地方公共団体秘書業務支援システム ≪現状の課題≫ 手作業でスケジュール管理をしているので、バッティングが発生してしまう・・・ 予定の変更を台帳に書き直すのに手間がかかる・・・ 予定ごとの関連事項が多く、台帳に書き切れない・・・ １日単位でスケジュールを記入しているため、週単位、月単位での予定が確認しづらい・・・ さまざまな悩みや課題を まとめて解決します。 「地方公共団体秘書業務支援システム」は、首長、副首長のスケジュール等 管理をサポートいたします。 導入効果 ・システムで一元管理をするため、スケジュールのバッティングを 防止できます。 ・予定の変更は、システム画面で簡単に行え、すぐに反映されます。 ・予定に関連する、代理出席、挨拶、会費などを登録できます。 ・個人ごとの週間スケジュールや対象者全員の１日スケジュールを表示 できるため、予定が一目で 確認できます。 ・各課からのスケジュール問合せにもスピーディに回答できます。 ここがポイント!! ◆ 頻繁に使用する項目をマスター化することで、次回からは選択するだけでスケジュールの入力を 簡略化することができます。 ◆ Ｗｅｂシステムのため、ブラウザソフトさえあればクライアントＰＣの環境に依存することなく導入 することができます。 地方公共団体秘書業務支援システム システム機能イメージ 【スケジュール入力】 【個人週間スケジュール】 細やかな内容での登録が可能でスケ ジュール管理をサポートします。 【スケジュール印刷】 個人・マルチでのスケジュール 表示が可能なので、問い合わせ などスピーディーに対応すること ができます。 【マルチ一日スケジュール】 【スケジュール検索】 日程・週間・月間のスケジュール表の 印刷が可能で、連続印刷もすること ができます。 既に登録されているスケジュールを 検索することができます。 関連システム 従来のグループウェアシステムでは詳細な管理が出来なかった業務のサポートを実現します。 公用車管理システム 「公用車管理システム」は、ブラウザ上から空き状況の確認から予約までを スムーズに、また入・出庫の手続も簡単に管理することが可能です。 他にもさまざまなシステムを取り扱っております。お気軽にご相談ください。 YECの行政サービス向上ソリューション 株式会社ワイイーシーソリューションズ ソリューション営業事業部 第三営業部 〒231-0023 神奈川県横浜市中区山下町22山下町SSKﾋﾞﾙ14F TEL：045-664-5383 FAX：045-664-5894 http://www.yec.ne.jp/ お問い合わせ： [email protected] すく・すく～る 学齢簿システム すく・すく～る 就学援助システム すく・すく～る 就園奨励システム すく・すく～る 給食費管理システム すく・すく～る 放課後児童クラブシステム 臨時的任用職員管理システム 電子相談（市民の声）システム 親子支援総合システム 公用車管理システム 斎場施設予約システム 勤労福祉共済システム ※すく・すく～る®は株式会社ワイイーシーソリューションズの登録商標です。
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