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東山中学同窓会世話役会記録
19 年 5 月 12 日、14：00～16：00 の時間帯で世話役 26 人の参加を得て、同窓会開催に向けた会合が行わ
れた。そのときの内容は以下のようなもの。
最近の学校行事に関した伏原会長のお話
・4 月 9 日に第 52 回入学式が行われた。全 152 名の入学生があり、４クラスが編成された。開校 50 周年
事業の取り組みについて、後日、ＰＴＡ会長の田村さん（17 期生）におたずねしたい。先生方のＯＢ会
とうざんかい
かざり
（東山会）の世話役である文先生からお手紙をいただいた。本日（5/12）、新宿のホテルセンチュリー
ハイアットで懇親会が行われている。また、文先生を通じて先生方の情報を出してもらえるようお願い
した。
・10 月 27 日、28 日に文化祭があり、このとき、在校生を対象に東山中学創立 50 周年の式典をやる予定。
また、目黒区中学校教育創立 60 周年事業が 11 月 8 日めぐろパーシモンホールで行われる。
〔重永副会長の話〕
・各期の名簿をもとにしておおよその人数を集計し、今日、案内状の総数を決定したい。
ブラスバンド、バレーボール、野球部の名簿を入手したので、各期ごとに確認して欲しい。案内状は 6
月に印刷する。発送は 7 月末から 8 月初めとし、回収は 9 月中旬までに行う。各期の皆さんの協力が必
要になる。今日の範囲では、総数 3,500 枚程度の案内状発送の見込み。
【開催に関したこと、同窓会等の情報】
・案内状の中に雅叙園会場の案内図を同封する予定でいたが、文面に印刷することにした。（雅叙園から
4,000 枚はもらえないので）
・一般新聞への開催案内掲載を考えているが、どのような方法で載せてもらえるか石井さんに調べてもら
うことにした。
・町内会、自治会、住区掲示板などへの掲示については、東山 3 丁目の自治会長に確認したところ OK との
返事を得た。
・8 期生は 4 月 29 日に幹事が集まり会合を持った。今までのところ 180 人ほどの住所が判明している。
・返信ハガキは原則として学校に戻るようにしたい。信用を考えてのことで、学校に集まったものは各期
の幹事に渡す。発信者名は「東山中学校同窓会」とする。あて先人不明で相当数が戻ってくると思うの
で、ハガキに卒業期の数字を入れるようにする。また、案内文書には同窓会のホームページ・アドレス
も載せるようにしたい。
・印刷は 12 期の高橋さんを通し印刷所に依頼する。
・返信ハガキに 2 次会の案内を書ける余白を設けて欲しい。（15 期生世話役からの要望）
・ご招待する先生方への案内文書（案）は、16 期生の佐藤さんにお願いする。
・同窓会専用の預金口座を５期生の石井さんの名義で作ることにする。
・同窓会のホームページに寄付の欄があるがまだ機能していない。これから用意したい。
【次回の以降の開催】
・次回の開催日は 6 月 16 日で、このときに 11 月 10 日の進行内容をつめていく。
・7 月は 7 月 7 日とする。
・8 月は 8 月 4 日で、この日までに宛名を書いた封筒を各期ごと持ち寄ってもらう。
以上
（作成：6 期生岩城）
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