総務室運営方針 - 亀岡青年会議所

総務室運営方針
総務室 室長 稲原 宏充
亀岡青年会議所は33年間、先輩諸兄のまちづくりに対するおもいを絶やすことなく受
け継いできました。そのおもいを受け継いでいく私たちは、メンバー一人ひとりがリーダ
ーとして成長し、組織内外のつながりを更に強固なものにすることで、より大きな成果が
得られる運動を展開していく組織へと進化する必要があります。
本年度、総務室は一人ひとりが職務に対する重要性を理解し、LOM運営の要としての
責任と自覚を持ち、他の室がより効果的に活動を展開出来る環境づくりを考えて全ての職
務に取り組むことで、周りから信頼される人間へと成長し、更に周囲の成長を牽引するこ
とで組織の強固な基礎づくりを行うことを目的と致します。
組織の中枢を担う総務室として、他を引っ張っていく意識を持って各室と連携を取るこ
とで円滑な事業遂行につなげて参ります。事務局においては、会議運営や資料管理と記録
を行う中で、あたりまえのことをあたりまえ以上に徹底して行い、メンバーの模範となる
ことで、規律あるLOM運営へとつなげて参ります。また、渉外事業一つひとつの参加意
義を確りと伝達することで事業の参加の促進につなげ、渉外の統括窓口として各種諸渉外
事業にメンバーが積極的に参加する環境の構築につなげて参ります。
情報発信においては、伝える相手に伝えたいことを的確に伝えられる計画的な広報活動
を行い、市民のまちづくりに対する意識を啓発する対外広報活動を行います。また対内広
報活動では、メンバーや特別会員が情報共有からつながりを深め、連携を強くする組織づ
くりにつなげて参ります。
本年度、京都ブロック協議会の会長を輩出し事務局を担う LOM としての責任を確りと自
覚し、相乗効果が生まれる協議会との連携を構築致します。出向者が亀岡青年会議所の代
表という誇りを胸に、周りへの気配りを忘れず自らを磨き、周りの意識に影響を与える人
間へと成長することで、LOM全体の活性化につなげて参ります。
更に本年度は、一般社団法人格を取得した一年目の年でもあり、一般社団法人運営マニ
ュアルに沿った適正な予算執行につながる会計マニュアルを作成し新たな定款諸規定を周
知致します。また、費用対効果に対する意識向上を図る上で各委員長に議案作成するにあ
たり委員会で費用に対してどのような成果が有るかを検討して頂き、効率的に予算を執行
出来る議案作成を促し、財務面での効率的なLOM運営へつなげて参ります。ます。
各役割を全うする中でメンバー一人ひとりが成長し、組織の強固な基礎を築くことで、
地域に根差した運動の展開につなげて参ります。
最後になりますが、総務室長として職務を全うし「有志竟成」~気高き心で次代の創造
者となれ~のスローガンのもと、「志」を高く持って取り組んで参ります。先輩諸兄並びに
会員各位のご支援ご協力をお願いし、総務室運営方針とさせていただきます。