第５回利府高校鴻志会定例役員会議事録 1. 日時平成 27 年 9 月 19 日（土）18 時 30 分～20 時 30 分 2. 場所白寿殿 3. 出席者数多賀城 7 名（本部役員 6 名、教諭 1 名） 4. 議事内容 (1) 総会（同窓生の集い）開催の案内方法について（決定事項） ① 案内方法 a. 正会員（当番幹事回生を含む）：通常ハガキ b. 特別会員：往復ハガキ ② ハガキ送付条件 a. 正会員条件 1：過去参加者（平成 22 年度～平成 26 年度）条件 2：平成 26 年度「案内ハガキ」返信者（条件 1、本部役員を除く）条件 3：当番幹事回生（8 回生、18 回生、28 回生） b. 特別会員条件 1：正会員の「条件 1,2」と同じ条件 2：当番幹事回生における卒業年次の担任（学年主任を含む） ③ 参加人数の把握方法往復ハガキによる返信（特別会員）以外については、基本的に把握不要。ただし、当番幹事回生については、当番幹事取纏担当者を決めて、集いへの参加を促すとともに集計を行う。なお、当番幹事取纏担当者は次のとおり 8 回生：引地和久さん（他４名） 18 回生：該当者なし 28 回生：佐藤稔市さん (2) 案内ハガキについて ① 文面は、ほぼ前年と同様とする。次の点を強調表示する。 a. 当番幹事取纏担当者 b. お子様連れ歓迎、キッズルームあり。 c. ご夫婦同伴歓迎（同窓生同士） 1 d. 利府高校 HP（同窓会ページ）閲覧を促す。 ② 投函時期平成 27 年 10 月 13 日（火）とする。 (3) 電子メールによる回答受付について今年度は運用を見送り、次年度の検討事項とする。（同窓会専用のホームページの開設、メールアドレスの新設） (4) その他 ① 次回役員会開催のお知らせについて当番幹事回生へ「通常ハガキ」による通知を行う。 ② 広報紙への掲載について無料紙は掲載原稿の締切日経過済み、また、有料紙は費用対効果を鑑み、今年度は掲載を見送る。 ③ キッズルームの設置についてお子様連れの方も安心して参加出来るようキッズルームを設置する。テレビ、ＤＶＤプレーヤーを設置して、子供向けのＤＶＤを流す。なお、機器等の調達についてはホテル側と交渉する。（ＤＶＤについては、本部役員持込とする） 5. 次回役員会に開催予定について第６回役員会日時：平成 27 年 10 月 17 日（土）18 時 30 分～場所：ホテルグランドパレス塩釜４Ｆ萩の間内容：総会（同窓生の集い）当日の流れについて参加対象：本部役員、当番幹事 ※ ※ 後日、当番幹事へは役員会開催のハガキを送付します。 2