平 成 27 年 6 月 vol.125 河野社会保険労務士事務所報 連 絡 先 ： 〒791－2133 伊 予 郡 砥 部 町 五 本 松 415 電 話 ： 089-962-2343 Ｆ Ａ Ｘ ： 089-962-5991 ｅ-ｍａｉｌ ： [email protected] U R L ： http://www.kouno-sr.com ---------------------------------------------------------------------------最 低 限 押 さ え て お く べ き 「 マ イ ナ ン 業務日誌等に記録するようにする。 バー対 策 」のポイント ・源泉徴収票の控えなど、マイナンバーの記載 されている書 類 を外 部 の人 に見 られたり、机 の上 ◆小規模事業者向けの資料が公開 通知カードの送付が 10 月（中旬～下旬になる に出しっぱなしにしたりしないようにする。 （３）退職 と言 われています）に迫 ってきましたが、先 日 、特 ・退 職 所 得 の受 給 に関 する申 告 書 等 、退 職 す 定 個 人 情 報 保 護 委 員 会 から、小 規 模 事 業 者 向 る人 からもらう書 類 にマイナンバーが含 まれてい けのマイナンバー関 連 資 料 「小 規 模 事 業 者 必 る。 見 ！ マイナンバーガイドラインのかんどころ～入 ・ 退 職 の 際 にマイ ナン バーを 取 得 した場 合 の 社から退職まで～（平成 27 年 4 月版）」が公開さ 本 人 確 認 は、マイナンバーが間 違 っていないか れました。 過去の書類を確認することで対応可能。 以下では、小規模事業者が最低限押さえてお ・保 存 期 間 が過 ぎたもの等 、必 要 がなくなった くべき、場 面 （入 社 、源 泉 徴 収 票 の作 成 、退 社 マイナンバーは廃 棄 する。マイナンバーを書 いた 等）ごとのポイントと留意点をご紹介いたします。 書類は、そのままゴミ箱に捨ててはいけない。 （４）支払調書の作成 ◆マイナンバー制度対応のポイント＆留意 点 （１）入社 ・社 員 からマイナンバーが記 載 された書 類 （扶 ・税理士や大家・地主 等からマイナンバーを取 得する。取得の際は、「支払調書作成事務」等 で利用することを知らせ、本人確認も忘れずに 行う。 養 控 除 等 申 告 書 等 ）を取 得 する。取 得 の際 は、 ・気 をつけることは、社 員 のマイナンバーと同 じ 「源泉徴収票作成事務」「健康保険・厚生年金保 （カギのかかるところに大切に保管、最新のウィル 険届出事務」「雇用保険届出事務」で利用するこ ス対 策 ソフトの導 入 、マイナンバーを使 う社 員 の とを知らせる。 特 定 、業 務 日 誌 などへの記 録 、机 の上 に出 しっ ・社 員 からマイナンバーを取 得 したら、個 人 番 号カード等で本人確認を行う。 ぱなしにしない、必要がなくなったマイナンバーは 廃棄）。 ・マイナンバーが記 載 されている書 類 は、カギ のかかるところに大切に保管する。 ・マイナンバーが保 存 されているパソコンをイン ターネットに接 続 する場 合 は、最 新 のウィルス対 策ソフトを入れておく。 （２）源泉徴収票などの作成 ご存知ですか？ 雇用保険給付金の 申請期限が過ぎても申請可能に！ ◆申請期限が過ぎても… 育 児 休 業 給 付 金 や介 護 休 業 給 付 金 をはじめ ・マイナンバーを扱う社員を決めておく。 とする雇 用 保 険 の給 付 金 について、支 給 申 請 を ・マイナンバーの記 載 や書 類 の提 出 をしたら、 したものの、「申 請 期 限 が過 ぎていて給 付 を受 け られなかった」ということはありませんか？ しかし、これからはそういった心 配 やミスはなく なりそうです。 用する事業者は、今年 12 月 1 日から来年 11 月 28 日までの間にストレスチェック（以下、「SC」とい う）を実 施 し、以 降 毎 年 １回 以 上 実 施 することが 義務付けられます。 ◆時 効 完 成 までの期 間 であれば申 請 でき ます！ ため、労 働 者 の職 場 におけるストレスの程 度 をチ これまでは、雇 用 保 険 の受 給 者 保 護 と迅 速 な ェックするもので、5 月 7 日に「実施マニュアル」と 給付を行うために、申請期限を厳守しなければな SC は、メンタルヘルス不 調 の予 防 に役 立 てる 「Q&A」が公表されました。 りませんでしたが、今年の 4 月より、申請期限を過 ぎた場 合 でも時 効 が完 成 するまでの期 間 （2 年 間）については申請が可能になりました。 ◆実施に先立ち決めておくべきこととは？ まず、事 業 者 が実 施 を表 明 し、衛 生 委 員 会 等 ただ、申 請 期 限 内 に 支 給 申 請 をしないと、通 で関 連 規 程 や実 施 方 法 、受 検 案 内 や結 果 等 の 常 より給 付 金 の支 給 が遅 くれる場 合 や、雇 用 保 通知方法、関連情報の取扱いルール等を決めて 険 の他 の給 付 金 が返 還 になる場 合 もありますの おく必要があります。 で、原則、申請期限内に支給申請を行うことが大 切です。 また、労 働 者 にも事 前 に実 施 について周 知 し ておくとともに受検を促す等が必要となります。 実 施 マニュアルでは、これらについて、通 知 文 ◆申 請 期 限 が過 ぎていて給 付 が受 けられ なかった場合は？ 以 前に給付 金の支 給申 請を行ったにもかかわ らず、申 請 期 限 が過 ぎたことで支 給 されなかった 場合はどうでしょうか。 書や調査票の例も挙げて解説しています。 ◆実施後に対応すべきこととは？ 結果を労働者に通知し、「高ストレス者」と判断 された者には医 師による面 接 指 導 を受けるよう勧 この場 合 についても再 度 申 請 をし、その申 請 めるとともに、一 定 規 模 の集 団 ごとに結 果 を分 析 日 が給 付 の時 効 の完 成 前 で給 付 金 の支 給 要 件 してもらい、問 題 があれば職 場 環 境 の改 善 や高 を満たしていれば、給付金は支給されます。 ストレス者 に対 する措 置 等 を講 じる必 要 がありま 該当する方はいないか、確認してください。 す。 このとき、本 人 の同 意 なく結 果 に関 する情 報 を ◆対象となる給付は？ 雇 用 保 険 の各 給 付 のうち、下 記 のものが対 象 となります。 ＜対象となる給付＞ 高 年 齢 雇 用 継 続 基 本 給 付 金 、高 年 齢 再 就 職 給付金、育児休業給付金、介護休業給付金、一 収 集 したり、結 果 提 供 に同 意 しない労 働 者 に不 利 益 取 扱 いをしたり、医 師 による面 接 指 導を申 し 出た労働者 に不利益取扱いをしたりすることはで きませんので、注意が必要です。 実 施 マニュアルでは、こうした点 も具 体 的 に解 説されています。 般 教 育 訓 練 に係 る教 育 訓 練 給 付 金 、専 門 実 践 このほか、「心理的な負担の程度を把握するた 教 育 訓 練 に係 る教 育 訓 練 給 付 金 、教 育 訓 練 支 めの検 査 結 果 等 報 告 書 」を作 成 し、管 轄 の労 働 援給付金、就業手当、再就職手当、就業促進定 基準監督署に提出する必要があります。 着手当、常用就職支度手当、移転費、広域求職 活動費 ◆事前の準備を早めに始めよう SC は労働 安全 衛生 法 で定める、事業者に実 「ストレスチェック制度」実施マニュア ルのポイント ◆「ストレスチェック制度」とは？ 改 正 労 働 安 全 衛 生 法 により、平 均 的 にパート や臨時の労働者も含め 50 名以上の労働者を使 施が義務付 けられるものですから、健康診断と同 様 、就 業 時 間 中 の受 検 等 を認 める必 要 があるほ か、費用も事業者が負担します。 疑 問 や不 安 に思 うことがあれば、専 門 家 に相 談 する等 してスムーズに実 施 できるよう早 めに準 備を進めましょう。
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