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フェアキャスト
FairCast®
概要説明資料
第1.2版
(株)NTTデータ
FairCast®事務局
現状の課題
◆従来の電話連絡網
◆メールによる一斉連絡網
*時間がかかる
(伝言形式の弊害)
*正確に伝わらない
(伝言形式の弊害)
*連絡先の情報収集が難しい
(個人情報管理の限界)
*職員の手間や負担が大きい
(人件費の増加)
*スピードアップ
(一斉連絡により解決)
*正確性
(テキスト送付で解決)
*受信者からの登録
(空メール登録で解決)
*手間の軽減
(一斉連絡により解決)
◆残された課題
*メールを使わない、持たない保護者への連絡手段は?
→ 保護者全員の登録ができないため、個別の連絡網が必要
*メールが伝わらない場合の連絡手段は?
→ 従来の電話連絡網も同時に必要
*悪意を持った第三者からの登録防止策は?
→ 空メールで誰でも登録が可能
肝心なときに正確に伝わらないのでは、連絡網としての役割を果たしません。
これらの問題の解決策として、常に複数のメディア(メール・電話・FAX)に
一斉伝達できる仕組みが望ましいのです。
FairCast®は、正確な情報を迅速かつ全員に伝達する新しい学校連絡網です。
Copyright(C) NTT DATA Corporation
主な特長
*複数のメディア(メール・電話・FAX)への一斉連絡が可能
→ メールアドレスだけでなく、携帯電話・固定電話やFAXへの一斉連絡が可能です。
*利用者IDを持つ教職員・保護者のみが登録・閲覧可能
→ 信頼できる自社サーバーがあり、安定した情報管理をしています。
関係者以外は、登録・閲覧することはできない仕組みになっており、個人情報だけでなく、
連絡内容の漏えいリスクも回避できます。
*送達確認機能
→ 保護者への送達状況をタイムリーに確認できます。
また、送達確認が取れない保護者だけに再送信することが可能です。
*追掛連絡機能
→ 一刻も早く連絡を伝えたい時など、保護者が登録した優先順位に沿って、最大3ヶ所まで、
追い掛けて連絡します。
*掲示板機能
→ 回線不調などにより、連絡が届かない場合でも、保護者側から連絡内容を閲覧・送達確認
することができます。
*安否確認・アンケート機能
→ 保護者への安否確認やアンケートなど、保護者側から学校へ連絡・回答することができます。
*学校以外の場所からも配信可能
→ 早朝や外出先などからも、携帯電話等を使って、一斉連絡することが可能です。
*ヘルプデスクの設置
→ 毎日5:00~22:00(年7日の休業日を除く)操作に関するお問い合わせに対応する
ヘルプデスク(フリーダイヤル)を用意しています。
*全国約925校の利用実績(2014年12月現在)に基づく操作性の高さ
→ ユーザーの声を反映させた画面で、インターネットを利用している方であれば、簡単に操作を
することができます。
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連絡種別
◆通常連絡
◆追掛連絡
一定時間内に周知が必要な連絡
(行事案内や定期連絡など)
一刻も早く周知が必要な連絡
(不審者情報や学級閉鎖など)
保護者が登録した通常連絡先にのみ配信
されます。
保護者が登録した追掛第1連絡先から
第2・第3連絡先の順に、15分間隔で
追い掛けて配信します。
ただし、送達確認が取れた時点で、次の
連絡先には配信されません。
追掛連絡配信
フェアキャスト
連絡センター
フェアキャスト
連絡センター
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契約・利用料金・通信ポイント
◆契約について
*契約は 「年度契約」 となります。
→ 年度契約とは、4月から翌3月末までの期間です。
保育園(所)・幼稚園・小学校・中学校・高等学校・大学・専門学校等、組織全員での
ご契約となります。
◆利用料金・通信ポイントについて
*初期費用は必要ありません。
→ 機器の購入・ソフトウェアのインストール・回線の契約など、初期導入費用は必要ありません。
*「利用人数」 × 「契約プラン単価」 = 「1年間の利用料金」 となります。
→ 下記は契約プランの一例です。
・プラン10:1人(または1家庭)あたり、年間600円(税抜)
・プラン20:1人(または1家庭)あたり、年間720円(税抜)
・プラン30:1人(または1家庭)あたり、年間840円(税抜)
例)職員20人+保護者280人でプラン10を申込した場合
300ID × 600円 = 180,000円+消費税(1年間の利用料金)となります。
*契約プランによって一斉連絡に必要な通信ポイントが異なります。
→ 一斉連絡には通信ポイントが必要になります。
・プラン10:1人(または1家庭)あたり、年間10ポイント
・プラン20:1人(または1家庭)あたり、年間20ポイント
・プラン30:1人(または1家庭)あたり、年間30ポイント
例)職員20人+保護者280人でプラン10を申込した場合
300ID × 10ポイント = 3,000ポイント(通信ポイント)に加えて、
300ID × 4ポイント = 1,200ポイント(テスト用ポイント)を無償提供します。
計4,200ポイント(1年間の通信ポイント)となります。
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通信ポイントの消費
*連絡種別によって消費ポイントが異なります。
→ 通常連絡 : 一斉連絡した人数 × 1ポイント消費
追掛連絡 : 一斉連絡した人数 × 3ポイント消費
通常連絡の場合
追掛連絡の場合
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留意事項
*FairCast®サービスでは、利用料金も含め、お客様の導入負担を軽減するため、
弊社の設備を共同利用いただく形のサービスです。
*共同利用型サービスのため、ネットワークの状況や混雑状況等により、一斉連絡に
時間がかかる場合があります。
*次の場合には、サービスの提供を中断させていただくことがあります。
・故障による保守作業を行う場合
・システムへの機能追加等による、運用上・技術上の理由でやむを得ない場合
・天災地変等の不可抗力により、サービスを提供できない場合
*月1回程度、定期的なシステムメンテナンス(深夜)のため、サービスの提供を
一時中断させていただきます。
*その他の詳細やご不明な点につきましては、販売担当者にお問合せください。
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お申込からご利用開始までの流れ
学校
事前準備
保護者
●初期設定
・FairCast®初期設定マニュアル
・管理者アカウント通知書
・IDカード
●登録セットの配布
・IDカード
・操作ガイド<初期登録・再登録>
・利用者向け説明資料
02連絡先登録について
03テスト配信の実施について
※ヘルプ画面よりダウンロードできます
●利用者登録
IDカード、操作ガイドに基づき、パソコン、
スマートフォン、携帯電話から登録します。
利用者登録
テスト配信
●テスト配信の実施
・通常配信1回
・追掛配信1回
※テスト配信用ポイントは、あらかじめ無償で
提供しています。
●送達確認
各自の受信メディアから送達確認を行います。
本格運用開始
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