給与計算・社会保険業務のアウトソーシング会社 ≪安全にマイナンバー制度を実施するために・・・≫ ■まず知っておくべきこと 社会保障・税分野の書類に、社員様やそのご家族の マイナンバーの記載が必要になります。 ■注意すべき４つのポイント ①取得、②利用・提供、③保管・破棄、④安全管理措置 ■注意すべきポイントを理解すること ①取得 ②利用・提供 ③保管・破棄 ✔利用目的の通知 ✔利用範囲の周知 ✔保管義務の遵守 ✔取扱者の特定 ✔本人確認は厳格に ✔目的外の使用禁止 ✔保管場所の管理 ✔適切な教育 ✔取得経路の確認 ✔目的外の複写禁止 ✔破棄ルールの徹底 ✔継続的な安全確認 ④安全管理措置 ※平成 27 年 5 月内閣府配付資料『マイナンバー社会保障・税番号制度が始まります！』より抜粋 ■専門家に相談すること マイナンバー制度が影響する範囲は広く、確実に対応していくために、専門家に相談することは有効な 手段です。就業規則等の見直しを含めて、総務人事・給与計算業務に関わることは、エムザスにご相談 ください！ エムザス社会保険労務士法人 〒540-0037 大阪市中央区内平野町 1-5-5 内平野町ビル TEL :06-6941-7277 FAX:06-6941-7288 担当：竹下・崔（さい） http://www.emxas.co.jp/ E-mail： [email protected] エ ム ザ ス 株 式 会 社 2015.0721 1/2 ■エムザスのマイナンバーソリューション ① 取得 社員様の入社時や家族異動発生時のマイナンバーの取得から当社にお任せください。弊社の特定者以外 の者がマイナンバーを取り扱うことはありません。 ② 利用・提供 社員様の入社・退職時の雇用保険関係や健康保険・厚生年金関係の手続や、源泉徴収票等の発行時に使 用します。専用システムを利用し、マイナンバーの記載が必要な届出データまたは帳票の作成時にのみ マイナンバーが抽出・印字されるため、弊社実務担当者はマイナンバーを意識することなく、各行政機 関へ提出します。 ③ 保管・破棄 専用データベースへの登録証憑となるマイナンバーが記載された用紙は、登録終了後、速やかに溶解処 理いたします。またデータベースに格納された情報は、法定保存期間を経過後、速やかに削除します。 ④ 安全管理措置 マイナンバーは、従来の個人情報保護法よりも厳格な保護が要求されており、場合によって重い罰則が 科せられることにもなりかねません。エムザスでは事業の中核となる個人情報の保護とともに、マイナ ンバーの管理・運用を徹底します。 （9 月下旬にプライバシーマーク申請予定） ≪マイナンバー制度に対応した受託体制イメージ≫ マイナンバー制度に対応したアウトソーシングをご提案します。 お気軽にお問い合わせください。 このまま 06-6941-7288 のエムザスへ FAX ●記載された個人情報は機密扱いとなり、弊社からのサービスのご案内、広告物の送付、アンケートの実施、その他業務上必要な連絡にのみ使用します。 ●法令に基づく場合を除き、お客様の同意なしに第三者に開示・提供することはありません。 ご希望にチェックをつけて下さい □ 訪問説明を希望 □ 今後ＤＭは不要 お電話番号 御社名 ご住所 □ 資料送付を希望 〒 （ ） E-mail 部署名・ご担当者様 エムザス社会保険労務士法人 〒540-0037 大阪市中央区内平野町 1-5-5 内平野町ビル TEL ：06-6941-7277 FAX：06-6941-7288 担当：竹下・崔（さい） http://www.emxas.co.jp/ E-mail： [email protected] エ ム ザ ス 株 式 会 社 2015.0721 2/2
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