平成２６年１２月住宅・土地等販売関係者各位新白河ニュータウンみさか町内会会長建築・緑化協定運営委員会委員長建築協定・緑化協定に基づく届出のご案内時下、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。日頃、みさか町内会及び新白河ニュータウン建築・緑化協定運営委員会の活動に関しまして格別のご配慮を賜り厚く御礼申し上げます。さて、新白河ニュータウンでは、住みやすい環境を創造するため、開発当初より福島県と白河市の指導のもと地方条例に基づき、建築協定及び緑化協定が設定されております。又、日常活動におきましても、共用施設の維持管理と環境整備を図るため種々の取組みが行われてきました。平成１８年４月、下水道が白河市の公共下水に接続されたのを契機に、従来その任務を担ってきた東豊開発(株)殿が撤退して、みさか町内会が引き継ぎ、住宅建築等に際しても、町内会(建築・緑化協定運営委員会)が、地域協定としての建築・緑化協定に基づく審査の任にあたっております。つきましては誠に恐縮ですが、宅地・住宅を購入されるお客様に対しまして、以下の主旨をお伝えいただき、入居後にトラブルとならない様、ご協力をお願いいたします。 ―　記　― １．建築協定・緑化協定の運用と、協定に基づく届出について（１）新築・増築に際しては、建築協定・緑化協定に基づき、みさか町内会建築協定運営委員会・緑化協定運営委員会（以下「当委員会」と略）に関係書類を事前にご提出願い、認定を得ていただきます。建築および緑化に係る届出書は、同時提出としてください。（２）店舗地区に住宅を新築・増築する場合は、平成１９年４月より弾力運用として対応させていただいております。但し、この場合も住宅地区における建築協定・緑化協定が適用され、当委員会で審査し認定することになります。（３）協定に基づく植栽について ① 住宅地区における新築時の植栽は、緑化協定届出に従い植栽していただきます。この場合、緑化協定に定める範囲の植栽は東豊開発(株)殿が担当します。植栽時期は、竣工後２年以内に実施することで、東豊開発(株)殿とご協議ください。 ② 店舗地区における植栽は、緑化協定届出に従い、所有者様による施行業者選択及び費用負担で実施していただきます。植栽は竣工後２年以内とします。 ③ 再築・増改築に伴い植栽変更等を行う場合は、当委員会に事前届出してください。但し、この場合は、所有者様の業者選択・費用負担で実施していただきます。（４）建築に際してご提出いただく書類建築、緑化の届出は同時提出をお願いいたします。（個別の取扱いはいたしません）１案件あたり各２部（内１部は承認返却用）のご提出をお願いいたします。４-１）建築協定による建築等の届出書　（指定様式による）・届出書に添付いただく資料 ①　みさか地区配置図 ②　求積図 ③　建築概要・面積算定 ④　配置図（外構を含む） ⑤　各階の平面図 ⑥　外観立面図（北側斜線の書き込みを含む） ⑦　矩計図 ⑧　壁外面と隣地境界および道路境界の寸法がわかる資料 ⑨　当該地所と隣地および道路面とのＧＬ差が認識できる資料 ⑩　軒のはね出し寸法の解る資料いずれの資料も、個別に作成いただくものではなく、求める内容が資料のどこかに記載されていればよいものとします。（緑化の届出とは別）４-２）緑化協定による植栽等の届出書　（指定様式による）植栽の樹種については「植栽ゾーニング図と樹種一覧」から選択してください。植栽例については「植栽タイプＡ～Ｆ、特１」を参考にしてください。・届出書に添付いただく資料 ①　外構平面図（選択された樹種を記入してください） ②　外構立面図・緑化協定の弾力的な運用について　－条件運用－ご家庭の事情により３台以上の駐車場が必要な場合は、委員会考察に含めます。但し、用途が駐車場以外は適用除外といたします。４-３）店舗地区に住宅を建築するに当たっての覚書（指定様式による） ― 当該事案のみ ― ２．建築協定・緑化協定に基づく「審査～承認」の流れ　等次ページをご参照ください。建築協定・緑化協定に基づく審査・承認の流れ　等建築協定・緑化協定の届出；申請者施主様または同代理の方（指定届出書＋関係書類添付）（両届出書は同時提出とします）受付 ↓ 審査 ↓ 承認；みさか町内会建築・緑化協定運営委員会届出承認通知行政手続き・白河市への届出・建築確認申請等；申請者植栽 [ 店舗地区 ] [ 住宅地区 ] 緑化協定届出書のコピーを送付緑化協定届出書に基づき植栽 (※）申請者 → 東豊開発(株) 施主様の担当受付 ※ 植栽は建築竣工後２年以内とします。植栽（※）その他東豊開発（株）担当住宅地区の特定地区施主様の担当で植栽願う地所があります。