出品のご案内 - 日本貿易振興機構

Tokyo International Conference on African Development
第6回アフリカ開発会議（TICADⅥ）
ジャパンフェア
出品のご案内
会期：2016年8月27日（土）～8月28日（日）
会場：Kenyatta International Convention Center (KICC)
募集開始：2016年3月18日（金）10時00分
募集締切：2016年4月12日（火）15時00分
■ はじめに
日本貿易振興機構（以下、ジェトロ）は、ケニア・ナイロビで開催される第6回アフリカ開発会議
（TICADⅥ）の公式イベントとしてジャパンフェアを開催します。ジャパンフェアは、日本の優れた
技術、製品をアフリカ各国首脳をはじめ要人に直接アピールすることにより、アフリカにおける日
本のプレゼンス向上を目的とする展示会です。この機会に、日本の企業・製品・技術を紹介する
場として、ご活用いただきたく皆様にご案内申し上げます。
出品募集案内URL:
http://www.jetro.go.jp/events/faa/ticad6_japanfair
１．ＴＩＣＡＤⅥ ジャパンフェア概要
名称
TICADⅥ ジャパンフェア
Japan Fair at TICADⅥ （未定）
会期
2016年8月27日（土）～8月28日（日）（会期2日間）開催時間：未定
※8月26日（金）午後に本展示会の開会式等を行う可能性があります。
開催地
ケニア・ナイロビ
会場
Kenyatta International Convention Center (KICC)（予定）
主催
日本貿易振興機構（JETRO）
後援（予定）
経済産業省、外務省、総務省、国土交通省、厚生労働省等（予定）
開催規模
3,400㎡（未定） ※開催規模は大幅に変更の可能性があります。
出展社数
50～60社を想定
１．官民連携による質の高いインフラ整備支援
-コアインフラ（道路、橋梁、港湾、鉄道等）
-ソフトインフラ（ごみ処理、水処理等の日本型都市開発）
-インフラ維持管理、建設機械・技術
２．フードバリューチェーン構築
-生産（農作物等の産地形成、農業機械・種苗、農業インフラ）
-製造・加工（食品加工施設、パッケージ施設、品質管理技術）
-流通（物流施設、貯蔵施設、港・空港）
-消費（小売、外食、第三国輸出）
３．持続的な成長に向けた基盤整備
-保健衛生改善（感染症対策、栄養、安全な水の供給、医療、医薬、健康・長寿）
-気候変動対策（環境、省エネ、新エネ）
-安全対策（テロ対策、防犯、防災）
-行政支援
４．日本企業のアフリカ・ビジネス促進
※カテゴリーは申込状況に応じて
再調整する可能性がございます。
-資源開発
-サービス業
-製造業（消費財、機械・機器全般等）
対象業種・分野
２．ジャパン・パビリオン概要
対象来場者
日本およびアフリカ各国首脳、閣僚、財界人、プレス関係者等
※B to G （Business to Government）の広報が主たる目的
TICADのURL:
http://www.mofa.go.jp/mofaj/area/ticad/
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■ 募集要項
２．募集対象
・原則、日本国内に本社を有する法人または個人事業者（代理店のみによる参加は不可とします）。
・アフリカへの海外ビジネス展開に意欲がある者。
・本展示会の趣旨に賛同する者。
・前頁の対象業種・分野に合致していること。
３．応募要件
・日本ブランドの製品・技術・サービス等を展示すること。
・出品料の支払いについて、日本国内のジェトロの指定口座への振込みができること。
・ジェトロが出品者として適当であると承認した者。
・会期中、アテンド要員を常駐させること。
４．募集規模
50-60社（展示スペースは未定）
２０１６年３月の時点で、展示会場場所およびスペース規模が未定となっておりま
す。ホスト国であるケニア政府と交渉中のため、決定次第、出品申込者に情報を
お送りします。
Japan Fair
屋外テント・屋外スペース予定
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５．出品料金
（１）出品料（不課税）
※1小間（最小6㎡～）
標準ブース
※基本装飾あり、共通モジュールで構成
スペースのみ
※基本装飾なし、最少申込単位は4小間、屋外スペースに配置
海上輸送
（往復、1小間5M3・2,000kgまで）
輸送オプション
航空輸送
（往復、1小間1M3・167kgまで）
中小企業
一般料金
無料
無料
無料
無料
120,000円 240,000円
100,000円 200,000円
※出品料の支払いは、日本国内のジェトロの指定口座への振込みでお願いします。これ以外の方法は受け付け
られません。
※お申込は1小間から（6㎡～）を最小単位とします。馬小屋形式でなく、各社の出品申込内容に基づき、小間を調
整させていただく場合があります。展示スペースを分野別に振り分けます。
※スペースのみでお申込の場合は4小間以上、また、屋外スペースへの配置となります。
※標準ブースかスペースのみ、どちらか一方でお申込みください。重複でのお申込みは受け付けられません。
中小企業の定義
中小企業とは、「中小企業基本法」の定義に基づきます。以下表のうち、資本金基準・従業員数基準のいずれかを充たす法人
を中小企業といたします。中小企業料金にてお申込みいただけるのは、①同法に定める日本国内の中小企業* ②同法に定
める中小企業*を取りまとめる業界団体等（当該業界団体等の構成員の2/3以上が中小企業であること）に限ります。
ただし、上記の条件に該当する企業・業界団体等であっても他の国庫補助金による支援を受けている場合は、一般料金にてお
申込みいただきます。
資本金基準
資本金の額または出資の総額
従業員基準
常時雇用する従業員の数**
製造業、建設業、輸送行、その他の
業種（下記以外）
3億円以下
300人以下
卸売業
1億円以下
100人以下
サービス業（情報サービス業を含む）
5千万円以下
100人以下
小売業
5千万円以下
50人以下
主たる事業として営んでいる業種
*
法人格のない個人事業者も含みます。
** 「常時雇用する従業員の数」には、事業主、役員、臨時従業員は含みません。
ジェトロ・メンバーズ特別料金
ジェトロ・メンバーズには、会員特別料金として出品料の１０％を割引いたします。但し、以下を条件とします。
①割引料金は会員1口につき年会費¥75,600を年間割引の上限とします。
②割引は日本国内からジェトロ･メンバーズとして登録された法人・団体名でお申込みいただいた場合に限り
ます。
③ジェトロにおける「出品申込書・承諾書」受領後に、ジェトロ・メンバーズに加入された場合は上記割引の対
象外となります。
まだジェトロ・メンバーズに加入されていない皆さまは、この機会にぜひ、入会をご検討ください。
【お申し込み・詳細はこちら】
http://www.jetro.go.jp/members/memberservice/
ジェトロが提供するサービス
（1小間当たり）
全申込み形態共通
■展示スペース
■公式カタログへの企業情報掲載
■ジェトロが日本、アフリカで行うイベントでの事前広報
ジェトロが提供しないサービス
・出品物調達費
・基本装飾以外の装飾、追加レンタル備品に掛かる経
費
・渡航費（航空賃、宿泊代）、ビザ代、旅行傷害保険料
「標準ブース」基本装飾
◇標準ブースで提供されるサービス（1小間あたり）
◆統一デザインによる基本装飾
（一定量の電気代およびその工事費を含む）
◆備品（社名表示板1、受付台1、椅子2、展示台１、
テーブル１、ゴミ箱1、スポットライト3、単相コンセント1、
カーペット（予定））
※統一デザインによる標準ブースは、分野別に振り分けし
たスペースの中に、オープン型の共通モジュールで構成し
ます。いわゆる、馬小屋形式とはなりません。
・ホテル～会場の移動交通費
・食費等の個人的な経費
・専有のアシスタント、通訳等に関わる経費
・その他「ジェトロが提供するサービス」に定める以外
の経費
※スペースのみで申し込まれる場合は、施工費は自社
の責任で全額自己負担となります。ただし、セキュリ
ティ上、会場に出入りする施工業者の情報を事前に登
録いただきます。
（２）輸送オプション（有料）
輸送オプションに含まれるジェトロの輸送サービス
・日本国内の輸出入通関手続きおよび現地の輸出入通関手続き
・海上貨物輸送（ジェトロ指定の日本国内集積所⇔展示会場間）
（ただし、1小間につき容積5㎥、重量2,000kgを上限とし、超過分の費用は出品者の自己負担）
・航空貨物輸送（ジェトロ指定の日本国内集積所⇔展示会場間）
（ただし、1小間につき容積1㎥、重量167kgまでを上限とし、超過分の費用は出品者の自己負担）
※海上輸送、航空輸送とも、物量が上限に満たない場合も返金はしません。
※上限範囲内であっても、特殊輸送が必要となる長尺物、重量物等については、その超過費用は出品
者の自己負担となります。
・出品物の展示会場での搬入出及び空箱保管
・貨物損害保険（ジェトロ指定の日本国内集積所⇔展示会場）
※ただし、1小間につきFOB価格USD15,000まで。超過分は出品者の自己負担となります。
輸送オプションに含まれないもの
・上記、海上輸送、航空輸送の規程物量を超過する場合の輸送費
・出品物の梱包費用およびジェトロ指定の日本国内集積所までの出品物輸送（往路）にかかる経費
・ジェトロ指定の日本国内集積所からの出品物輸送（復路）にかかる経費（保険料含む）
・出品物にかかる関税及び消費税等
・その他「海外見本市出品要綱」に定める経費
※輸送オプションを使わず独自で輸送される場合は、セキュリティ上、会場内はジェトロが指定する現地
輸送業者を活用いただくこととします。
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６．お申し込み方法・出品までの流れ
(１) 書類等
出品申込フォーム入力締切日：
2016年4月12日（火）
【申込時に提出いただく書類】
①ウェブサイト上の出品申込フォームに入力→送信
②ウェブサイト上から事前調査書・出品物調査書をダウンロードして、必要事項をご記入の上、画像データと
共にメール送信 → 申込書類をもって、審査いたします。
【審査を通過し出品内定した企業・団体に郵送いただく書類】
①出品申込書・承諾書（代表者印を押印したもの）＊データはジェトロより送付 2部
②会社案内（貴社パンフレット可） 1部
出品料入金期限：
(２) 申込→出品フロー
2016年6月15日（水）
申込→審査
• 本ご案内をよくお読みの上、「申し込みフォーム」に必要事項をご入力、「事前調査書・出品物調査書」をダウ
ンロードして必要事項を入力の上、送信してください。「事前調査書・出品物調査書」と展示品の画像データ
（4色(CMYK)カラー、容量1MB以上5MB以下、解像度300dpi 以上のJPEG、TIF、アウトライン化したEPS も
しくはPDF）または製品カタログ（別にある場合）を申込フォーム添付か、以下のアドレスに送信いただきます
（3/18-4/12）。
• 募集案内URL：http://www.jetro.go.jp/events/faa/ticad6_japanfair
• 出品申込URL：https://www.jetro.go.jp/form5/pub/faa/ticad6_japanfair
• 調査書等送付先メールアドレス：[email protected]
審査・選考（書類審査）(-4/26)
• 申込フォームに基づき、書類審査を実施します。
申込用提出物（-4/12）：申込フォームに入力
・事前調査書・出品物調査書、画像データ
・製品情報（別にデータとしてある場合：任意）
STEP2
• ジェトロより選考（書類審査）結果を4月26日（火）までに通知します。
• 併せて、審査を通過した出品内定者にジェトロより「出品申込書・承諾書」のPDFファイルをEメールにてお送
りしますので、確認いただき、2部印刷し、代表者印を捺印したものを会社概要と共にジェトロ担当者宛に5
月13日（金）までに送付（郵送・書類必着）いただきます。
• 「出品申込書・承諾書」の記載内容に変更がある場合は、ジェトロへご連絡ください。訂正する場合は、代表
者の訂正印を押印のうえ、修正ください（修正液の使用不可）。
• PDFファイル送付後、5月20日を過ぎても書類がジェトロへ届かない場合は、申込がキャンセルされたものと
みなします。
STEP1
出品内定
出品が内定した後の提出物：
※出品申込書・承諾書２通、会社概要（-5/13）
STEP3
請求→入金
•「出品申込書・承諾書」受領後、ジェトロによる確認（場合によっては財務関連書類の提出を求めることがあ
ります。）の後、「出品申込書・承諾書」を正式に受理する場合は「出品申込書・承諾書」の承諾欄にジェトロ
が捺印した「出品申込書・承諾書」1部を請求書（輸送オプションを申し込まれた方）とともに返送いたします。
•請求書に記載の出品料を必ず支払期限（6月15日）までにお振込みください。
•期日までに出品料をお支払いいただいた時点でジェトロが出品を承諾することとします。
•支払期限までに出品料のお支払いがない場合は、出品の申し込みが取り消されたものとみなします。
出品内定者説明会：5/18（任意参加）
出品者提出フォーム等提出（-6/10）
STEP４
説明→準備
出品手続き(-5/13)
出品料入金期限：6/15
• ジェトロで出品内定者説明会を実施しますので、希望する方は出席ください。参加は任意です（5/18予定）。
• 説明会実施後、広報媒体に必要な情報の提出や輸送貨物の手配を行っていただきます（-6/10）。
展示会会期：8/27-8/28
展示会会期中にアテンド
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※申込を受け付けた後、以下の要領で審査を実施し、出品可否を決定します。
(３) 選考フロー
（１）書類審査
・外部有識者を含んだ審査員により、申込書類の書面審査を行い、応募要件や海外展開計画の妥当性を確認し、
出品可否を決定します。
※ 審査に際し、電話やEメール等で事前調査書・出品物調査書等の内容を確認させていただく場合があります。
（２）結果通知
・審査の結果は、全申込者に対してお知らせします。
※ 選考状況や選考結果に関する詳細、および出品内定企業の情報等についてはお答えしかねますので、予めご
了承願います。
(４) 選考基準
（必須条件）
★募集対象、応募要件を満たしていること（以下）。
・日本国内に本社を有する法人であること（代理店のみによる参加は不可）。
・会期中の全日程を通じて出品・アテンドが可能であること（会期中に撤収しないこと）。
・実機や実演・デモによる効果的な展示を予定していること。
※大型展示物や受託生産の場合、代替物（模型、サンプル、成形品、映像による実演等）による展示が可能なこ
と（パンフレットのみの出品を除く）。
・アフリカ事業展開計画を有していること。
・経営者ならびに事業責任者が海外展開に意欲を示しており、アフリカ展開の意義が社内で共有され、コンセン
サスが得られていること。
（選考基準）
１．出品製品・技術
ジャパンフェア募集分野に該当する製品・技術を所有する企業・団体であること。
アフリカで市場性／将来性のある製品・技術であること。
２．出品準備・出品体制
現地マーケットが分析されていること。
会期中を通して出品する（会期中に自社スペース内に誰もいない状態にならないこと）。
３．アフリカ展開計画
アフリカ展開計画が明確であり、当該展示会が計画に基づき選定されたものか。
４．その他（選考に当たり優先します）
中小企業であること。
新たに海外展開に取り組む企業（間接輸出を含め、過去5年間に輸出経験のないこと）であること。
日本政府や日本企業の産業育成プログラム等で育成された人材（アフリカ人）が展示会にアテンドすること。
展示物の中に来場者の注目度が高いと予想されるものが含まれていること。
キャンセル規定
出品料を入金した後、出品者の自己都合によりご出品を取消される場合は、捺印
のある書面にてジェトロにお知らせください。キャンセル料金の発生時期と金額につ
いては、下表をご参照ください。
出品取消し受付日
キャンセル料
2016年6月16日（木）～7月31日（日）
出品料合計の50％
2016年8月1日（月）～2016年8月26日（金）の間、会期中または連絡なしの不参加
出品料合計の100％
■キャンセル料は、入金していただいた出品料から差し引くこととし、残額を出品者に返金することとします。
■国内で発生した天災等の事由により出品が不可能となった場合、ジェトロにご相談ください。公的な証明書等の提出を
もって、キャンセル料の免除を検討します。
■キャンセル料については、メンバー割引を適用できません。
■貨物が海上輸送または航空輸送された後、キャンセルの申請がある場合、貨物は展示会終了後、日本に帰着してから
の返却となります。また、これに伴い新たに発生する輸送関係の諸経費は、出品者の負担となります。
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７．注意事項
以下には重要な情報が記載されております。お申込みの前に必ずご確認ください。
■ジェトロが出品者として適当であると承認することを要件とします。
■出品者の展示物の中から、主催者企画の広報展示に活用させていただく場合があります。
■申込状況、全体スペースの関係から、ジェトロにて1社あたり小間数を調整させていただく場合があります。
■1社・団体あたりの出品の最小申込単位は1小間とし、スペースのみ申込の場合は4小間とします。原則、
申し込まれた小間を複数社・団体で共有すること、および、企業をとりまとめて出品することはできません。
■出品申込書に記載された内容に変更がある場合、書面にてジェトロにご連絡願います。また、申込締切日を過ぎ
てから内容を変更される場合、ジェトロはその内容によっては応じられない場合がございますので、予めご了承く
ださい。
■「標準ブース」の装飾および施工はジェトロが行い、出品物の展示・陳列は出品者が行います。出品物の
展示方法について、周囲ブースの雰囲気を壊すとジェトロが判断した場合、ジェトロの指示に従っていただきます。
■「スペースのみ」の出品者が施工を行う場合、事前に施工業者および施工スケジュールをジェトロに連絡してい
ただきます。
■小間の位置は、出品規模、出品物、業種等を考慮し、確保できたスペース内で展示構成を配慮しつつ、ジェ
トロが決定します。位置決定に際して、ジェトロは出品者より一切の希望・要求を受け付けません。
■外国為替および外国貿易法等、国内法令に定めのある出品物の出品については、出品者の責任において事前
に許可等を取得願います。
（経済産業省安全保障貿易管理課ホームページ： http://www.meti.go.jp/policy/anpo/)
■輸送オプションを申し込まれた場合、出品料未納による出品はできません。必ず支払い期日までにお支払いくだ
さい。
■輸送オプションの申込は任意ですが、申込小間数を超えての申込みはできません。
■輸送オプションも標準ブースの場合は1小間から、スペースのみの場合は4小間から申込可能です。
■輸送オプションの料金は定額で、「往路のみ」活用された場合でも復路分の輸送費は返金の対象にはなりませ
ん。
■独自輸送される場合は、セキュリティ上、会場内はジェトロが指定する現地輸送業者を活用いただくこととします。
■出品料の振込みに要する一切の手数料は出品申込者のご負担となります。なお、支払額が請求額を下回り所
定の期日までに差額の支払がない場合は、出品申込者による出品申込の取消とみなします。
■出品にかかる規則は、本「出品のご案内」、ならびに「海外見本市出品要綱」によるものとします。本ご案内と海
外見本市出品要綱との間に相違がある場合には、本ご案内を優先します。
■ジェトロが成果把握等のために実施するアンケートには必ずご回答願います。
■自社スペースの転貸、売買、交換、譲渡は出来ません。
■搬入～会期～搬出の全日程を通じての会場アテンドをお願いします。展示会最終日の終了時刻以前の撤収は
認められません。
■２０１６年３月の時点で、展示会場場所およびスペース規模が未定となっております。ホスト国であるケニア政府
と交渉中のため、決定次第、出品申込者に情報をお送りいたします。
■会場の諸規定や開催国・開催地の関係法令等を遵守することとします。
■戦争、天災、政情不安等の不可抗力が発生した場合、また外交関係、経済関係等のやむを得ない事由からジェ
トロとしての展示会の開催が不適当もしくは不可能となった場合、開催を取りやめることがあります。ジェトロはこ
れによって生じたいかなる損害に対しても賠償責任を負いません。
■偽造品、不良品、知的財産権の権利侵害品の展示はできません。また、会場内で使用される展示物・映像・音楽
は、著作権を侵害しないようにしてください。展示・実演で音楽の演奏・オーディオ・ビデオの録音物を再生する場
合は、著作権に対する処理手続きが必要です。
※自社で権利を持つものや、既に権利処理済のものは問題ありません。
■展示装飾・輸送等、今後の準備の詳細については、「出品者マニュアル」「展示装飾マニュアル」と「通関輸送マ
ニュアル」にて別途ご案内いたします。
出品申込先・お問い合わせ先
日本貿易振興機構（JETRO）展示事業部展示事業課担当：村田、竹内、石橋
〒107-6006 東京都港区赤坂1-12-32 アーク森ビル6階
TEL：03-3582-5242 FAX：03-3505-0450
E-mail： [email protected]
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