公用車管理システム ≪現状の課題≫ 手作業でスケジュール管理をしているので、バッティングが発生してしまう・・・ 予定の変更を台帳に書き直すのに手間がかかる・・・ グループウェアシステムでは予約状況の確認と予約の機能しかない・・・ 車両毎の利用実績や統計資料の作成に手間がかかる・・・ さまざまな悩みや課題を まとめて解決します。 「公用車管理システム」は、ブラウザ上から空き状況の確認から予約まで をスムーズに、また入・出庫の手続も簡単に管理することが可能です。 導入効果 ・これまでの電話による空き状況問い合わせや予約への対応時間を削減し、 事務効率化を実現します。 ・状況確認・予約がいつでも行えるので、利便性が向上します。 ・台帳への記入漏れや記入ミスによる、二重予約などのトラブルを 未然に防ぎます。 ・出・入庫処理での実績を蓄積し、入力されたデータを基に、様々な 統計データの集計・出力することが可能なので、これまでの集計作業 を軽減することができます。 ここがポイント!! ◆ グループウェアでは提供することのできない実績値をリアルタイムに予約台帳に反映できるため、 予定より早く返却された車両など、即時に予約可能となり、効率よく車両を管理することが可能です。 ◆ Ｗｅｂシステムのため、ブラウザソフトさえあればクライアントＰＣの環境に依存することなく導入 することができます。 公用車管理システム システム機能イメージ Ｃ部門 Ｂ部門 Ａ部門 Ｄ部門 予約確認・予約 庁内のイントラネットを使用し、 システムの利用が可能です。 グループウェアの車両管理とは 異なり、運用に沿った カスタマイズが行えます。 駐車場 管理部門 車両管理 システム 入・出庫手続 統計帳票 関連システム 従来のグループウェアシステムでは詳細な管理が出来なかった業務のサポートを実現します。 地方公共団体秘書業務支援システム 「地方公共団体秘書業務支援システム」は、首長、副首長のスケジュール 管理をサポートいたします。 他にもさまざまなシステムを取り扱っております。お気軽にご相談ください。 YECの行政サービス向上ソリューション 株式会社ワイイーシーソリューションズ ソリューション営業事業部 第三営業部 〒231-0023 神奈川県横浜市中区山下町22山下町SSKﾋﾞﾙ14F TEL：045-664-5383 FAX：045-664-5894 http://www.yec.ne.jp/ お問い合わせ： [email protected] すく・すく～る 学齢簿システム すく・すく～る 就学援助システム すく・すく～る 就園奨励システム すく・すく～る 給食費管理システム すく・すく～る 放課後児童クラブシステム 臨時的任用職員管理システム 電子相談（市民の声）システム 親子支援総合システム 地方公共団体秘書業務支援システム 斎場施設予約システム 勤労福祉共済システム ※すく・すく～る®は株式会社ワイイーシーソリューションズの登録商標です。
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