調査関連業務 に関す る取扱 い等 について 平 成27年7B15日 1取 幹事 長 会 決 定 扱 い等の策定 目的 議会 事務 局が行 う調査 関連 業務 を効 果的 ・効率的 かつ 円滑に実施 す ること に よ り、議会 活動及び議員活動 の更な る充実 に資す るため、調査 関連業務 に 関す る取扱 い等 を本書 の とお り定 める。 2他 自治体 の施 策等 に関す る調査 について (1)調 査対 象 他 自治体にお ける施策 の実施状 況等 を調査す るに当た り、対 外的に議 会事務局 に よる依頼が必要 とな る事項 を対象 とす る。よって、以下 の事項 につ いては原則 として対象 とな らない。 ①大 田区の執行機 関に関す る事項 ②HP等 に よ り広 く一般 に公 開 され てい る事項 ③大 田区議会 としての調査 にな じまない と議 長が判 断 した事項 (2)調 査依頼方法 調 査 を希望す る議員 は、以下 の項 目を記載 し書面 によ り議長へ依頼す るこ と。 なお 、各項 目の記載 に当たっては可能 な限 り具体 的に記載 し、 詳細 につ いては議会事務 局 と打 ち合 わせ を行 うこ と。 ①調査対象 団体名 ② 調査 内容 ③ 調査結果 の使用 目的 ④ 調査結果 の報告期 限` (3)調 査期間 他 自治体へ の調査依頼 か ら結果報告 までの期 間は、調 査対象 とす る団 体 に よ り、原則 として以下の期間 とす る。 ①23特 別 区:概 ね2週 間 ②都 内 区市:概 ね3週 間 なお 、調査項 目が詳 細また は膨大 であ り調査 対象 団体にお ける回答調製 に相 当の期 間を要す るこ とが想定 され る場合 、または短期間で の調査が可 能で ある と想 定 され る場合 は、 この限 りでない。 (4)調 査結果 の活用 調査結果 を議 会 内で共有 し活用す るた め、調査終 了後概 ね3か 月 を経 過 した調査 事項 につ いて、議 会事務 局は概 要 を幹事長会 に報 告す る とと もに、調査結果 を依頼議員以外 の議員 に対 して も、 申 し出に基づ き提供 す る。 3他 自治 体等 へ の会 派 視 察 につ い て 他 自治 体 等 の 先進 事 例 調 査 のた め に会 派視 察 を実施 す る際 の 手続 き は 、以 下 の とお り取 り扱 うこ と とす る。 (1)視 察 先 との 日程 等 調 整 は各 会 派 が 行 う。/ (2)視 察 先 か ら大 田区議 会 と して の視 察 依 頼 文 を求 め られ た場 合 、 会派 は 視 察 先 、視 察 日時 、視 察 項 目、視 察 者 及 び 視 察 行 程 を記載 し書 面 に よ り議 会 事務 局へ 依 頼 す る。 (3)依 頼 内容 を議 長 が妥 当 と判 断 した もの につ いて 、 議 会 事務 局 は議 長 名 で の依 頼 文 等 を調 製 し発 送す る。 (4)他 自治 体 議 員 等 と合 同 で 実施 す る視 察等 の場 合 、 同行者 に係 る手続 き につ い て は、 大 田 区議 会 は 関 与 しな い。 4議 員提出議案等 について 条例案等の議員提 出議案、予算の編成替 え動議等 を調製す る際 の手続 きは、 以下 の とお り取 り扱 うこととす る。 (1)条 例案 にお ける条文等、提 出議案の内容 は提 出者 が調製 の上、会派代表 者名 に よる依頼文 書を添付 して書 面及 び電子デー タで議会事務局へ提 出す る。 (2)議 会事務局 は提 出 された案文 について、形 式的 ・法規的視点か ら確認 作業 を行 い、提 出者へ結果 を報告す る。 (3)議 案 を作成す るにあた り必要 な情報 を議 会事務局 に確認す る場合 に は、 会派代表者名 に よる依頼 文書 を添付 して書面及 び電子デー タで議会 事 務局へ依頼 す る。 5他 団 体 か らの調 査 に つ い て 他 団 体 か らの調 査 の依 頼 は 、 以 下 の とお り取 り扱 うこ ととす る。 (1)他 自治 体 か らの調 査依 頼 は 、 当該 自治 体 の議 会 事務 局 長 名 に よ る依 頼 文 書 が あ る もの に限 り回 答す る こ と と し、会 派名 や議 員 個 人 名 に よ る 調 査 依 頼 に は回 答 しな い 。 (2)マ ス コ ミ等 そ の他 の 団 体 か らの調 査 依 頼 は 、調 査 目的 、用 途 等 が 明 確i で あ り、 大 田区議 会 と して 調査 に 回答 す る こ とが 妥 当 で あ る と議 長 が 判 断 す る もの に 限 り回 答 す る。 た だ し、政 党 名 に よ る調 査 な ど政 治 目 的 の調 査 と判 断 す る もの には 回 答 しな い。 6そ の他 本 書 に 定 めの な い事 項 は 、議 長 の 判 断 に よ る こ と とす る。
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