Beschäftigte (m/w) im Sekretariatsbereich - Heinrich

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilungen Politikwissenschaft und Kommunikations- und Medienwissenschaft im
Institut für Sozialwissenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30.09.2018 im Rahmen einer Beschäftigung nach
§ 14 Absatz 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG) mehrere
Beschäftigte (m/w) im Sekretariatsbereich
Am Institut für Sozialwissenschaften sind die Fächer Soziologie,
Politikwissenschaft sowie Kommunikations- und Medienwissenschaft
integriert – ein deutschlandweit einzigartiger Zusammenschluss,
durch den die Wechselwirkungen zwischen Medien, Politik und
Gesellschaft sowohl in der Forschung als auch in der Lehre abgebildet
werden können.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Bearbeitung von Anliegen der Studierenden, Abwicklung von
Publikumsverkehr
• Verwaltungs- und Organisationsaufgaben für das Institut
• Einpflegen der Lehrveranstaltung in das HIS-LSF
• Materialverwaltung, Bestellungen, Überwachung der Lieferungen,
Rechnungsanweisungen und Vorbereitung der Kontierungen
• Post- und Telefondienst, Internetrecherche, Reisebuchungen
• Kontrolle Haushaltsmittel, Drittmittel
Was erwarten wir?
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen
oder büroorganisationsbezogenen Beruf; alternativ einen
Hochschulabschluss mit mehrjähriger entsprechender Berufs
erfahrung im kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen
Bereich
• Selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie
Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, mit den anderen Sekretariaten der Abteilung zu
kooperieren und diese auch bei Bedarf zu vertreten
• Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word,
Excel) und mit dem Internet
• Einschlägige Erfahrungen im universitären Sekretariatsbereich
sind von Vorteil
• Kenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
Was bieten wir Ihnen?
• Eine befristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/r in EG 6 TV-L. Die
Einstellung ist bis zum 30.09.2018 befristet. Weitere Informationen
zur Vergütung finden Sie u.a. unter www.finanzverwaltung.nrw.de/
bezuegetabellen
• Eine Besetzung der Stellen in Vollzeit oder Teilzeit mit derzeit
39,83 bzw. 19,92 Wochenstunden
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Alle Vorteile der (Sozial)Leistungen des öffentlichen Dienstes: z. B.
eine jährliche Sonderzahlung, die Zahlung der vermögenswirksamen Leistungen
• Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf
Aufgrund einschlägiger Regelungen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes sind nur Bewerber/-innen zulässig, deren Arbeits
verhältnis an der HHU mehr als drei Jahre zurückliegt oder die
bislang noch nicht an der HHU beschäftigt waren.
Die Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern
nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen
Gleichgestellten im Sinne des SGB IX sind erwünscht.
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei
gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Für Rückfragen zum Anforderungsprofil der Stelle stehen Ihnen für
die Abt. KMW Herr Prof. Olaf Jandura (Tel. 0211 81-10660) und für
die Politikwissenschaft Herr Prof. Thomas Poguntke
(Tel. 0211 81-14555) gern zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann richten Sie Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung
nur auf dem Postweg unter Angabe der Kennziffer 237 T 16-3.2 bis
zum 09.11.2016 an die
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Dezernat Personal
40204 Düsseldorf
Wir bitten darum, Bewerbungsunterlagen nur in Kopien und nicht in Mappen vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt
werden. Diese werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzgerecht vernichtet.

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