Die SIS Swiss International School Friedrichshafen ist eine private, international ausgerichtete Ganztagsschule mit Englisch und Deutsch als Umgangs- und Arbeitssprachen. Die staatlich anerkannte Ersatzschule wurde zum Schuljahr 2009/10 eröffnet und vereint Grundschule, Gymnasium und Kindergarten unter einem Dach. Wir suchen ab September 2016 eine/n engagierte/n administrative/n Mitarbeiter/in im Schulsekretariat (in Teilzeit) Ihre Aufgaben: · Betreuung von Interessenten und Organisation des Aufnahmeprozesses für neue Schüler/innen · Anlaufstelle für Schüler/innen und Eltern im Schul- und Kindergartenalltag · allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben und Büroorganisation · Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums bei Aufgaben der Schulorganisation · Rechnungsstellung an die Eltern mit dem konzerneigenen Fakturierungssystem · Bearbeitung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen · Statistische Auswertungen · Mitwirkung bei der Organisation von Schulveranstaltungen Ihr Profil: · abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einem ähnlichen Gebiet · Muttersprache Deutsch oder Englisch mit sehr guter Beherrschung der jeweils anderen Sprache · gute bis sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse, insbesondere MS Office · rasche Auffassungsgabe verbunden mit zielgerichteter Vorgehensweise · Teamfähigkeit und Flexibilität, aber auch Durchsetzungsvermögen · belastbare Persönlichkeit mit Eigeninitiative · hohes Verantwortungsbewusstsein und interkulturelle Kompetenz · offene, umgängliche Art im Kontakt mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften und weiteren Personenkreisen · Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit Wir bieten · ein lebendiges und internationales Arbeitsumfeld · ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet · die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten, eigene Ideen einzubringen und gestaltend beim weiteren Aufbau unserer Einrichtung mitzuwirken Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in elektronischer Form an: [email protected] Bei Fragen steht Ihnen die Schulleiterin, Frau Stefanie Hausmann, unter der Telefonnummer +49 7541 954 37 0 gerne zur Verfügung. www.swissinternationalschool.de