フェアキャスト FairCast® 概要説明資料 第1.2版 (株)NTTデータ FairCast®事務局 現状の課題 ◆従来の電話連絡網 ◆メールによる一斉連絡網 *時間がかかる (伝言形式の弊害) *正確に伝わらない (伝言形式の弊害) *連絡先の情報収集が難しい (個人情報管理の限界) *職員の手間や負担が大きい (人件費の増加) *スピードアップ (一斉連絡により解決) *正確性 (テキスト送付で解決) *受信者からの登録 (空メール登録で解決) *手間の軽減 (一斉連絡により解決) ◆残された課題 *メールを使わない、持たない保護者への連絡手段は? → 保護者全員の登録ができないため、個別の連絡網が必要 *メールが伝わらない場合の連絡手段は? → 従来の電話連絡網も同時に必要 *悪意を持った第三者からの登録防止策は? → 空メールで誰でも登録が可能 肝心なときに正確に伝わらないのでは、連絡網としての役割を果たしません。 これらの問題の解決策として、常に複数のメディア(メール・電話・FAX)に 一斉伝達できる仕組みが望ましいのです。 FairCast®は、正確な情報を迅速かつ全員に伝達する新しい学校連絡網です。 Copyright(C) NTT DATA Corporation 主な特長 *複数のメディア(メール・電話・FAX)への一斉連絡が可能 → メールアドレスだけでなく、携帯電話・固定電話やFAXへの一斉連絡が可能です。 *利用者IDを持つ教職員・保護者のみが登録・閲覧可能 → 信頼できる自社サーバーがあり、安定した情報管理をしています。 関係者以外は、登録・閲覧することはできない仕組みになっており、個人情報だけでなく、 連絡内容の漏えいリスクも回避できます。 *送達確認機能 → 保護者への送達状況をタイムリーに確認できます。 また、送達確認が取れない保護者だけに再送信することが可能です。 *追掛連絡機能 → 一刻も早く連絡を伝えたい時など、保護者が登録した優先順位に沿って、最大3ヶ所まで、 追い掛けて連絡します。 *掲示板機能 → 回線不調などにより、連絡が届かない場合でも、保護者側から連絡内容を閲覧・送達確認 することができます。 *安否確認・アンケート機能 → 保護者への安否確認やアンケートなど、保護者側から学校へ連絡・回答することができます。 *学校以外の場所からも配信可能 → 早朝や外出先などからも、携帯電話等を使って、一斉連絡することが可能です。 *ヘルプデスクの設置 → 毎日5:00~22:00(年7日の休業日を除く)操作に関するお問い合わせに対応する ヘルプデスク(フリーダイヤル)を用意しています。 *全国約925校の利用実績(2014年12月現在)に基づく操作性の高さ → ユーザーの声を反映させた画面で、インターネットを利用している方であれば、簡単に操作を することができます。 Copyright(C) NTT DATA Corporation 連絡種別 ◆通常連絡 ◆追掛連絡 一定時間内に周知が必要な連絡 (行事案内や定期連絡など) 一刻も早く周知が必要な連絡 (不審者情報や学級閉鎖など) 保護者が登録した通常連絡先にのみ配信 されます。 保護者が登録した追掛第1連絡先から 第2・第3連絡先の順に、15分間隔で 追い掛けて配信します。 ただし、送達確認が取れた時点で、次の 連絡先には配信されません。 追掛連絡配信 フェアキャスト 連絡センター フェアキャスト 連絡センター Copyright(C) NTT DATA Corporation 契約・利用料金・通信ポイント ◆契約について *契約は 「年度契約」 となります。 → 年度契約とは、4月から翌3月末までの期間です。 保育園(所)・幼稚園・小学校・中学校・高等学校・大学・専門学校等、組織全員での ご契約となります。 ◆利用料金・通信ポイントについて *初期費用は必要ありません。 → 機器の購入・ソフトウェアのインストール・回線の契約など、初期導入費用は必要ありません。 *「利用人数」 × 「契約プラン単価」 = 「1年間の利用料金」 となります。 → 下記は契約プランの一例です。 ・プラン10:1人(または1家庭)あたり、年間600円(税抜) ・プラン20:1人(または1家庭)あたり、年間720円(税抜) ・プラン30:1人(または1家庭)あたり、年間840円(税抜) 例)職員20人+保護者280人でプラン10を申込した場合 300ID × 600円 = 180,000円+消費税(1年間の利用料金)となります。 *契約プランによって一斉連絡に必要な通信ポイントが異なります。 → 一斉連絡には通信ポイントが必要になります。 ・プラン10:1人(または1家庭)あたり、年間10ポイント ・プラン20:1人(または1家庭)あたり、年間20ポイント ・プラン30:1人(または1家庭)あたり、年間30ポイント 例)職員20人+保護者280人でプラン10を申込した場合 300ID × 10ポイント = 3,000ポイント(通信ポイント)に加えて、 300ID × 4ポイント = 1,200ポイント(テスト用ポイント)を無償提供します。 計4,200ポイント(1年間の通信ポイント)となります。 Copyright(C) NTT DATA Corporation 通信ポイントの消費 *連絡種別によって消費ポイントが異なります。 → 通常連絡 : 一斉連絡した人数 × 1ポイント消費 追掛連絡 : 一斉連絡した人数 × 3ポイント消費 通常連絡の場合 追掛連絡の場合 Copyright(C) NTT DATA Corporation 留意事項 *FairCast®サービスでは、利用料金も含め、お客様の導入負担を軽減するため、 弊社の設備を共同利用いただく形のサービスです。 *共同利用型サービスのため、ネットワークの状況や混雑状況等により、一斉連絡に 時間がかかる場合があります。 *次の場合には、サービスの提供を中断させていただくことがあります。 ・故障による保守作業を行う場合 ・システムへの機能追加等による、運用上・技術上の理由でやむを得ない場合 ・天災地変等の不可抗力により、サービスを提供できない場合 *月1回程度、定期的なシステムメンテナンス(深夜)のため、サービスの提供を 一時中断させていただきます。 *その他の詳細やご不明な点につきましては、販売担当者にお問合せください。 Copyright(C) NTT DATA Corporation お申込からご利用開始までの流れ 学校 事前準備 保護者 ●初期設定 ・FairCast®初期設定マニュアル ・管理者アカウント通知書 ・IDカード ●登録セットの配布 ・IDカード ・操作ガイド<初期登録・再登録> ・利用者向け説明資料 02連絡先登録について 03テスト配信の実施について ※ヘルプ画面よりダウンロードできます ●利用者登録 IDカード、操作ガイドに基づき、パソコン、 スマートフォン、携帯電話から登録します。 利用者登録 テスト配信 ●テスト配信の実施 ・通常配信1回 ・追掛配信1回 ※テスト配信用ポイントは、あらかじめ無償で 提供しています。 ●送達確認 各自の受信メディアから送達確認を行います。 本格運用開始 Copyright(C) NTT DATA Corporation
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