平成 27 年度（第 58 期）第1回常任幹事会議議事録

平成 27 年度（第 58 期）第１回常任幹事会議議事録
開催日時：2015 年 7 月 4 日（土） 14:00 16:00
開催会場：沖縄バス株式会社本社ビル 3 階 305 号室
〒900-0021 沖縄県那覇市泉崎 1-10-16
TEL 098-862-6737
出席者： 13 名
常任幹事：島田、松浦、佐藤、伊藤、齋藤、貞末、坂田、小林
イベント常任：越原（金沢）
、染川（鹿児島）
オブザーバ：恵（長谷川実行委員長の代理）
、小橋G 長（杉山常任の代理）
、池田（鹿児島G 長）
開会 14:00
●会長挨拶島田会長
●全国印刷緑友会綱領唱和坂田常任
●資料確認
●議長選出松浦総務
●審議事項
第１号議案平成 27 年度金沢総会決算報告（越原実行委員長）
・決算報告書が提出された。
・165 名の登録。
・収入予算 2,910,000 円に対して決算 3,094,000 円
支出予算 2,910,000 円に対して決算 3,094,000 円（うち余剰金 3,933 円）
質疑応答
Q：会場費が予算 300,000 円に対し、決算 889,210 円と約 3 倍になっているのはなぜか？
A：五十間長屋の設営費に 700,000 円かかっている。予算組みの段階で分かっていたことであるが、この分の費用はグル
ープからまかなうことを考えていたが、今回の予算内でやりくりが出来たため今回の決算に組み込ませて頂いた。
↓
今後においては、イベントの予算内で運営できるよう予算組みをお願いしたい。グループの補助金等は予算に入れない。
第２号議案鹿児島大会進捗状況（染川実行委員長）
議案書、予算書が提出された。
日付：平成 27 年 10 月 24 日（土）会場：城山観光ホテル
テーマ：学び舎（まなびや）
、緑友
登録費：18,000 円
目標登録者数：130 人
・基調講演は「空想科学読本」を世に送り出した柳田理科雄氏に依頼済み。
・エクスカーションは検討中
世界自然遺産「屋久島・縄文杉見学ツアー」
、種子島ロケット基地見学ツアー etc
・タイムスケジュール
15：00∼16：00 登録受付城山観光ホテル内
14：00∼16：00 グループ長・常任幹事会議ガレリア 4Ｆ
16：10∼16：40 記念式典アメジストホール鳳凰 2Ｆ
16：40∼18：10 基調講演アメジストホール鳳凰 2Ｆ
18：30∼20：30 懇親会サファイアホール飛鳥 3Ｆ
・前回の会議で、グループ長・常任幹事会議と受付の時間がかぶっているとの指摘があったが、受付時間の変更はせずに
グループ長、常任幹事のみが出席しているグループに関しては個別に受付の対応をさせて頂く。
・チラシを 6 月中に各グループに郵送する予定だったがまだ郵送できていない。
質疑応答
Ｑ：目標登録者数が 130 名は少ないのでは？
Ａ.：もう一度検討させて頂く
Ｑ：会場のホテルは宿泊可能か？
A：可能だがかなり高い
Q：グループ長、常任幹事会議の費用が予算に入っていない
A：修正した予算書をメーリングで配信させて頂く
Q：グループ長、常任幹事会議の時間を増やせないか。出席者全員が話す場にしたい（島田会長より）
A：開始を前倒しすることは、遠方からの出席者のことを考えると難しい。
→結論として今のまま２時間でいくこととなる。
第３号議案プリントネクスト 2016 について
宇田川代行が会議に欠席のため、報告事項はなし。
次週全体会議が開催されるため、次回の会議で報告して頂く。
第４号議案埼玉総会 in 群馬進捗状況（恵さん）
・資料の提出はなく、前回の会議と大きな変更点はない。
日付：平成 28 年 5 月 21 日（土）
会場：伊香保温泉ホテル木暮
テーマ：未来の緑友会（仮）
登録費：25,000 円
目標登録者数：150 人
予算：4,600,000 円
タイムスケジュール
13：00∼15：00 グループ長・常任幹事会議
15：30∼17：00 総会・式典
17：00∼18：30 入浴・休憩
18：30∼
記念撮影
19：00∼21：00 懇親会
・グループ長、常任幹事会議の時間は再検討する
・アトラクションを企画中だが、現時点では発表しない
・各部屋の鍵の管理の仕方については検討しておく
第５号議案平成 28 年度大阪大会進捗状況（小橋グループ長）
・日時は、平成 28 年 10 月 29 日（土）に開催したい
・場所は「なんばグランド花月（NGK）
」にて開催予定
・緑友会のためだけの「新喜劇」を公演予定
・史上最大 500 名の登録を目標にするので、各グループへの協力をお願いしたい。小橋グループ長と杉山常任で各グルー
プを回る予定。
質疑応答
Q：懇親会は開催しないのか？
A：やる予定だが、時間は今後検討していく
Q：式典の場所は？
A：NGK ホールで行う
Q：予算書はいつ出てくるか？
A：次回鹿児島のグループ長・常任幹事会議で提出する
第 6 号議案郡山凸凹クラブ入会の件（貞末常任）
福島の「郡山凸凹クラブ」より入会希望を受けた。
しかしながら、会員は 5 名ほどと少なく、運営費用が乏しいため入会金20,000 円を免除して欲しいとの相談を受ける。
これについては、特例を作るわけにはいかず、20,000 円という小額の費用から考えても会則に沿ってお支払いを頂くよう
お願いする。
次回グループ長・常任幹事会議
日時：10 月 24 日（土） 14：00∼16：00
場所：城山観光ホテル
●審議事項の確認伊藤書記
●総括
閉会 16：00

Download Report