Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Studierenden- und Prüfungsverwaltung des Dezernates Studentische Angelegenheiten, befristet nach § 14 Absatz 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG) zum 01.06.2016 drei Verwaltungsmitarbeiter/innen Die Studierenden- und Prüfungsverwaltung ist zuständig für die Einschreibung deutscher und ausländischer Studierender und die verwaltungsmäßige Abwicklung der Prüfungsverfahren einschließlich der Erstellung von Zeugnissen und Urkunden. Die Betreuung der annähernd 30.500 Studierenden in ihren statusrechtlichen und prüfungsrechtlichen Belangen bis hin zu derzeit ca. 6.500 Abschlüssen pro Jahr prägt dabei die Arbeit der derzeit 24 Mitarbeiter/innen. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? • Prüfen eingehender Gebühren und Beiträge in den Einschreibeverfahren • Rückerstattung von Gebühren und Beiträgen • Nachhalten offener Forderungen • Eingabe der eingegangenen Gebühren und Beiträge in das EDVSystem anhand von Fehlerprotokollen im Rahmen der Rückmeldung • Unterstützung bei der Eingabe von HIS-SOS, HIS-POS im Rahmen der Einschreibung und Prüfungsverbuchung • Postverteilung für die Abteilung • Aktenablage • Erstellung und Ausdruck von Zeugnissen und Urkunden Was erwarten wir? • praktische Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung mit entsprechenden Tätigkeiten • eine strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Maß an Teamfähigkeit Was bieten wir Ihnen? • eine befristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/r in EG 3 TV-L (Die Einstellung ist bis zum 30.11.2016 befristet.) Weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u.a. unter http://www.lbv.nrw.de/beztab/entgelttabellen_2013/entgelttab.php Aufgrund einschlägiger Regelungen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes sind nur Bewerber/innen zulässig, deren Arbeitsverhältnis an der HHU mehr als drei Jahre zurückliegt oder die bislang noch nicht an der HHU beschäftigt waren. • eine Besetzung der Stelle in Teilzeit mit derzeit 19,92 Wochenstunden • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Ferienfreizeitangebote für Kinder) • flexible (gleitende) Arbeitszeiten • alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes: z.B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung der vermögenswirksamen Leistungen und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub • eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf Die Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und nachweislich gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders bevorzugt. Für Rückfragen zum Anforderungsprofil der Stelle steht Ihnen der Leiter der Abteilung Studierenden- und Prüfungsverwaltung, Herr Beil (Tel. 0211 81-14358), gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung auf dem Postweg und unter Angabe der Kennziffer 111 T 16 - 3.2 bis zum 15.04.2016 an die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Dezernat Personal 40204 Düsseldorf Wir bitten darum, Bewerbungsunterlagen nur in Kopien und nicht in Mappen vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Diese werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzgerecht vernichtet.