期限付きに注意、重要と思われるものを上にする
（３）各役員報告・質問等
★① 赤十字募金の「領収書」は各組長が保有しているので利用してほしい
（社会福祉部長）
★② 駿河台夏祭りは８月１日（土）駿河台公園にて開催する
（夏祭り実行委員長）
※ 金岡連合自治会４月定例会報告
金岡連合自治会費分担金
第１期分２６２，２００円（年間５期で分納）
その他別紙（会議次第参照）
※ 沼津市自治会連合会３月定例会結果概要
・赤十字募金（自治会費と同時徴収）
・緑の募金３０円／世帯（自治会にて一括納付）
・各種資料の「配付・回覧・掲示」依頼あり
その他別紙（資料参照）
以上

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