新潟市紙おむつ支給事業業務委託業者選定公募型指名競争入札実施説明書１趣旨この説明書は，区別に発注する下記の紙おむつ支給事業の業務委託業者を選定する指名競争入札に関する募集及び手続等について，必要な事項を定めるものとする。（１）新潟市北区紙おむつ支給事業業務（２）新潟市東区紙おむつ支給事業業務（３）新潟市中央区紙おむつ支給事業業務（４）新潟市江南区紙おむつ支給事業業務（５）新潟市秋葉区紙おむつ支給事業業務（６）新潟市南区紙おむつ支給事業業務（７）新潟市西区紙おむつ支給事業業務（８）新潟市西蒲区紙おむつ支給事業業務２選定方式各区毎の契約とし，公募型指名競争入札により委託業者を決定する。公募により業者を募り，５（２）①～⑧の要件を満たす応募業者全社を指名した上で，入札額が最も低かった業者を落札者として決定するものとする。３委託業務概要（１）業務概要 ① 区役所健康福祉課が紙おむつ利用者にあらかじめ紙おむつ利用券を送付。 ② 紙おむつ利用者は当該区の契約業者に対し，毎月任意の日に紙おむつの送付を電話又は FAX で依頼する。 ③ 契約業者は電話を受けてから３営業日以内に紙おむつ利用者に届ける。 ④ 紙おむつ利用者は，紙おむつ受領と引き換えに利用券を納入業者に渡す。 ⑤ 納入業者は，利用券を区役所健康福祉課に提出し，これに基づいた費用を受け取る。なお，利用券は「平型 300 枚かパンツ型 90 枚相当／毎月」「平型 200 枚かパンツ型 60 枚相当／毎月」，「平型 100 枚かパンツ型 30 枚相当／毎月」，「平型 100 枚かパンツ型 30 枚相当／隔月」の４種類があり，費用は「平型 100 枚かパンツ型 30 枚相当／毎月（隔月）」利用券との交換１件当りの単価契約とする。（「平型 200 枚かパンツ型 60 枚相当／毎月」利用券との交換については，「平型 100 枚かパンツ型 30 枚相当／毎月（隔月）」利用券との交換２件分，「平型 300 枚かパンツ型 90 枚相当／毎月」利用券との交換については，「平型 100 枚かパンツ型 30 枚相当／毎月（隔月）」利用券との交換３件分とする。）（２）履行期間平成２８年４月１日～平成２９年３月３１日４委託業務の範囲及び仕様等別紙仕様書のとおり５入札参加申請者に求められる資格要件等（１）入札参加申請者単体業者又は複数業者による連合体（以下「コンソ－シアム」という。）とし，コンソーシアムの場合は別に定める要領により構成すること。（２）入札参加申請者に求められる資格要件（コンソーシアムは連合体の全社） ① 新潟市に本店（本社）及び，支給品目を販売及び照会できる店舗等を有する業者 ② 新潟市の入札参加資格者名簿（委託及び物品）への登録があること。 ③ 地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４第１項（一般競争入札の参加者の資格）に該当しないこと。 ④ 本公募の公表日から契約締結の日まで，新潟市長から新潟市競争入札資格者指名停止等措置要領に基づく指名停止の措置を受けていないこと。 ⑤ 新潟市競争入札参加資格者指名停止等措置要領で別表２の１０（暴力不法行為）の適用に該当しない者であること。 ⑥ 別紙仕様書に基づき，委託事業に対応できること。別紙仕様書の内容のとおり，委託事業に対応することができるかどうかについては，６（１）の提出書類に基づき，審査を行う。 ⑦ 支給事業の支給品目の確保が容易にでき、紙おむつの販売及び給付の実績があること。 ⑧ コンソーシアムの場合は，更に次の条件を満たすこと。アコンソーシアムは，複数の業者が自主的に結成すること。イコンソーシアムは，幹事業者を選定し，幹事業者をコンソーシアムの代表者とすること。ウコンソーシアムの構成員は，コンソーシアムとして参加する入札については，単体業者又は他のコンソーシアムの代表者又は構成員として参加しないものであること（他区の入札には，単体業者やコンソーシアムの代表者又は構成員として参加することはできます）。エコンソーシアムの代表者又は構成員には，少なくとも１業者は，参加を希望する区に本店があること。６入札参加申請書等の提出期限及び提出場所（１）提出書類 ①入札参加申請書（様式１） ②法人の概要（パンフレット等），役員等の一覧表 ③運営規定 ④組織図及び紙おむつ支給事業従事者職員名簿 ⑤電話回線設置数（電話番号を記載する。），配達車両数（車両ナンバー，車検有効期限を記載する。） ⑥定休日，営業時間の分かる書類 ⑦福祉用具専門相談員資格者証の写し ⑧衛生管理マニュアル（紙おむつの保管場所の配置図及び写真を添付） ⑨個人情報保護マニュアル ⑩苦情処理マニュアル（苦情受付票を添付） ⑪紙おむつ支給事業実施マニュアル及び添付する書式ア．納品書イ．不在連絡票ウ．配達員の身分証名書 ⑫過去に当事業の委託実績がない場合，下記の書類も提出すること。ア．紙おむつの販売，給付の実積が確認できる書類イ．現在取り扱っている紙おむつ支給品目一覧ウ．イに当事業の支給品目がすべて含まれていない場合，事業開始前までに支給品目を調達する計画書入札参加申請者は，提出した書類に関し説明を求められた場合は，これに応じるものとする。（２）提出期限平成２８年３月１５日（火）午後５時まで（３）提出場所新潟市役所高齢者支援課（分館３階）（４）提出部数入札に参加を希望する区毎に１部提出（５）提出方法提出場所へ持参すること７応募資格及び仕様に関する質問について（１）質問書の提出質問については，質問書（形式自由）を提出すること。ア提出期限平成２８年３月１０日（木）午後３時までイ提出場所６（３）に同じウ提出方法ファックス又はメールファックス番号０２５－２２２－５５３１メールアドレス [email protected] ※なお，コンソーシアムの場合は，代表者のみからの質問を受け付ける。（２）質問書の回答質問に対する回答は，平成２８年３月１１日（金）に，ホームページに掲載する。なお，質問に関する回答は，各説明書等や仕様書の追加又は修正とみなす。また，質問書提出期限後の回答については，仕様書の誤りなど発注者側に責があるものの訂正を除いて，一切回答しない。８辞退について他区の同様の入札を受注するなどして，人員や配送体制の確保が困難になった場合は，入札前に書面によって辞退を申し出ること。９指名通知について（１）通知日平成２８年３月１７日（木）予定（２）通知方法参加申請者のうち５（２）①～⑧の要件を満たす業者に対し，各区健康福祉課よりファックスにて入札通知書を送付する。入札についての注意事項等については入札通知書にて通知する。 10 入札執行日時（１）入札執行日時（２）入札執行場所平成２８年３月２３日（水）予定時間については入札通知書にて通知新潟市役所分館（予定）（様式１）参加申請書平成年月日（あて先）新潟市長所在地商号又は名称代表者氏名印担当者（電話番号）（ＦＡＸ番号）参加資格要件を満たしており，下記業務の委託契約にかかる指名競争入札に参加したいので，必要書類を添えて申請します。記業務名新潟市区紙おむつ支給事業業務注：業務名には必ず区名を記入して申請書を提出してください。また，参加申請書と必要書類については，入札への参加を希望する業務それぞれに提出を必要とします。