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【Work-Bridge 2009】
ご提案書
（キーマンズネット掲載用）
∼ご検討中のお客様へ∼
株式会社ベイサイドテクノロジーズ
COPYRIGHT © 2009 株式会社ベイサイドテクノロジーズ
【Work-Bridge】を使った各種社内業務、無駄なコストや手間を削減、売上の向上へ
◆社内の出勤状況、仕事の進捗、
今、どうなっているのか。
随時、状況を知りたい・・・
◆自社の帳票や申請書が
既存のシステムでは利用できない自社にあわせたカスタマイズ・・・
そういうシステムを探していた
◆交通費申請、契約書などの手続きが
上長様（承認者）の在籍中に集中。
◆これだけの人数をかけて、成果は？
システムを使うことで、よりスリム化。
◆昨日、電話で伝えた依頼作業が
途中のまま。社内周知されていない。
◆過去の帳票はどこに行った？
うちは小さい会社だから大丈夫？
＞取引先会社様へ監査通達。
？
不況の今だからこそ！
システムを使った社内処理は、大きなコストカットと、売上向上につながります！
社内業務の見直しやシステム化を、【Work-Bridge】を使って、実現しませんか！
今までの業務の精緻化、効率化、具体化へのきっかけに。
我々は、オールインワンパッケージによる安価な価格とカスタマイズ仕様がウリです。
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社内の「内部統制」、「監査対応」への高まり
2008年度からの本格的な内部統制強化、日本版SOX法など、大手企業様や政府をあげての
2008年度からの本格的な内部統制強化、日本版SOX法など、大手企業様や政府をあげての
取り組みが、さらに中小企業様へも浸透しつつある現在、お取引先企業様や上位会社様など
取り組みが、さらに中小企業様へも浸透しつつある現在、お取引先企業様や上位会社様など
からも、そのお取引条件として指定されるケースも増えています。
からも、そのお取引条件として指定されるケースも増えています。
さらに、自社内の業務を見直すことで、昨今の不況を乗り切るための、コスト削減や業務改善、
さらに、自社内の業務を見直すことで、昨今の不況を乗り切るための、コスト削減や業務改善、
見える化することでの売上向上なども期待されていますので、ますます、
見える化することでの売上向上なども期待されていますので、ますます、
社内業務をシステム化する傾向、および、業務の見える化・フロー化（社内の改革）が
社内業務をシステム化する傾向、および、業務の見える化・フロー化（社内の改革）が
進んでいます。
進んでいます。
◆既存のシステムでは、独自性の高い社内の業務フロー（お仕事の流れ）に適用できない・・・
◆既存のシステムでは、独自性の高い社内の業務フロー（お仕事の流れ）に適用できない・・・
◆運用コストが高い、初期費用が結果的にトータルする高くなる・・・
◆運用コストが高い、初期費用が結果的にトータルする高くなる・・・
そういったお悩みをお持ちのお客様へ、是非とも、
そういったお悩みをお持ちのお客様へ、是非とも、
当社のオールインワン（一式）サービス【100万円×先行100社様リリース記念パッケージ】を
当社のオールインワン（一式）サービス【100万円×先行100社様リリース記念パッケージ】を
ご検討ください。
ご検討ください。
①社内業務のシステム化、見える化をご検討
②システムの選定、現状の社内業務の確認
③当社独自ノウハウとなる「３種のヒヤリングシート」にもとづく、ヒヤリングと内規の精緻化を実施。
※システム導入と共に、ERPコンサルティングを十年以上実務経験したスタッフがお手伝いします。
④導入設計（システム面、実務面の設計）、業務フロー化の原案作り
⑤構築実施
⑥試験運用から、実運用へ・・・・
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導入前、導入後・・・「新規に導入されるお客様」「既存システムから移行されるお客様」
※新規導入
【導入後】
【導入前】
（社内業務の課題）
・スケジュールなど個別に管理。
・書類など紙のままで社内稟議。
電子ファイル化されていても、メール共有やフォルダ保存の利用。
・見えない手間が、労働力やコストの過剰投資に。
・売上の伸び悩みの原因がわからない。
分析するにも元になるデータがない。
※既存システムからの移行
○○.exe
（新規導入の効果）
・システム導入を検討することが必然的に業務の見直しに。
３種のヒヤリングシートに基づく内規の定義によるフロー化。
・コストが安く、自社に合ったシステムへカスタマイズするため、
人の動き（会社の業務）を変えることなく、システムが人に合わせる形に。
・サーバ込み、構築作業込み、業務化支援付きにて、オールインワンで
導入検討の手間を大幅に軽減。
【導入前】
【導入後】
○○.exe
○○ツール ○○ツール
○○ソフト
○○ソフト
さまざまな仕組みがあるが、すべて利用できて
いるのだろうか？
利用する機能にしぼり、スリム化し、コストカット
できないだろうか。
逆に必要な機能はカスタマイズし、もっと自社に
あったものにできないか。
（新規導入の効果）
・複数のシステムを一元化へ
・必要な機能をカスタマイズ化し、実施したかった業務の実現
・システム運用のコストを大幅にダウン
・オールインワンでのサービス対応で構築手続きが容易
（社内業務の課題）
・複数のシステムが混在し、結果的に必要ない処理が多くなった。
・運用コスト（システム維持、人の労働力・手間）が肥大化。
・本当にほしい機能や業務フロー（内規化）ができていない。
・自社にあったカスタマイズに多大なコストがかかる。
・構築業者を統一したい。
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【Work-Bridge 2009】導入イメージ
※お客様社内にサーバ機器ごとをオールインワンパッケージで導入させていただいた場合の構成例です。
※お客様のご要望にあわせて、ソフト実装のみの構築や、クラウド化、SaaS型提供（インターネットを介したオンデマンド構成）も構築可能です。
【お客様NW
】
お客様NW】
TCPTCP-IP通信
IP通信
【Work-Bridge 2009】
設置拠点「A」
業務フロー（上長承認と周知）
①自分宛ての申請を表示
②内容の確認と承認判断
③差し戻しや承認処理
④担当者への指摘や周知
【経営層・幹部会】
【システム管理者様】
経営分析の指標、
売上状況のチェック
【事業部上長】
社員情報など基本情報登録、
初期設定、NWの疎通確認等
【総務】
Webブラウザ（IE）で
データ入力可能。
帳票処理も自動出力。
＊オールインワンサーバ
OS・DB（カスタマイズ仕様）、ソフト、機器、
（50クライアントライセンス付きパッケージ）
【事業部一般】
Webブラウザ（IE）で
データ入力可能。
帳票処理も自動出力。
業務フロー（月末の承認処理）
①当月分の申請の確認
②上長稟議、未承認の確認
③通達や締め処理
④帳票化、データ保存、印刷
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業務フロー（プロジェクト進捗）
①担当プロジェクトを表示
②報告や進捗率、課題の入力
③上長へ確認j登録
④帳票処理、データ保存等
Webブラウザ（IE）で
データ入力可能。
帳票処理も自動出力。
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【Work-Bridge 2009】導入による社内業務のフロー化（内規定義）、システム化の流れ
start
導入時の業務フロー化への流れ
導入時のシステム化への流れ
3種のヒヤリングシート記入
3種のヒヤリングシート記入
※独自のERP定義
※独自のERP定義
導入検討（お客様環境）
導入検討（お客様環境）
業務内規検討
業務内規検討
カスタマイズ作業
カスタマイズ作業
※お客様に合わせた仕様
※お客様に合わせた仕様
Work-Bridge
Work-Bridge2009
2009
導入・構築作業
導入・構築作業
試験運用、実運用
試験運用、実運用
（業務運用、システム運用）
（業務運用、システム運用）
※実際には、お客様の環境や条件に応じて、
導入を進めていきます。
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COPYRIGHT © 2009 株式会社ベイサイドテクノロジーズ
システム構成や技術面での概要資料
【開発コンセプト】
・最近の社内規則、業界基準など、実務の実態に即したシステムパッケージを目指す。
・お客様のご要件によってカスタマイズを反映しやすい仕様を目指す。
・個別に購入すると高額になる単体ツールをパッケージ化することでトータルコストを削減する。
・既存のワークフロー（ERP）製品を比較調査し、実務利用の点で盲点になっている利用者サイドの機能をより意識。
・実態把握そのものが難しい社内業務を「見える化」し、効率化、売上向上など、お客様の企業成長を支える仕様を目指す。
・現時点で完成ではなく、今後もどんどんアップグレード。お客様からのご要望を製品機能の一部としてで仕様化する。
※世の中のIT化、社内業務の効率化とともに、より進化した製品を目指します。
※サンプルサイトは、株式会社ベイサイドテクノロジーズ（Http://www.bayside-technologies.co.jp/）内にサンプル公開中。
※SaaS型オンデマンドサービス（クラウド化）による導入も可能です。※別途お問い合わせください。
【システム構成：概要】
【システムパッケージ】
※「Work-Bridge」は筐体実装済みパッケージです。
◆ソフトウェア：基本構成パッケージ
Windowsサーバ上位環境（コアライブラリ移管仕様、レジストリ独自仕様）
※オープン系OSの開発から転換し、ビジネスシーンで最も利用される帳票の
自動生成処理を独自のキャッシュモジュールがサポートします。
.NETFramework3.0上位環境（セキュリティ対策オブジェクト規制仕様）
SQLサーバ上位環境（ビュー、ストアド、インデックス独自実装）
ASP.NET AJAX
※その他、コントロールライブラリ、帳票コンテンツ、
環境ミドルウェア、死活バッチ、アナライズバッチ包含
◆サーバ環境
CPU : Pentium 2GHz以上
HDD : PC/AT互換 80GB以上の空き容量
メモリ : 2GB以上
※筐体は、OEM類、クライアント数など規模や要件に応じてラインナップ
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【クライアント推奨動作環境】
OS ： Windows(R) 2000pro / XP /vista
CPU : Pentium 500MHz以上
HDD : PC/AT互換機 300MB以上の空き容量
メモリ : 128MB以上
ソフト： MS-Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Explorer6.0以上
※JAVAスクリプト実行許可設定
※お客様要件により、MSOffice2000 / OfficeXPとの連携も可能。
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機能ラインナップ
◆ワークフロー
あらかじめ「デフォルトワークフロー」として、テンプレート集を事前設定することにより、実際のワークフロー作成者が即座にワークフローそのものを生成可能。
一般的な申請から承認処理、上長決裁、完了チェック、締切通知アラート機能など標準装備。
◆設備予約
設備（備品、会議室、端末貸与など）の予約登録機能。重複予約時のアラートや色分け表示、先行予約者への交渉メッセージ通知機能、期間設定、デフォルト設備登録機能など。
◆帳票ダウンロード
帳票の保管庫としての利用やデフォルト帳票のサンプルなどを、必要な権限者に再配布できる機能です。今後、帳票そのもののCSM化を予定しています。
◆入退室記録
入退室記録機器（生体認証機器、ICカード機器）や、端末動作、ソフトウェア動作（ログインログアウトのアクショントリガーなど）とのシステム連携により、
投げられたパラメータやテキストファイルを受信し、入退室管理記録表として一覧表示します。今後、勤務管理や稼動計算などとの機能拡張を行います。
◆個人アドレス帳
社員録情報（システム管理画面から社内のユーザ情報を登録）を元に、ユーザごとにアドレス管理が可能です。ユーザ別のパーソナル情報、顧客情報などが
投入でき、社内全体のユーザ情報とは別に、ユーザごとに個別のアドレス帳が持てます。
◆掲示板
一般的なBBS（掲示板）機能に加え、閲覧制御（不特定ユーザの閲覧制御）、対象者の設定、掲載期間設定、NGワード設定（誹謗中傷など入力文字の規制機能）
ファイル添付機能（文書ファイル、画像など。当社開発のストリーミング用エンジン実装すれば、動画掲載も可能）などが、装備されています。
◆アンケート
締め切りを規定し、対象者宛てにアンケートが実施できます。意見聴取や、イベントの参加確認、マーケティング広報などに利用できます。
◆スケジュール
もともとこの機能は勤務管理という名前でしたが、自身の仕事の進捗や予定などを投入し、データ集計などを行うことを目的に、スケジュールという観点で
整理された勤務管理機能となります。年間スケジュール、時間単位でのスポット登録、在籍状況などが確認できます。
◆共有ファイル
あらゆる電子ファイル（リソース）を共有するための機能です。当社準備の暗号化アルゴリズムエンジンをオプション搭載すれことで、ファイルの保管時に
自動で暗号化パスワードによる第3社への譲渡制御などが実現できます。
◆プロジェクト
プロジェクト管理機能です。IT系プロジェクトが意識された仕組みですが、一般的な進捗状況登録やチェック機能、ステータス表示、進捗率定義、参画者情報登録、
ベンダ情報管理、問題発生時のアラート通知などが利用できますので、IT系の工程管理を主とした利用以外にも活用できます。
◆e-Learning
研修資料やセキュリティの参考文献を、そのままアップロードすることで、自動的に学習項目化（テスト化）する機能が実装されています。
◆社内連絡
電話受け付け、ちょっとした呼び出しなど、社員情報と紐付けて管理できる機能です。声をかけられると困る際や、電話の取次ぎを断りたい場合や、
営業情報をいち早くキャッチしたい場合などにこの機能を活用することで、営業支援ツールとしても利用できます。
※これら以外にも、顧客情報管理や回覧板機能などがあり、さらにお客様独自の機能追加も可能です。（オールインワンサービスによるカスタマイズ機能追加に対応）
※上記、全機能について、運用上の管理画面（上長様用画面）が存在し、管理しやすい画面仕様になっています。（オールインワンサービスによるカスタマイズ機能追加に対応）
※安定したシステム運用を効率よく行うために、システム管理画面があり、システム管理をサポートしてくれます。（オールインワンサービスによるカスタマイズ機能追加に対応）
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株式会社ベイサイドテクノロジーズのご案内
【事業プロダクト】
■自社製ワークフローシステム【Work-Bridge 2009】の開発、リリース、導入構築、
運用支援、導入コンサル
■受託開発、出向作業、SI業務
■セキュリティ対策製品構築・カスタマイズ業務、セキュリティコンサル
当社は、大規模から小規模までの多数のプロジェクト経験を生かし、セキュリティ専門スキル、自社製パッケージ、受託開発を軸に
2009年4月より、法人での事業活動を開始しております。
私（代表）を含め、現場で活躍していた数名のスタッフの専門職の経験をそのまま実務に生かし、
「現場で役に立つ対応や製品」、「世情に沿った価格体系」、「実務経験を大切にした作業体制」、「お客様要望を具体的な形に・・・」
という指針のもと、仕事に取り組みます。
株式会社ベイサイドテクノロジーズ
Work-Bridge 2009に関するお問い合わせ
■株式会社ベイサイドテクノロジーズ
「Work-Bridge 2009 担当宛」
■URL： http://www.bayside-technologies.co.jp/
■メール： [email protected]
■TEL：050-3735-3253（代） FAX：050-3735-6840
※NTTコミュニケーションズVoIP基盤網（固定回線）
◆「Y魂」横浜市ベンチャー創業支援参画
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