奨学金等推薦者名簿の作成のしかた 公益財団法人 福岡県教育文化奨学財団 目 次 １ 奨学金等推薦者名簿の入手のしかた ・・・ １頁 ２ 奨学金等推薦者名簿の入力のしかた ・・・ １頁 ３ 奨学金等推薦者名簿の提出のしかた ・・・ ２頁 ４ 推薦者名簿と願書の対応について ・・・ ３頁 １ 奨学金等推薦者名簿の入手のしかた 当財団ホームページ（http://ecs-pref-fukuoka.or.jp 又は“公益財団法人福岡県教育文 化奨学財団 福岡支所”で検索）にて、ダウンロードしてください。 （zip で圧縮していま すので解凍してご利用ください。 ） ２ 奨学金等推薦者名簿の入力のしかた （１）項目の対応について ア 市町村コード 申請者が在学している中学校を所管する市町村のコード（３桁）を入力します。 各市町村のコードは、「市町村コード番号一覧表」を御確認ください。 イ 市町村名 上記市町村コードに対応する市町村名を入力します。 入力は全角で入力してください。 ウ 市町村受付番号 申請願書１部毎に市町村教育委員会担当者が番号を割り振ります。市町村担当者 は中学校からの願書を取りまとめた際、各願書の受付番号を決定し、名簿に入力し てください。 エ 支度金・奨学金（共通） 希望種別欄で選択されている情報に合わせてコードを入力します。 コード対応は下記を参考にしてください。 ・希望する ・・・ 「１」を入力 ・希望しない・・・空白（何も入力しない） オ 申請者氏名（漢字） 申請者の氏名を入力します。 入力は全角で入力してください。 カ フリガナ 申請者氏名の読み方を入力します 入力は半角カタカナで入力してください。 キ 性別 申請者の性別を入力します。性別に対応したコードは下記のとおりです。 ・男・・・ 「１」 ・女・・・ 「２」 ク 生年月日 申請者の生年月日を入力します。 入力は、半角英数で、形式は「H9.**.##」 （年月日は半角のピリオドで区切る）の 形式で入力してください。 ケ 出身中学校コード 申請者の在学している中学校コードを（４桁）入力します。 各中学校のコードは「中学校コード一覧表」を参照してください。 入力は半角英数で入力してください。 1 コ 出身中学校名 上記中学校コードに対応する中学校名を入力してください。 （略称可） サ 給与収入・その他所得・世帯人数・母子家庭児童数・障害者数・就労者数 願書表面に記載されている各情報を入力します。 入力は半角英数で入力してください。 シ 備考 申請の際に特に当財団へ知らせたい事項を入力してください。 入力できる範囲が限られていますので簡潔にお願いします。 ３ 奨学金等推薦者名簿の提出のしかた 審査日に奨学金等推薦者名簿を印刷したものと、推薦者名簿のデータが保存された外 部記録媒体をあわせて持参します。 審査会場にパソコンを用意していますので、その場でコピーし、提出された外部記録 媒体を返却します。 （県立、私立、国立中学校、中等教育学校、特別支援学校に限り郵送での提出後、提 出された外部記録媒体を返送します。） ※対応可能記録媒体一覧 CD-R/RW DVD-R/RW MO USB フラッシュメモリ メモリーカード全種 平成２４年度より、フロッピーディスクの入手が不可能となってしまったため、名簿デ ータの入ったフロッピーディスクを配布することができなくなりました。 また、福岡県の予算の関係上他の外部記録媒体に切り替えて配布することもできません。 お手数ではありますが、御理解の程をお願いします。 2 ４ 推薦者名簿と願書の対応について 1 1 市町村 受付 番号 支度金 奨学金 申請者 氏名（漢字） 申請者 氏名（カナ） 性別 生年月日 出身 中学校 コード 出身中学校名 給与収入 その他所得 世帯 人数 母子 家庭 児童 数 障害 者数 就労 者数 1 1 1 小川 奨太郎 ｵｶﾞﾜ ｼﾖｳﾀﾛｳ 1 H12.12.12 9999 東公園 3,484 0 6 0 0 1 平成２８年度入学支度金及び奨学金貸与願書 市町村受付番号 （ 高等学 校奨学 生予約 募集用 ） 公益 財団 法人福 岡県教 育文化 奨学財 団理 事長 殿 希望 高 等学 校入学 支度金 貸与 希 望する ・ 希望し ない 種別 高等 学校奨 学金貸 与 希 望する ・ 希望し ない 申 込 者 フリガナ オ ガワ ショ ウタロ ウ 本 人 (生 徒 )氏 名 小川 奨 太郎 〒 812-8575 現住所 （電話番号 男 生 年月日 ・ 昭和 12 12 年 女 平成 092 － 641 － 在籍中学校名 保護者の住所 続柄 国公立・私立 日 ） 7326 東公園 （電 話番 号 － 中学校 － ） 福岡県 同 上 氏 名 年齢 上記の とおり 本人 同居 別居 備 考 学生は学校名及び学年を記入、 ２７年３月卒業者はその旨記入。 所得の種類 給与収入額 その他所得額 千円 千円 同居 父 小川 奨 50 同居 母 小川 悦子 48 同居 兄 小川 渡 20 同居 奨学大学２年生 0 姉 小川 瑞穂 17 同居 東公園高校２年生 0 小川 光 71 同居 祖父 12 月 福岡市博多区東公園７番７号 〒 同 一 生 計 の 家 族 状 況 申込資 格等は 募集の しおり を参考 にして くださ い 3,484 0 0 合計 3,484 ※ １ 「希望種別」欄及び「※貸与月額事前調査」欄は必ず選択漏れのないよう、○で囲んでください。 ２ 年齢は平成２８年４月１日現在で記入してください。 ３ 「備考」欄には、○○小（中・高・大・専門学校・予備校等）学校○年生等就学状況を記入してください。 ４ 収入・所得の欄は、市町村発行の所得証明書の金額を記入してください。 ※ 世帯 人員 等集計 （上記 家族状 況欄と 一致 するこ と。） 世 帯 人 員 母子家庭児童数 障 害 者 数 就 労 者 数 6 0 0 1 １ 母子家庭児童数は母子家庭（父子等も可）における１８歳以下の児童数（年齢は平成２８年４月１日現在で判断）。 ２ 障害者数は、障害者手帳（療養手帳）をお持ちの方の数（手帳の写添付）。 ３ 就労者数は、就労してある方の数（年金収入のみの方を除く）。 3 支 奨
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