東京都太田記念館・応募書類セルフチェックシート このシートの太枠内を

□□ 東京都太田記念館・応募書類セルフチェックシート
このシートの太枠内をすべて記入し、応募書類の一番上に重ね提出ください。
出身都市
フリガナ
姓
性別 男 / 女
フリガナ
年齢
才(2015 年 4 月時)
)大学
2015 年 4 月時の大学: (
課程: 学部・修士・博士 (
名
(
)年
)学部 (
)専攻
チェック内容…良ければ「はい」に○
はい
・すべての欄は記載されていますか?・・・・・
はい
・推薦欄の公印は押印されていますか?・・・
はい
・原本ですか?・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
はい
事務所使用欄
書
類
1) 入居申請書
2) 入館要件都市の出身を証明する書類および日本
語訳
・パスポートに記載されている出生地が入館要件
の都市でない人は、要件の都市で 6 ヶ月(北京
は 3 ヶ月)以上学校に行ったか、または働いた
証明を提出してください。
(コピーの場合、面談日に原本を提示)
・日本語訳はありますか? ・・・・・・・・・・・・・・
はい
・日本語訳を付けた場合、翻訳者(本人可)
の氏名、電話番号が記載されていますか?
はい
3) ①パスポートのコピー②在留カードのコピー(ど ・現在有効なビザが付いているパスポートで
ちらも面談時に原本をお持ちください)
すか?・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
・パスポートは写真と氏名が載っているページ
・在留カードは表と裏をコピーしましたか?・
・在留資格カードに切り替えていない人は、外国
人登録証。表と裏の両方をコピーしてください。
はい
はい
4) 在学証明書または入学見込み証明書
・現在在籍している学校で発行したもの。
・4 月入学の場合は入学見込み証明書。
(合格発表日が締切り日以降の場合はその旨文
書にして提出して下さい。
)
・発行日は 3 ヶ月以内ですか?・・・・・・・・・・
はい
5) 入居申請者アンケート
・自分の氏名が書いてありますか?・・・・・・・
はい
6) 理由書(提出書類に関して何か説明をする必要が
・自分の氏名が書いてありますか?・・・・・・・
はい
7) 官製はがき(郵便局で売っている 52 円の郵便葉 ・宛先に自分の住所・氏名が書いてある?・
はい
ある場合のみ、書いてください。)
書、この葉書で面談の予定日時を連絡します。)
8) 連絡メモ欄(伝えたいことがあればここにご記入ください)
■面談希望日/時間
(可能な日時すべてに○)
■あなたの
連絡先
電話
2月/9日(月) ①9時 30 分 ②10 時 30 分 10 日(火)
③1時
④2時 30 分
⑤4時
e-mail
③1時
①9時 30 分 ②10 時 30 分
④2時 30 分
⑤4時