平成 27 年度 学生アシスタント支出申請データ(Excel

平成 27 年 1 月 27 日
改訂
平成 27 年度 学生アシスタント支出申請データ(Excel)記入要項
※一シートにつき、同一職種、同一業務開始月のみ記入してください。(同一のシートに TA と
RA を一緒に記入したり、異なる業務開始月を一緒に記入しないようお願いします)
※学生アシスタント支出申請書(Word)と同じ記入順に記入してください。
(支出申請書と支出
申請データの氏名の順番が前後しないようお願いします)
●特別研究員
日本学術振興会の特別研究員は、本学の学生アシスタントに週 5 時間迄従事することができ
ます。詳細は、日本学術振興会の特別研究員遵守事項および諸手続の手引(PDF)を参照くださ
い。(9.採用期間中の報酬の受給について
参照)
DC1
DC2
●職名 1
必須入力。以下の中からプルダウンで選択する。
TA
RA
TRA 経費の TA
TRA 経費の RA
プロダクティブリーダー
東工大の業務遂行に必要な支援業務
雇用 TA
●職名2
RA(博士一貫プログラム)、東工大の業務遂行に必要な支援業務(キャンパスガイド、省エネ
サポーター、環境サポーター、図書館)の場合のみ入力。以下の中からプルダウンで選択す
る。それ以外の場合は空欄。
博士一貫
キャンパスガイド
ピアサポーター
省エネサポーター
環境安全サポーター
図書館
●担当部局
必須入力。研究室からの申請をとりまとめし、人事課へ送付する部局事務担当。個人番号の
通知先。労働条件通知書はここにまとめて送付される。以下の中からプルダウンで選択する。
イノベーションマネジメント
応セラ
学生支援課
環エネ教育院
教育推進室
教務課(学務 TA)
グローバルリーダー教育院
グローバル原子力教育院
グローバル人材育成推進支援室
元素戦略研究センター
原子炉
工学
広報
国際部国際連携課
国際部 TAIST 事務室
国際部留学生交流課
資源
施設運営部
社会
情報
情報基盤課
情報生命教育院(大岡山)
情報生命教育院(すずかけ)
情報図書館
精研
生命
世界文明センター
像情報
総理
ソリューション
地球生命研究所
バイオ
フロンティア
放射線総合センター
ミリ波
ものつくり教育研究支援センター
理学
留学生センター
その他
●業務部局および業務専攻等
必須入力。業務を担当する教員の所属部局。TRA 経費の場合は学生の所属する専攻。
所属名は、本文末尾“別紙
業務部局および業務専攻所属コード一覧”および学生アシスタ
ント支出申請データファイル内”所属コード一覧”シートを参照し、直接入力。
●業務部局専攻所属コード
必須入力。コードは、本文末尾“別紙
業務部局および業務専攻所属コード一覧”および学
生アシスタント支出申請データファイル内”所属コード一覧”シートを参照し、直接入力。
●外国籍
外国籍の場合のみプルダウンで「外国籍」を選択する。日本国籍の場合は空欄。
●個人番号
入力不要。ただし、学務 TA のみ教務課が入力する。
●氏名
必須入力。全角で直接入力。アルファベットは半角大文字で入力。
※外国人は在留カードのアルファベット表記で入力。
外国人登録証明書をお持ちの方は外国人登録証明書の表記で入力。
※漢字表記が外字の場合は学生証の表記で入力。
●フリガナ
必須入力。半角カタカナで直接入力。
●性別
必須入力。プルダウンリストより選択。男性=1 女性=2
●生年月日
必須入力。西暦 YYYY/MM/DD の形式で半角入力。
●学籍番号
必須入力。他大学学生の場合、他大学学士、他大学修士、他大学博士のいずれかを記入。
●課程区分
必須入力。プルダウンリストより選択。
学部生
修士
博士
●予算詳細コード前 10 桁、予算詳細コード後 10 桁
必須入力。半角で直接入力。物品請求システム参照。前 10 桁を省略しないこと。科研費は前
8 桁を入力、後 10 桁は入力しない。未定の場合「未定」と入力。
(物品等請求システムから支
給額を予算差引します。経費の変更が生じないよう、また予算額の確保等遺漏のないよう、
よろしくお願いします)
※ 労災保険料について
RA は労災保険料が事業主負担分として予算差引されますので、予算の確保をお願いします。
学生アシスタント RA
事業主負担額は
労災保険料のみ。
労災保険料率が支給額の 0.204%の場合(1円未満切り捨て)
例 時間給
1,200 円 40 時間勤務の場合
支給額 48,000 円
労災保険料 97 円
(48,000×0.00204)
※平成 27 年度労災保険料率は 6 月頃 web ページに掲載予定。
●負担経費
必須入力。プルダウンリストより選択。
法人運営費
競争的資金による研究費の間接経費
外部資金(奨学寄附金)
外部資金(受託研究費)
外部資金(共同研究費)
外部資金(受託事業)
科学研究費補助金
産業技術研究助成事業費補助金
科学技術総合推進費補助金
産学官連携イノベーション創出事業費補助金
その他
●経費コード
入力不要。自動入力される。
●単価
必須入力。プルダウンリストより選択。
(円)
学部学生
修士学生
博士学生
1号
900
1,000
1,200
2号
1,600
2,000
2,400
3号
2,400
3,000
3,600
4号
3,200
4,000
4,800
●業務開始日、業務終了日
必須入力。プルダウンリストより選択。業務開始日は月の初日。業務終了日は月の末日。
ただし、外国籍の方で資格外活動許可日の都合上、月途中に採用または退職される場合は当
該日を貼り付ける。
●雇用期間
入力不要。自動入力される。
●予定時間
必須入力。月ごとの勤務予定時間を入力。
●担当教員名
学生アシスタント支出申請書(Word)の担当教員と同一の名前を入力。複数の担当教員を入
力する場合は、( )に入れる。
また、外国人教員の名前を入力する場合は「,」
(カンマ)を用いず、区切る必要のある場合は
半角スペースを使用する。
×
齋藤一郎,佐藤次郎 >> ○ 齋藤一郎(佐藤次郎)
×
Natalie,PORTMAN >> ○ Natalie PORTMAN
●資格外活動許可年月日,資格外活動期日年月日
在留資格が留学以外の外国籍の場合、必須入力。YYYY/MM/DD の形式で半角の直接入力。
●備考
経費プロジェクト名、プロジェクト代表者名等を入力。
TRA の場合、TRA と入力。
●連絡先
●学生のメールアドレスと学生の内線番号
●メールボックス番号
給与明細と源泉徴収票の送付先
以上
別紙
No
業務部局および業務専攻所属コード一覧
所属名称
所属コード
1 東京工業大学
100000000000
2 東京工業大学企画室
110050000000
3 東京工業大学評価室
110100000000
4 東京工業大学教育推進室
110150000000
5 教育推進室アジア人財構想オフィス
110150500000
6 教育推進室博士一貫教育事務室
110151000000
7 教育推進室グローバル人材育成推進支援室
110151500000
8 東京工業大学国際室
110200000000
9 東京工業大学研究戦略室
110250000000
10 東京工業大学産学連携推進本部
110300000000
11 東京工業大学財務管理室
110350000000
12 東京工業大学総合安全管理センター
110400000000
13 東京工業大学広報・社会連携センター
110450000000
14 東京工業大学情報基盤統括室
110470000000
15 東京工業大学広報センター
110490000000
16 東京工業大学社会連携センター
110500000000
17 東京工業大学経営戦略室
110550000000
18 東京工業大学理学部
120100000000
19 理学部数学科
120100300000
20 理学部物理学科
120100600000
21 理学部化学科
120100900000
22 理学部情報科学科
120101200000
23 理学部地球惑星科学科
120101500000
24 東京工業大学工学部
120200000000
25 工学部金属工学科
120200300000
26 工学部有機材料工学科
120200600000
27 工学部無機材料工学科
120200900000
28 工学部化学工学科
120201200000
29 工学部高分子工学科
120201500000
30 工学部機械科学科
120201800000
31 工学部機械知能システム学科
120202100000
32 工学部機械宇宙学科
120202400000
33 工学部制御システム工学科
120202700000
34 工学部経営システム工学科
120203000000
35 工学部電気電子工学科
120203300000
36 工学部情報工学科
120203600000
37 工学部土木・環境工学科
120203900000
38 工学部建築学科
120204200000
39 工学部社会工学科
120204500000
40 工学部国際開発工学科
120204800000
41 工学部学科外
120209000000
42 東京工業大学生命理工学部
120300000000
43 生命理工学部生命科学科
120300300000
44 生命理工学部生命工学科
120300600000
45 東京工業大学大学院理工学研究科
130100000000
46 大学院理工学研究科数学専攻
130100300000
47 大学院理工学研究科基礎物理学専攻
130100600000
48 大学院理工学研究科物性物理学専攻
130100900000
49 大学院理工学研究科化学専攻
130101200000
50 大学院理工学研究科地球惑星科学専攻
130101500000
51 大学院理工学研究科物質科学専攻
130101800000
52 大学院理工学研究科材料工学専攻
130102100000
53 大学院理工学研究科有機・高分子物質専攻
130102400000
54 大学院理工学研究科応用化学専攻
130102700000
55 大学院理工学研究科化学工学専攻
130103000000
56 大学院理工学研究科機械物理工学専攻
130103300000
57 大学院理工学研究科機械制御システム専攻
130103600000
58 大学院理工学研究科機械宇宙システム専攻
130103900000
59 大学院理工学研究科電気電子工学専攻
130104200000
60 大学院理工学研究科電子物理工学専攻
130104500000
61 大学院理工学研究科通信情報工学専攻
130104800000
62 大学院理工学研究科土木工学専攻
130105100000
63 大学院理工学研究科建築学専攻
130105400000
64 大学院理工学研究科国際開発工学専攻
130105700000
65 大学院理工学研究科原子核工学専攻
130106000000
66 大学院理工学研究科共通講座
130108100000
67 東京工業大学像情報工学研究所
130109300000
68 像情報工学研究所情報記録部門
130109301000
69 像情報工学研究所像情報解析部門
130109302000
70 像情報工学研究所像情報システム部門
130109303000
71 像情報工学研究所応用画像部門
130109304000
72 像情報工学研究所知的システム部門
130109305000
73 像情報工学研究所電子行政システムケア工学(NTT データ)寄附研究部門
130109306000
74 東京工業大学大学院生命理工学研究科
130200000000
75 大学院生命理工学研究科分子生命科学専攻
130200300000
76 大学院生命理工学研究科生体システム専攻
130200600000
77 大学院生命理工学研究科生命情報専攻
130200900000
78 大学院生命理工学研究科生物プロセス専攻
130201200000
79 大学院生命理工学研究科生体分子機能工学専攻
130201500000
80 大学院生命理工学研究科共通講座
130203000000
81 東京工業大学大学院総合理工学研究科
130300000000
82 大学院総合理工学研究科物質科学創造専攻
130300300000
83 大学院総合理工学研究科物質電子化学専攻
130300600000
84 大学院総合理工学研究科材料物理科学専攻
130300900000
85 大学院総合理工学研究科環境理工学創造専攻
130301200000
86 大学院総合理工学研究科人間環境システム専攻
130301500000
87 大学院総合理工学研究科創造エネルギー専攻
130301800000
88 大学院総合理工学研究科化学環境学専攻
130302100000
89 大学院総合理工学研究科物理電子システム創造専攻
130302400000
90 大学院総合理工学研究科メカノマイクロ工学専攻
130302700000
91 大学院総合理工学研究科知能システム科学専攻
130303000000
92 大学院総合理工学研究科物理情報システム専攻
130303300000
93 大学院総合理工学研究科【共通講座】
130303600000
94 東京工業大学大学院情報理工学研究科
130400000000
95 大学院情報理工学研究科数理・計算科学専攻
130400300000
96 大学院情報理工学研究科計算工学専攻
130400600000
97 大学院情報理工学研究科情報環境学専攻
130400900000
98 大学院情報理工学研究科専攻外
130409000000
99 東京工業大学大学院社会理工学研究科
130500000000
100 大学院社会理工学研究科人間行動システム専攻
130500300000
101 大学院社会理工学研究科価値システム専攻
130500600000
102 大学院社会理工学研究科経営工学専攻
130500900000
103 大学院社会理工学研究科社会工学専攻
130501200000
104 大学院社会理工学研究科共通講座
130501500000
105 東京工業大学大学院イノベーションマネジメント研究科
130600000000
106 大学院イノベーションマネジメント研究科技術経営専攻
130600300000
107 大学院イノベーションマネジメント研究科イノベーション専攻
130600600000
108 東京工業大学資源化学研究所
140100000000
109 資源化学研究所無機資源部門
140100300000
110 資源化学研究所新金属資源部門
140100600000
111 資源化学研究所有機資源部門
140100900000
112 資源化学研究所生物資源部門
140101200000
113 資源化学研究所触媒化学部門
140101500000
114 資源化学研究所高分子材料部門
140101800000
115 資源化学研究所合成化学部門
140102100000
116 資源化学研究所分光化学部門
140102400000
117 資源化学研究所化学システム構築部門
140102700000
118 資源化学研究所プロセスシステム工学部門
140103000000
119 資源化学研究所無機機能化学部門
140103300000
120 資源化学研究所集積分子工学部門
140103600000
121 資源化学研究所スマート物質化学部門
140104500000
122 エネルギー変換材料(凸版印刷)寄附研究部門
140104200000
123 資源化学研究所共通
140108100000
124 資源化学研究所【資源化学連携研究推進部門】
140108400000
125 資源化学研究所【資源化学連携教育研究推進部門】
140108700000
126 資源化学研究所附属資源循環研究施設
140109300000
127 東京工業大学精密工学研究所
140200000000
128 精密工学研究所知能化工学部門
140200300000
129 精密工学研究所極微デバイス部門
140200600000
130 精密工学研究所精機デバイス部門
140200900000
131 精密工学研究所高機能化システム部門
140201200000
132 精密工学研究所先端材料部門
140201500000
133 精密工学研究所セキュアデバイス部門
140201800000
134 精密工学研究所極微メカノプロセス部門
140202100000
135 精密工学研究所共通部門
140202400000
136 精密工学研究所機械工場
140207800000
137 精密工学研究所共通
140208100000
138 精密工学研究所【知的財産利用支援システム研究部門】
140208400000
139 精密工学研究所【光エレクトロニクス部門】
140208700000
140 精密工学研究所先端フォトニクス客員研究部門
140209401000
141 精密工学研究所附属マイクロシステム研究センター
140209300000
142 精密工学研究所附属フォトニクス集積システム研究センター
140209400000
143 精密工学研究所附属セキュアデバイス研究センター
140209600000
144 東京工業大学応用セラミックス研究所
140300000000
145 応用セラミックス研究所セラミックス機能部門
140300300000
146 応用セラミックス研究所セラミックス機能客員研究部門
140300304000
147 応用セラミックス研究所セラミックス解析部門
140300600000
148 応用セラミックス研究所材料融合システム部門
140300900000
149 【免震制振構造学客員研究部門】
140300901000
150 応用セラミックス研究所衝撃現象数値シミュレーション客員研究部門
140301200000
151 応用セラミックス研究所反応化学デザイン客員研究部門
140309302000
152 応用セラミックス研究所 AGC 旭硝子ガラス・無機材料共同研究部門
140301800000
153 応用セラミックス研究所共通
140307800000
154 応用セラミックス研究所附属セキュアマテリアル研究センター
140309300000
155 東京工業大学原子炉工学研究所
140400000000
156 原子炉工学研究所エネルギー工学部門
140400300000
157 原子炉工学研究所物質工学部門
140400600000
158 原子炉工学研究所システム・安全工学部門
140400900000
159 原子炉工学研究所共通
140408100000
160 原子炉工学研究所協力研究部門
140408400000
161 原子炉工学研究所 MERS 共同研究部門
140408700000
162 原子炉工学研究所附属原子力国際共同研究センター
140409000000
163 東京工業大学附属科学技術高等学校
150100000000
164 附属科学技術高等学校材料科学・環境科学・バイオ技術分野
150100300000
165 附属科学技術高等学校情報・コンピュータサイエンス分野
150100600000
166 附属科学技術高等学校システムデザイン・ロボット分野
150100900000
167 附属科学技術高等学校エレクトロニクス・エネルギー・通信分野
150101200000
168 附属科学技術高等学校立体造形・デジタルデザイン分野
150101500000
169 附属科学技術高等学校国語科
150101800000
170 附属科学技術高等学校地歴・公民科
150102100000
171 附属科学技術高等学校数学科
150102400000
172 附属科学技術高等学校理科
150102700000
173 附属科学技術高等学校体育科
150103000000
174 附属科学技術高等学校英語科
150103300000
175 東京工業大学附属図書館
150200000000
176 附属図書館すずかけ台分館
150200100000
177 東京工業大学保健管理センター
150300000000
178 統合研究院
150400000000
179 ソリューション研究機構
150400300000
180 先進教育研究機構
150400600000
181 Global Edge Institute
150500000000
182 東京工業大学教育工学開発センター
160050000000
183 東京工業大学学術国際情報センター
160100000000
184 学術国際情報センター情報支援部門
160100300000
185 学術国際情報センター先端研究部門
160101200000
186 東京工業大学極低温物性研究センター
160150000000
187 東京工業大学教育環境創造研究センター
160200000000
188 教育環境創造研究センター環境創造分野
160200001000
189 教育環境創造研究センター環境計画分野
160200002000
190 教育環境創造研究センター情報交流分野
160200003000
191 東京工業大学教育施設環境研究センター
160230000000
192 教育施設環境研究センター設計計画分野
160230001000
193 教育施設環境研究センター環境計画分野
160230002000
194 教育施設環境研究センター情報国際分野
160230003000
195 教育施設環境研究センター社会実践分野
160230004000
196 東京工業大学火山流体研究センター
160250000000
197 草津白根火山観測所
160250001000
198 留学生センター
160300000000
199 炭素循環エネルギー研究センター
160350000000
200 量子ナノエレクトロニクス研究センター
160400000000
201 外国語研究教育センター
160450000000
202 フロンティア研究機構
160500000000
203 フロンティア研究機構研究部門
160500300000
204 フロンティア研究機構生体代謝工学(ALA)寄附研究部門
150400900000
205 バイオ研究基盤支援総合センター
160550000000
206 バイオ研究基盤支援総合センター基盤部門
160550300000
207 バイオ研究基盤支援総合センター研究部門
160550600000
208
バイオ研究基盤支援総合センター大日精化バイオマテリアル創成寄
附研究部門
160550900000
209 東京工業大学総合研究館
170000300000
210 東京工業大学百年記念館
170000600000
211 国際交流会館
170000900000
212 地球史資料館
170001200000
213 ベンチャー・ビジネス・ラボラトリー
170001500000
214 建築物理研究センター
170001800000
215 創造研究棟
170002100000
216 国際高分子基礎研究センター
170002400000
217 総合分析支援センター
170002700000
218 インキュベーションセンター
170003000000
219 キャンパス・イノベーションセンター
170003300000
220 都市地震工学センター
170003600000
221 大規模知識資源センター
170003900000
222 インスティテューショナル技術経営学研究センター
170004200000
223 ものつくり教育研究支援センター
170004500000
224 理財工学研究センター
170004800000
225 量子ナノ物理学研究センター
170005100000
226 バイオフロンティアセンター
170005400000
227 エージェントベース社会システム科学研究センター
170005700000
228 分子理工学センター
170006000000
229 地球史研究センター
170006300000
230 先進ナノマテリアル研究センター
170006600000
231 革新的原子力研究センター
170006900000
232 学生支援センター
170007000000
233 スーパーメカノシステム創造開発センター
170007100000
234 世界文明センター
170007200000
235 情報系教育研究機構
170007500000
236 陽光発電システム研究センター
170007800000
237 アジア・アフリカ生物多様性・バイオテクノロジー研究センター
170008100000
238 計算世界観研究センター
170008400000
239 多元学術融合エネルギー研究センター
170008700000
240 社会人教育院
170008800000
241 学生相談室
170009000000
242 核燃料貯蔵管理室
170009300000
243 集積光電子工学研究センター
170009600000
244 すずかけ台大学会館
170009700000
245 男女共同参画推進センター
170009800000
246 プロダクティブリーダー養成機構
170009900000
247 創立 130 周年事業統括本部
171000300000
248 社会連携本部
171000500000
249 アーカイブ推進機構
171000600000
250 環境エネルギー機構
171000700000
251 大学マネジメントセンター
171000900000
252 総合プロジェクト支援センター
171001200000
253 浸透圧発電研究センター
171001500000
254 省エネルギー推進室
171001800000
255 ライフ・エンジニアリング機構
171002100000
256 リベラルアーツセンター
171002400000
257 地球データベースセンター
171002700000
258 異種機能集積研究センター
171003000000
259 博物館
171003300000
260 グローバルリーダー教育院
171003600000
261 大学情報活用センター
171003900000
262 放射線総合センター
171004200000
263 アドミッションセンター
171004500000
264 元素戦略研究センター
171004800000
265 地球生命研究所
171005100000
266 イノベーション人材養成機構
171005400000
267 博士課程教育リーディングプログラム
160600000000
268 グローバルリーダー教育院
160600300000
269 環境エネルギー協創教育院
160600600000
270 情報生命博士教育院
160600900000
271 グローバル原子力安全・セキュリティ・エージェント教育院
160601200000
272 東京工業大学
190000000000
273 総務部
190100000000
274 総務部総務課
190100300000
275 総務部人事課
190100600000
276 総務部人事課労務室
190100750000
277 総務部評価・広報課
190100900000
278 総務部評価・広報課基金室
190101050000
279 総務部事務情報企画課
190101200000
280 総務部130年事業事務室
190101500000
281 財務部
190200000000
282 財務部主計課
190200300000
283 財務部経理課
190200600000
284 財務部契約課
190200900000
285 国際部
190250000000
286 国際部国際連携課
190250300000
287 国際部留学生交流課
190250600000
288 国際部国際事業課
190250900000
289 学務部
190300000000
290 学務部教務課
190300300000
291 学務部学生支援課
190300600000
292 学務部入試課
190300900000
293 学務部リーディング大学院支援室
190301200000
294 研究推進部
190350000000
295 研究推進部研究企画課
190350300000
296 研究推進部研究資金管理課
190350600000
297 研究推進部産学連携課
190350900000
298 研究推進部情報図書館課
190351200000
299 研究推進部情報基盤課
190351500000
300 施設運営部
190400000000
301 施設運営部施設総合企画課
190400300000
302 施設運営部施設安全企画課
190400600000
303 施設運営部施設整備課
190400900000
304 すずかけ台地区事務部
190700000000
305 すずかけ台地区事務部総務課
190700300000
306 すずかけ台地区事務部会計課
190700600000
307 すずかけ台地区事務部学務課
190700900000
308 大岡山第一事務区
190800300000
309 大岡山第二事務区
190800600000
310 田町地区事務区
190800900000
311 事務支援センター
190900300000
312 監査事務室
190900600000
313 東京工業大学技術部
200000000000
314 技術部設計工作技術センター
200100000000
315 技術部精密工作技術センター
200200000000
316 技術部ナノ支援センター
200300000000
317 技術部半導体 MEMS プロセス技術センター
200400000000
318 技術部情報基盤支援センター
200500000000
319 技術部基盤技術支援センター
200600000000
320 技術部分析支援センター
200700000000
321 技術部大岡山分析支援センター
200710000000
322 技術部すずかけ台分析支援センター
200720000000
323 技術部バイオ技術センター
200800000000
324 技術部共通教育支援センター
200900000000
325 技術部技術企画室
200930000000
326 東京工業大学入試室
201000000000
327 東京工業大学 Tokyo Tech Sapia Plaza
202000100000
328 東京工業大学内部監査室
205000000000
329 東京工業大学コンプライアンス室
207000000000
330 ナノサイエンス・量子物理学国際研究センター
171003100000