ORPHIS X 導 入 事 例 のご 紹 介 広告 Advertising 総務システムグループ主任 谷口 嘉昭 様 株式会社 国元商会様は、 ビル・マンション・戸建住宅等の建築現場で使用する建設資材のメー カー商社で、現場の声に耳を傾け、独創的な商品開発を続けている、開発指向型の企業です。 建築現場が主要な営業先となりますが、業界のIT化が進んでいないために、 チラシなどの紙のツー ルは重要不可欠。 しかも不景気の折、全社を挙げての徹底した経費削減。 そこにオルフィスX 7250 はどのように活用されているのか、総務システムグループ主任の谷口嘉昭様にお話を伺いました。 現場の最前線への営業活動に、 示されたのです。そこで総務でも、何にコストがか 商品サンプルとチラシは不可欠。 かっているのかを洗い出すと、 カラーレーザー複合 リーマンショックで30％コスト削減が課題に。 機が年間75万円強、カラーコピー機とモノクロコ ピー機で年間16万円程度。合計で90万円以上 く、 オルフィスX 7250を使うようにしていく計画で す。手初めに毎日の帳票をPDFで単票化して60 さらに納品書 枚程度オルフィスで印刷しています。 などにも、 その都度、 タイムリーな宣伝が入れられる 私たちは、現場で使用する建築資材を、全国のゼ もかかっていることが判明しました。 そこで、 どうしよ ように、 オルフィスで印刷するように変えていき、 コス ネコン・工務店・販売店・リース会社等に納入して うと検討していた時に、 オルフィスX 7250 の提案 ト削減につなげる予定です。 です。 います。当社の営業活動は、 自社製品を実際に使 があったのです。 用してくださる現場さんに指名して頂かなくてはな りませんし、 ご支持を頂けるよう、現場の最前線に 対してPRを行う必要があります。特にマンションや 6年で400万円の印刷コスト削減。 帳票類も印刷する基幹プリンタ化を計画。 ビル等の建築現場ではIT化が進んでいませんか ら、 どうしてもチラシやカタログといった印刷物が必 提示された試算を見ると、 そのコストダウン効果は圧 要です。当社の製品は100種類以上ありますか 倒的でした。何と印刷枚数が現状維持のままでも6 ら、 チラシは多品種小ロットで1種類につき100～ 年で約400万円のコスト削減になります。 しかも、 カ オルフィス導入 B efore A fter 200枚程度。以前は、 カラーレーザーの複合機で ラーレーザー複合機とカラーコピー機、 モノクロコ チラシを印刷し、 それ以外にカラーコピー機、 モノク ピー機の3台分のリース代で、 オルフィスX 7250の ロコピー機が1台ずつありました。 しかし大きな転機 リース代をカバーできます。すぐに社長決裁を得て、 導入前 導入に至りました。 しかも導入して嬉しいのは、今ま 毎年印刷コストが90万円以上かかり、基幹シ ステム印刷のコストも大きかった。 がリーマンショ ク。社長から30％ 社長から30％経費削減が指 がリ マンショック でのレーザー複合機はデスクの近くに置いておく と、熱がすごい。オルフィスX 7250は熱をほとんど 持たないので、夏には助かります。 さらに当社では、 現在は社長の指示で 「無・減・代 （むげんだい）」の ルフィスでも新たな用途に挑戦しています。帳票類 などの基幹プリンタもシステム専用プリンタではな UNIO N PRO FILE 株式会社 国元商会様 〒538-0041 大阪府大阪市鶴見区今津北3‐4‐27 TEL: 06-6969-5102 FAX： 06-6962-8910 URL: http://www.kunimoto-s.co.jp/ 昭和27年創業した建築資材のメーカー商社。KSブランド として市場で高い信頼性と安全性が評価されています。最 近では、 三次元耐震補強システム 「KSコボットシステム」 や竹炭成型パネル 「カルボボード」 が注目を集めています。 6 年減少超過 400 萬日圓的成本，運用於票券類的印刷機 現場最前線的營業活動裡，不可欠缺的為商品樣本與傳單。 雷曼風暴之下，減少 30%的成本為一課題 我們在現場使用的建築資材是交到全國的工程承包商•建築公司•銷售店•出租店等等。 本公司的營業活動就是必須將產品實際指名給使用的現場人員。就像支持我們一樣，在現場的 最前線是需要執行 PR(宣傳)。特別在大廈或大樓等的建築現場，沒有進展 IT 化，務必需要傳單 或型錄的印刷物。本公司的商品超過 100 多種，傳單多樣少量，1 種約印 100~200 張。從前使用 全彩雷射複合機印刷傳單，除此之外，還有彩色影印機、單色影印機各一台。但是，雷曼風暴 成為一大轉機。社長指示要減少 30%的經費。這裡當找出哪裡花費成本高之時，即彩色雷射複 合機為年間 75 萬日圓多、彩色影印機與單色影印機為年間 16 萬日圓左右。總合計超過 90 萬日 圓。當討論要如何解決時，而提到 ORPHIS X7250 的方案。 6 年減少超過 400 萬日圓的印刷成本。計劃以票券類為主的印刷機 看了所提出的預算表，降低成本的效果相當優勢。維持現狀的印刷張數，6 年內可減少約 400 萬日圓的成本。況且，全彩雷射複合機、彩色影印機、單色影印機 3 台的租金可以抵一台的 ORPHIS X7250 的租金。馬上就被社長裁定，決定引進。引進後感到高興的就是從前的雷射複合 機放置於桌子旁邊，溫度很高，ORPHIS X7250 機器則幾乎沒有熱度，因此夏天不會熱，幫助極 大。還有，本公司於目前社長的指示下，重新評估「消除•減少•替代」的成本。由「無法使 其消除嗎•無法使其減少嗎•無法使其替代嗎」的構思而來。在這裡，ORPHIS 也挑戰新的用途。 以票券類為主的印刷機，不是系統專用的印刷機，而是計劃著使用 ORPHIS X7250 機器。每天開 始著手的票券，使用 PDF 檔作為單票化，以 ORPHIS 機器印刷約 60 張。還有，交貨單等等也漸 漸使用 ORPHIS 機器印刷，並連帶到減低成本。 導入後 1 コスト見直しを進めています。 「無くせないか、 減らせ ないか、代えられないか」 という発想です。 そこでオ 廣告 株式會社 國元商會 總務系統集團主任 谷口 嘉昭 先生 株式會社國元商會是於大樓•大廈•一戶住宅等的建築現場裡使用的建設資材之廠商，傾聽著 現場的聲音，也繼續開發獨特商品的開發志向型企業。建築現場為主要的營業客戶，然而業界 沒有進展 IT 化，因此傳單等的紙媒介為重要且不可缺少之物。但是，不景氣，使得全國徹底地 減少經費。我們詢問了總務系統集團的谷口嘉昭主任，要如何運用 ORPHIS X7250 機器呢。 6年で400万円以上のコスト削減。 帳票類の基幹プリンターとしても活用へ。 株式会社 国元商会 介紹引進實例 2 3 印刷コストが6年間で400万円以上削減 できるようになった。 帳票類の印刷もオルフィスでカバーできる ようになった。 デスクの前に置いても熱を持たないので、 夏でも暑くなくなった。 引進後 1、6 年內已經可以減少超過 400 萬日圓的印刷成本了。 2、票券類的印刷，已經可以交由 ORPHIS 機器了。 3、裝置於桌前，也感覺不到它的熱度，即使夏天，也不會變得很熱了。 導入時 担当営業 の声 国元商会様には、 「コスト削減に最適 です」 とご提案させていただきました。導入してい ただいてからはチラシ用途のみではなく、基幹プ リンタとしてのご活用も計画していただけるなど、 フルにご活用していただいており、担当者として も望外の喜びです。 引進 ORPHIS 引進前 每年印刷成本超過 90 萬日圓，印刷的成本相當昂貴。 株式会社エイコー 営業本部大阪第2営業部 第2課 笹尾 繁 ※記載内容及び製品等については、理想科学工業株式会社お客様相談室へお問い合わせ下さい。7 0120-534-881 （受付時間／10：00～12：00 13：00～17：00 土・日・祝日・夏期休業・年末年始を除く） 40 41 ORPHIS X オフィス 導 入 事 例のご 紹 介 （企業内文書） General Office Documents 熊本支社 辦公室(企業內文件) 引進 ORPHIS 機器，整年減少 400 萬日圓的成本 西日本 System 建設株式會社熊本分店 總務部長 齊藤伸司 先生 總務部課長 石島昭治 先生 西日本 System 建設株式會社主要是執行 NTT 的電線或電線桿工程的公司。由於印刷龐大數量的 報告書或設計圖，因此減低成本已成為多年的課題了。然而，多數員工使用它，不明印刷物也 成為煩惱的原因。熊本分店引進的是有 IC 卡認證功能的 ORPHIS X7050 機器。我們詢問它是如 何改善業務。 オルフィス導入で年間400万円のコストを削減。 西日本システム建設株式会社 介紹引進實例 総務部長 斉藤伸司様 （右） 総務部 担当課長 石島昭治様 （左） 需要印刷龐大的設計圖或報告書，欲減少每月平均 7 萬張的成本 西日本システム建設株式会社様は、主にNTTの電線や電柱の工事を行う会社 です。膨大な量の報告書や設計図をプリントするので、 そのコスト削減が長年 の課題でした。 しかも、多くの社員が使用するので、迷子になる印刷物も悩み の種。 そこで熊本支社に導入されたのは、ICカード認証キット付きのオルフィス Ⅹ7250。 どのように業務改善が実現できたのか、お話を伺いました。 設計図や報告書の膨大なプリントが必要。 熊本支社は熊本県全域をカバーしていますから、 そ 月平均7万枚ものプリントコストを削減したい。 の書類の量がものすごいのです。月平均では7万 時間が全く苦にならない。各デスクには卓上プリン 枚くらい。年度末などの多い月では10万枚にもなり ターも多数設置されていたのですが、 それらも全部 子が生じようがありません。 しかも、高速だから待つ 当社はNTTの電柱の建て替え・新設やケー ブル ます。 それを以前はモノクロのレーザープリンターと 撤去して、 プリンターはオルフィスメインにしました。 埋設、 そして光ケーブルや通常回線などの宅内配 カラーレーザープリンターでやっていたのですから、 オルフィス以外は写真印刷だけに使用するカラー 線工事も行う会社です。NTTからの委託工事 であ プリントコストがそれは大変な額に達していました。 レーザープリンターが1台あるだけです。おかげで、 るため、設計と施工はもちろんですが、作業の終了 これを何とかしたい、 というのが出発点です。 そして、 オフィスもずいぶんスッキリとしました。 しかも、本 後にNTTに報告書類を提出する必要 があります。 当社の別府支店でオルフィスを導入したということ 題であるコスト削減も3カ月で100万円 ほど。年間 この書類は図面と写真と作業報告書で構成され を聞いて、 ここでも導入の検討を始めたのです。 で400万円くらいになり、 誰も何も我慢し なくてもい い、 理想的な経費削減が実現できました。 ています。 そして、 この図面と写真はカラーであるこ とが必要なのです。 ただ、 写真は精度が必要である ためカラーレーザープリンターを使用しますが、 報告 ICカード認証で迷子の印刷物を一掃。 コスト削減は3カ月で100万円を達成。 オルフィス導入 印刷単価が安くなるのは、比較表も提案されたの B efore 書本体はそれではコストがかかりすぎます。何しろ、 A fter で事前に分かっていました。問題は使い勝手です。 導入前 当社では50人もの人間 がプリンターを使います。 そ 月平均7万枚をモノクロのレーザープリンターと カラーレーザープリンターで印刷。経費がかか るうえに、迷子のプリントも多数発生していた。 うすると、 これまでは誰がプリントアウトしたかもわか らない、 迷子になる印刷物も多数ありました。 これを なくしたい、 オルフィスには した と思っていたのですが、 ICカー ド認証も可能だと提案を受け、 これな I ら無駄も生じ ないと確信したのです。パソコン ら無 から印刷データ をオルフィスに送っておいて、 から 実際に印刷する際にはオルフ ィス本体に 実 取り付け られているICカードリーダーに、 自分 取 の のICカー ドをかざします。 そうして初めて自分 の送っ 迷 の送 たデータが印刷されるわけですから、 COMP A N Y P RO F IL E 導入後 1 2 3 オルフィス導入で年間400万円のプリント コストを削減。 ICカード認証で迷子プリント一掃。 各デスクにあった卓上プリンターを全部撤 去し、 オルフィスをメインに。オフィスがスッ キリした。 導入時 担当営業 の声 昭和29年創業以来、旧電電公社時代から現在のNTTま で のインフラ構築事業を担い、電気通信工事を通じて国内外の 情報通信の発展に寄与しています。 西日本システム建設熊本支社様は、多い月 には10万枚もの膨大な量の プリントが発生 するということで、何とかコスト削減に寄与で きないかとオルフィスを提案させていただきま した。ICカード認証も役立っているとのこと、 う れしく思います。 使用 IC 卡認證功能，清除不明的印刷物。三個月裡減低了 100 萬日圓的成本 印刷單價變得便宜是因為事前知道要提出比較表的方案。問題就是使用狀況。本公司有 50 多人使用印刷機。也因為這樣，所以不知道是誰輸出資料，造成有很多不明的印刷物。為了想 解決此問題，接受 ORPHIS 機器有 IC 卡認證功能的建議，我確信了有這個，不會發生浪費的問 題。由電腦將印刷檔案送至 ORPHIS 機器，實際印刷時，將自己的 IC 卡放於 ORPHIS 機器。由 於是第一次印刷自己送出的檔案，不會發生的不明印刷物的情形。而且，高速度之下，完全不 會有等候時間的辛苦。全部撤掉桌面上所擺設多台的桌上型印表機，改用為 ORPHIS 機器了。除 了 ORPHIS 機器以外，只有一台在印刷相片時才使用全彩雷射印表機。托您之福，ORPHIS 機器 也變得很順暢。而且，如標題的三個月中成本減少約 100 萬日圓。整年就是 400 萬日圓。任何人 都不用再忍受任何事，已經可以減低至理想的經費了。 引進 ORPHIS 引進前 每月平均 7 萬張以單色雷射印表機與彩色雷射印表機印刷。經費多，而且發生很多的不明印刷 物也。 引進後 1、引進 ORPHIS 機器，整年減少 400 萬日圓的印刷成本。 2、使用 IC 卡認證功能，清除不明的印刷物。 3、全部撤除各桌面的桌上型印表機，以 ORPHIS 機器為主。ORPHIS 機器變得很順暢。 西日本システム建設株式会社 熊本支社様 〒861-1112 熊本県合志市幾久富建山 1909-39 TEL 096-215-5070 FAX 096-215-5072 URL:http://www.sysken.co.jp/ 本公司是改建•新建 NTT 的電線桿或裝設電纜、執行如光電或一般電路等的住宅內配線工 程的公司。由於是 NTT 委託工程，當然設計與施工也包含在內，結束作業後，需要提出報告文 件給 NTT。此文件由圖片與相片與作業報告書構成。然而，此圖面與相片是需要彩色。只是相 片需要精準度，所以使用了全彩雷射印表機，造成報告書的成本花費過大。因為熊本分店是管 轄熊本縣整個地區，文件的數量是相當可觀。每月平均約 7 萬張。年底等的大月時，最多 10 萬 張。從前是使用單色雷射印表機與彩色雷射印表機印刷，印刷成本非常龐大。正想要做些什麼 時，聽到別府分店引進 ORPHIS 機器，這裡才開始檢討引進之事。 株式会社レイメイ藤井 事務機二課 オルフィス担当 岩下巧介 ※記載内容及び製品等については、理想科学工業株式会社お客様相談室へお問い合わせ下さい。7 0120-534-881 （受付時間／10：00～12：00 13：00～17：00 土・日・祝日・夏期休業・年末年始を除く） 32 33
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